Speak Up – We Listen

We encourage employees, business partners,and third parties to raise concerns whenever potential misconduct or violationsof law or policy are suspected.

To support this, HRS provides access to anindependent ombudsperson and a secure whistleblowing system. Reports can besubmitted confidentially and, where legally permissible, anonymously. Allreports are carefully reviewed and investigated in a fair and impartial manner.HRS does not tolerate retaliation against individuals who raise concerns ingood faith.

Our ombudsman and Compliance Officer can becontacted at the following address:

Stefan Rau(Attorney)
BDO LegalRechtsanwaltsgesellschaft mbH
Zielstattstraße4081379 Munich
phone: +49172-8244516
mail: stefan.rau@bdolegal.de

Access our Whistleblowing System

FAQs

Risposte a tutte le tue domande.

Intestazione

Qual è il ruolo del difensore civico?

I dipendenti, i partner commerciali e le parti esterne hanno il diritto di segnalare circostanze che indicano una violazione della legge o delle nostre regole interne. Queste informazioni possono essere segnalate all'ombudsman. L'ombudsman offre un servizio legalmente protetto e riservato all'esterno dell'azienda. Informa gli informatori sui loro diritti e su come verranno gestite le informazioni fornite. L'ombudsman condividerà queste informazioni solo con il suo referente presso l'azienda, se il segnalante [1] acconsente a questo. Si può chiedere al difensore civico di agire come rappresentante in materia. L'ombudsman è sempre disponibile per essere contattato dal segnalante.

[1] Qualsiasi termine di genere include sempre persone di tutti i generi. Il Gruppo HRS si impegna a rispettare la Carta della diversità e considera tutti uguali, indipendentemente dal sesso, dall'età, dal background, dalla religione, dalla disabilità o dall'orientamento sessuale. La formulazione di questo testo è stata scelta esclusivamente per facilitarne la lettura.

Intestazione

Chi può contattare l'ombudsman?

Tutti i dipendenti e le parti esterne, come fornitori o prestatori di servizi, possono contattare l'ombudsman.

Intestazione

Quali informazioni accetta l'ombudsman?

L'ombudsman accetta informazioni riguardanti le violazioni della legge e delle nostre regole interne. L'obiettivo principale è indagare e prevenire i reati economici, gli illeciti contabili e le perdite finanziarie. Tuttavia, qualsiasi violazione delle politiche interne come il Codice di condotta può essere segnalata anche all'ombudsman. All'ombudsman possono essere presentate anche segnalazioni riservate e anonime di discriminazione, molestie sessuali o questioni simili.

Intestazione

Posso essere certo che l'ombudsman trasmetterà le informazioni solo nella misura consentita da me?

Sì. Solo l'informatore decide quali informazioni fornire all'ombudsman e quali informazioni l'ombudsman può trasmettere all'azienda nella seconda fase del processo. L'ombudsman è autorizzato a trasmettere informazioni contro la volontà dell'informatore solo in caso di uso improprio, vale a dire se l'informatore ha fornito intenzionalmente informazioni errate. L'ombudsman lo chiarirà al primo contatto con l'informatore.

Intestazione

Mi costa qualcosa ricorrere all'ombudsman?

No, l'uso dell'ombudsman è gratuito.