Gestione di alloggi e riunioni
Il tuo percorso verso una gestione strategica dei viaggi
Migliora le prestazioni del tuo programma di viaggio con la nostra intelligenza artificiale intelligente. Per tutto: dai soggiorni di lunga durata, ai soggiorni transitori, alle riunioni e alle prenotazioni di gruppo. Ricevi informazioni utili per aiutarti a negoziare tariffe migliori, identificare opportunità di risparmio e migliorare il ROI. Il tutto all'interno del tuo ecosistema di viaggi aziendali esistente.
VANTAGGI
Potenzia il tuo programma di viaggio
Basta con il caos manuale, i sistemi frammentati e i bassi tassi di adozione. Ottieni la chiarezza di cui hai bisogno per trasformare alloggi e riunioni in una risorsa strategica. Con l'aiuto di AI e HRS.
Una fonte di verità
Conserva l'alloggio, i soggiorni di lunga durata, le riunioni e i trasferimenti temporanei insieme ai relativi pagamenti in un unico posto. Per una panoramica completa.
Automazione end-to-end
Lascia che la nostra soluzione si occupi di tutto, dalla prenotazione al pagamento fino al recupero dell'IVA.
Migliore esperienza di viaggio
Offri un'interfaccia intuitiva per mantenere i viaggiatori coinvolti e conformi.
Governance integrata
I filtri e i processi intelligenti garantiscono la conformità automatica.
Flussi di lavoro senza interruzioni
Ottieni una visualizzazione per consentire a tutte le parti interessate di rimanere sincronizzate.
Risparmi aggiuntivi
Migliora il ROI tramite informazioni sull'intelligenza artificiale, acquisti convergenti e riprenotazione automatica.
Miglioramenti strategici
Promuovi vittorie strategiche per la tua azienda con l'intelligenza artificiale e i dati in tempo reale.
"La nostra partnership con HRS non solo ha affrontato le sfide immediate, ma ha anche gettato le basi per un successo continuo, creando una base scalabile, adattabile e basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi aziendali sostenibili presso Deutsche Telekom."
.avif)
Accelerazione verso il successo per i travel manager
La soddisfazione dei viaggiatori è stata aumentata da
+27%
con pagamenti integrati e un'interfaccia intuitiva.
HRS ha sbloccato risparmi fino a
20%
grazie alla convergenza degli acquisti, all'automazione delle riprenotazioni e a una migliore visibilità delle tariffe.
Con HRS puoi rimuovere
98%
dei punti di contatto manuali: dal pagamento, alla fattura e alle spese fino al rimborso dell'IVA.
La soluzione per i travel manager
Alloggi principali e riunioni in un unico posto
Gestisci ogni aspetto dei viaggi aziendali con sicurezza, che si tratti di prenotazioni alberghiere, sale riunioni o sistemazioni per soggiorni di lunga durata. Eccellete in ogni area, con un semplice clic.
Rimanere
Controllo completo sull'alloggio
Finalmente ottieni la piena trasparenza in ogni parte del tuo programma di alloggio. Automatizza le prenotazioni alberghiere dall'approvvigionamento al pagamento, garantisci la conformità e monitora le metriche di sostenibilità in tempo reale. Offri ai tuoi viaggiatori un servizio migliore che mai, prendendo decisioni più intelligenti. Da capo a capo.
- Ottieni informazioni e implementale istantaneamente con l'IA predittiva di Copilot
- Collega le tue soluzioni esistenti come SAP, Concur o Coupa alla nostra API
- Migliora l'adozione con i migliori risultati da una rete globale di fornitori
- Visualizza tutti i dati sull'impronta di carbonio tramite la nostra integrazione Green Stay
.avif)
Incontra
Gestisci le riunioni in modo più intelligente
Pianificare, prenotare e pagare le riunioni è più difficile di quanto dovrebbe essere. Con HRS, puoi gestire l'intero processo in un unico posto. Trova la sede giusta, abilita i pagamenti e monitora le spese senza dover fare congetture. Dall'inizio alla fine, semplice ed efficiente. Così puoi concentrarti sul lavoro strategico.
- Ricevi i risultati delle sedi corrispondenti alla tua politica, alle tue preferenze e al tuo budget
- Abilita i pagamenti virtuali per eliminare gli attriti con le note spese
- Perfetta integrazione con l'OBE e i processi di pagamento
- Verifica e convalida automatizzate dal contratto alla fattura per la massima precisione e conformità
Prendi il posto di pilota nella gestione dei viaggi
È tempo di sbloccare il leader strategico che c'è dentro. Concedici qualche minuto per mostrarti come aggiornare il tuo programma di alloggi e riunioni aziendali, mantenendo lo stack tecnologico e il flusso di lavoro esistenti.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
.svg)
.svg)
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
.avif)
.avif)
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
.avif)
Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
.avif)
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
.avif)
FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS mi aiuta a ottenere un maggiore controllo sulla spesa non gestita?
HRS consente la piena visibilità e gestione di tutte le spese di alloggio e riunioni, comprese le spese transitorie, di gruppo, per riunioni e per soggiorni di lunga durata. Grazie al suo approccio «procure to reclaim», registra le spese in modo olistico e favorisce l'adozione e la conformità, coprendo il 70% della spesa che in genere non è gestita.
Intestazione
Che visibilità ottengo nei diversi segmenti di viaggio?
Con HRS, hai la piena trasparenza su Transient, Longstay, Group e MeetingTravel, compresi i dati sulle prenotazioni, le prestazioni dei fornitori e il comportamento dei viaggiatori.
Intestazione
Posso applicare le politiche di viaggio tramite HRS?
Sì. HRS integra le vostre polizze per tutti i tipi di viaggio. In base alla vostra politica e alle priorità del programma, i viaggiatori ricevono raccomandazioni conformi al vostro programma, tra cui limiti tariffari, sostenibilità e hotel preferiti. Ciò favorisce contemporaneamente la conformità e la soddisfazione dei viaggiatori.
Intestazione
In che modo Copilot supporta il mio lavoro quotidiano?
Copilot trasforma i tuoi dati in informazioni strategiche, suggerendo ottimizzazioni in termini di adozione, soddisfazione, sostenibilità e risparmio sui costi, in modo da poter agire come un vero «CEO di viaggi». L'esecuzione viene attivata con un solo clic.
Intestazione
HRS sostituirà il mio OBT o TMC?
No. HRS completa il vostro OBT o TMC colmando le lacune (soprattutto nelle riunioni, nei soggiorni di lunga durata e nelle prenotazioni di gruppo) e si integra perfettamente con SAP Concur, Cytric e altri.