HRS per il settore aerospaziale e della difesa
Automatizzazione dei viaggi aziendali per le aziende del settore aerospaziale e della difesa
Dalle basi aeree alle linee di assemblaggio, HRS semplifica gli alloggi e le riunioni aziendali. Garantisci conformità, sicurezza e coordinamento globale in un'unica piattaforma unificata, per la tua azienda di difesa e aviazione.
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Status quo
I viaggi aziendali possono essere un punto cieco nel settore aerospaziale e della difesa
Questi sono i tre problemi che vediamo affrontare più spesso le organizzazioni del settore della difesa, dell'aerospazio e dell'aviazione:
Sedi remote con fornitura limitata
Molti incarichi si svolgono vicino a basi, campi di prova o strutture ad alta sicurezza. Qui, l'inventario alberghiero tradizionale è scarso o vietato. Senza un approvvigionamento centralizzato, i viaggiatori si affidano a prenotazioni ad hoc che sono costose e possono essere rischiose.
La conformità è invisibile
I programmi di difesa e aviazione devono soddisfare rigide normative in materia di audit, dati e pagamenti. La conformità deve essere conforme agli standard governativi o ai revisori interni. Ma con i dati di viaggio frammentati tra strumenti e fornitori, questo diventa un onere operativo.
Obbligo di diligenza alla velocità della missione
Quando le operazioni cambiano rapidamente o emergono zone di crisi, la tua organizzazione deve sapere chi viaggia e dove. Il tracciamento manuale non può tenere il passo con le missioni dinamiche. Senza dati sulla posizione in tempo reale e hotel partner controllati, la sicurezza è compromessa.
Perché HRS
Gestione dei viaggi pronta per la missione per il settore aerospaziale e della difesa
HRS collega approvvigionamento, prenotazione, pagamento e rendicontazione in un unico flusso di lavoro sicuro per le organizzazioni aerospaziali e della difesa.
Migliora la sicurezza e la conformità
Ogni prenotazione soddisfa gli standard di livello difensivo. Accedi a fornitori controllati, pagamenti crittografati e applicazione automatizzata delle politiche. HRS ti aiuta a dimostrare la conformità ai requisiti di audit con un percorso digitale completo, senza bisogno di interventi manuali.
Ottieni una visibilità completa, ovunque
Ottieni una visione unificata di tutte le attività relative ai viaggi e alle riunioni in tutto il mondo. Dai soggiorni a lungo termine degli appaltatori alle visite in loco in tutto il mondo, HRS fornisce dati in tempo reale su chi viaggia, dove alloggia e quanto costa, garantendo sicurezza e controllo.
Risparmia con operazioni semplificate
Automatizza i processi manuali e sincronizza i sistemi di prenotazione, fatturazione e rendicontazione. Con informazioni basate sull'intelligenza artificiale, puoi prevedere le spese, prevenire le perdite e garantire risparmi misurabili sull'intero programma di alloggi e riunioni.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Per il settore aerospaziale e della difesa
Il tuo centro di comando per alloggi e riunioni
Semplifica le operazioni di viaggio complesse, dai trasferimenti di base agli incarichi internazionali. In un'unica piattaforma sicura e conforme per far sì che le missioni si svolgano in modo sicuro ed efficiente.
Alloggio
Risparmia sui soggiorni sicuri
Gestisci gli alloggi per equipaggi, appaltatori e dirigenti con supervisione e conformità complete. HRS offre alle organizzazioni aerospaziali e della difesa un accesso controllato agli hotel, trasparenza della sicurezza e controllo basato sui dati, ovunque operino i dipendenti.
- Promuovi la conformità in materia di approvvigionamento, prenotazione, pagamento e rimborso
- Crea la massima trasparenza su spese, fornitori e prestazioni
- Migliora la soddisfazione dei viaggiatori con prenotazioni personalizzate e automazione senza interruzioni
- Automatizza il pagamento, la fatturazione e il recupero dell'IVA con l'integrazione dei dati di livello 3
Riunioni
Semplifica le riunioni strategiche
Dai briefing sulle operazioni di volo alle trattative con i fornitori, gestisci ogni riunione dall'inizio alla fine. Trova sedi sicure, automatizza contratti e pagamenti e garantisci la totale trasparenza con dati sulla sostenibilità e sulla spesa in un unico posto.
- Approvvigionamento centralizzato delle sedi con prezzi istantanei e controlli di sicurezza
- Contratti digitali e fatturazione con piena trasparenza finanziaria
- Dati sulla CO₂ a livello di proprietà per la rendicontazione della sostenibilità ESG e della difesa
- Pagamento e riconciliazione automatizzati per ridurre amministrazione e rischi
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per i team di aviazione e difesa che vogliono portare i viaggi aziendali a un livello superiore.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.