HRS per il settore aerospaziale e della difesa
Automatizzazione dei viaggi aziendali per le aziende del settore aerospaziale e della difesa
Dalle basi aeree alle linee di assemblaggio, HRS semplifica gli alloggi e le riunioni aziendali. Garantisci conformità, sicurezza e coordinamento globale in un'unica piattaforma unificata, per la tua azienda di difesa e aviazione.
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Status quo
I viaggi aziendali possono essere un punto cieco nel settore aerospaziale e della difesa
Questi sono i tre problemi che vediamo affrontare più spesso le organizzazioni del settore della difesa, dell'aerospazio e dell'aviazione:
Sedi remote con fornitura limitata
Molti incarichi si svolgono vicino a basi, campi di prova o strutture ad alta sicurezza. Qui, l'inventario alberghiero tradizionale è scarso o vietato. Senza un approvvigionamento centralizzato, i viaggiatori si affidano a prenotazioni ad hoc che sono costose e possono essere rischiose.
La conformità è invisibile
I programmi di difesa e aviazione devono soddisfare rigide normative in materia di audit, dati e pagamenti. La conformità deve essere conforme agli standard governativi o ai revisori interni. Ma con i dati di viaggio frammentati tra strumenti e fornitori, questo diventa un onere operativo.
Obbligo di diligenza alla velocità della missione
Quando le operazioni cambiano rapidamente o emergono zone di crisi, la tua organizzazione deve sapere chi viaggia e dove. Il tracciamento manuale non può tenere il passo con le missioni dinamiche. Senza dati sulla posizione in tempo reale e hotel partner controllati, la sicurezza è compromessa.
Perché HRS
Gestione dei viaggi pronta per la missione per il settore aerospaziale e della difesa
HRS collega approvvigionamento, prenotazione, pagamento e rendicontazione in un unico flusso di lavoro sicuro per le organizzazioni aerospaziali e della difesa.
Migliora la sicurezza e la conformità
Ogni prenotazione soddisfa gli standard di livello difensivo. Accedi a fornitori controllati, pagamenti crittografati e applicazione automatizzata delle politiche. HRS ti aiuta a dimostrare la conformità ai requisiti di audit con un percorso digitale completo, senza bisogno di interventi manuali.
Ottieni una visibilità completa, ovunque
Ottieni una visione unificata di tutte le attività relative ai viaggi e alle riunioni in tutto il mondo. Dai soggiorni a lungo termine degli appaltatori alle visite in loco in tutto il mondo, HRS fornisce dati in tempo reale su chi viaggia, dove alloggia e quanto costa, garantendo sicurezza e controllo.
Risparmia con operazioni semplificate
Automatizza i processi manuali e sincronizza i sistemi di prenotazione, fatturazione e rendicontazione. Con informazioni basate sull'intelligenza artificiale, puoi prevedere le spese, prevenire le perdite e garantire risparmi misurabili sull'intero programma di alloggi e riunioni.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Per il settore aerospaziale e della difesa
Il tuo centro di comando per alloggi e riunioni
Semplifica le operazioni di viaggio complesse, dai trasferimenti di base agli incarichi internazionali. In un'unica piattaforma sicura e conforme per far sì che le missioni si svolgano in modo sicuro ed efficiente.
Alloggio
Risparmia sui soggiorni sicuri
Gestisci gli alloggi per equipaggi, appaltatori e dirigenti con supervisione e conformità complete. HRS offre alle organizzazioni aerospaziali e della difesa un accesso controllato agli hotel, trasparenza della sicurezza e controllo basato sui dati, ovunque operino i dipendenti.
- Promuovi la conformità in materia di approvvigionamento, prenotazione, pagamento e rimborso
- Crea la massima trasparenza su spese, fornitori e prestazioni
- Migliora la soddisfazione dei viaggiatori con prenotazioni personalizzate e automazione senza interruzioni
- Automatizza il pagamento, la fatturazione e il recupero dell'IVA con l'integrazione dei dati di livello 3
Riunioni
Semplifica le riunioni strategiche
Dai briefing sulle operazioni di volo alle trattative con i fornitori, gestisci ogni riunione dall'inizio alla fine. Trova sedi sicure, automatizza contratti e pagamenti e garantisci la totale trasparenza con dati sulla sostenibilità e sulla spesa in un unico posto.
- Approvvigionamento centralizzato delle sedi con prezzi istantanei e controlli di sicurezza
- Contratti digitali e fatturazione con piena trasparenza finanziaria
- Dati sulla CO₂ a livello di proprietà per la rendicontazione della sostenibilità ESG e della difesa
- Pagamento e riconciliazione automatizzati per ridurre amministrazione e rischi
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per i team di aviazione e difesa che vogliono portare i viaggi aziendali a un livello superiore.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.