Con HRS Connect, le aziende dispongono finalmente di una piattaforma unificata per gestire tutte le categorie di alloggio: transitori, di lunga durata, riunioni e gruppi. Per queste ultime, in particolare, ciò significa passare da catene di e-mail, fogli di calcolo e processi manuali frammentati a un flusso di lavoro strutturato, automatizzato e trasparente. Dalla ricerca delle sedi alla prenotazione e al pagamento, ogni fase è digitalizzata. Per i responsabili del procurement, questo si traduce in visibilità e controllo end-to-end, mentre per chi prenota, offre un'esperienza semplificata e intuitiva che ne favorisce l'adozione in tutta l'azienda.

Il business case è chiaro: Connect centralizza tutte le attività delle riunioni, elimina le inefficienze e garantisce la conformità. I team addetti agli acquisti ottengono la trasparenza sulla spesa totale, mentre l'automazione riduce il carico di lavoro manuale sia per i pianificatori che per i fornitori. L'applicazione integrata delle politiche garantisce che i dipendenti prenotino nel rispetto delle linee guida aziendali e le metriche di sostenibilità sono disponibili per ogni sede attraverso il programma HRS Green Stay. Consolidando riunioni e gruppi con la sistemazione in un unico ecosistema, le aziende ottengono risparmi misurabili sui costi, una maggiore conformità e riduzioni tangibili delle emissioni di CO₂.

Connect offre ai decisori un ecosistema di fornitori curato e conforme alle politiche. Invece di reperire e negoziare in modo frammentario, le aziende definiscono quali fornitori sono disponibili per chi effettua prenotazioni, garantendo qualità, conformità e allineamento con la strategia aziendale. Il monitoraggio delle prestazioni è integrato nella piattaforma e consente al procurement di valutare i fornitori in base a tempi di risposta, tariffe e prestazioni di sostenibilità. Soprattutto, le aziende possono ora riunire riunioni e gruppi nello stesso quadro strategico di gestione dei fornitori in cui si trovano gli alloggi, consolidare le trattative e promuovere partnership più solide.

Il flusso di lavoro per riunioni e gruppi in Connect è progettato per essere intuitivo come prenotare una camera d'albergo. Chi prenota può cercare le strutture in base a filtri approvati dall'azienda, confrontare le offerte fianco a fianco in una dashboard strutturata e finalizzare le prenotazioni applicando automaticamente il pagamento e la conformità. Questa semplicità elimina le difficoltà legate all'approvvigionamento e alla negoziazione manuali, mentre una comunicazione chiara, i tutorial integrati nella piattaforma e l'abilitazione «train-the-trainer» assicurano un'implementazione senza intoppi in tutta l'organizzazione. Il risultato sono tassi di adozione elevati senza la necessità di una formazione complessa.

Sì. Uno dei principali fattori di differenziazione di Connect è la sua capacità di consolidare i dati in tutte le categorie di alloggi. I decisori ottengono una visione olistica della spesa, delle prestazioni dei fornitori e dell'impatto sulla sostenibilità in caso di riunioni e gruppi transitori, di lunga durata e di gruppo. Questa rendicontazione unificata non solo consente migliori negoziazioni contrattuali, ma fornisce anche la trasparenza necessaria per la governance e la definizione del budget. Abbattendo i silos tra riunioni e viaggi transitori, Connect offre alle aziende una vera visibilità end-to-end.