HRS per le scienze della vita e l'assistenza sanitaria
In che modo i dirigenti sanitari gestiscono alloggi e riunioni
HRS è la soluzione di viaggio ideale per le complesse esigenze dell'industria farmaceutica. Gestisci tutte le prenotazioni, dalle semplici riunioni ai lunghi soggiorni, in un unico posto. Ottieni una visibilità senza pari, rispetta i severi requisiti di conformità con cui hai a che fare e assicurati l'obbligo di assistenza sia per i dipendenti che per gli operatori sanitari. In tutto il mondo.
Status quo
I viaggi aziendali nel settore delle scienze della vita sono una sfida
È altamente regolamentato, frammentato e ancora gestito manualmente. Spesso, i programmi di viaggio non soddisfano i diversi tipi di viaggiatori e le loro esigenze.
Lacune nella conformità
I viaggiatori che prenotano al di fuori dei canali approvati rendono impossibile l'obbligo di diligenza e mettono a rischio le segnalazioni normative. Un sistema trasparente è l'unico modo per soddisfare il GDPR e gli standard di sicurezza.
Riunioni invisibili
Le riunioni semplici rimangono non gestite nei programmi di viaggio, creando punti ciechi nell'analisi della spesa. Senza visibilità, le aziende perdono la leva negoziale e perdono i dati sulla conformità.
Rischi normativi
Ogni prenotazione o interazione HCP non documentata è una potenziale esposizione. La reportistica sul trasferimento di valore e i requisiti di sicurezza dei dati trasformano i viaggi non gestiti in campi minati per la conformità.
Dipendenza da catena
Molte organizzazioni sanitarie si affidano solo a poche grandi catene alberghiere. Ciò limita le opzioni nelle aree con scarsa copertura o durante i periodi di alta richiesta, come le principali conferenze mediche.
Processi manuali
I viaggi aziendali funzionano ancora offline in molte aree, creando colli di bottiglia. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di gestire rapidamente la documentazione di conformità che richiede precisione e audit trail.
Budget isolati
La maggior parte delle aziende operanti nel settore delle scienze della vita si procura separatamente le riunioni e i transitori. Team separati, dati separati, strategie separate. In questo modo i fornitori non vedono mai appieno il potenziale dei tuoi volumi, indebolendo così il tuo potere negoziale.
Perché HRS
La cura per i programmi di viaggio nel campo delle scienze della vita
Esplora il nuovo modo di gestire i transitori e le riunioni nel settore delle scienze della vita e dell'assistenza sanitaria. Con la nostra soluzione appositamente progettata.
Ottimizza la tua strategia
Adotta un approccio basato sui dati per l'alloggio e le riunioni. Sfrutta la nostra intelligenza artificiale e i nostri consulenti esperti per progettare un programma di viaggio ottimizzato. Ottieni consigli proattivi e personalizzati da Copilot e accedi a catene di hotel indipendenti in Connect.
Tieni traccia delle riunioni semplici
Niente più perdite. Finalmente organizza riunioni semplici e aumenta la conformità con una piattaforma che offre la migliore esperienza per i viaggiatori. Personalizzato, intuitivo, end-to-end con pagamento integrato. Raccogli tutti i dati di spesa in un unico posto per rafforzare il tuo potere negoziale.
Resta conforme in base alla progettazione
Il nostro Rate Filter brevettato mostra solo i tassi conformi al programma, riducendo le frodi e le fughe di notizie del 50%. GDPR, PCI-DSS, CSRD o ISO14067 sono già integrati. Automaticamente. Così puoi ridurre i rischi, garantire l'obbligo di diligenza e sbloccare risparmi reali con ogni clic.
Gestione di alloggi e riunioni
Una soluzione olistica
per il settore sanitario
Approfitta di una piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per tutte le tue prenotazioni.
Rimanere
Alloggio effettuato
conforme all'AI
La conformità inizia al momento della prenotazione. HRS garantisce che i viaggiatori vedano solo hotel approvati dal programma, personalizzati in base alle loro esigenze e alle norme normative. Gli audit tariffari, i controlli di sicurezza e l'approvvigionamento diversificato ti offrono un maggiore potere negoziale. Per una totale trasparenza e risparmio, grazie alla tecnologia.
- I filtri basati sugli attributi mostrano contenuti personalizzati per qualsiasi tipo di viaggiatore
- Fornire valutazioni iperlocali per le proprietà e i loro quartieri
- Dati di livello 3 arricchiti con audit trail per la conformità
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori alla politica
Incontra
Riunioni semplici rese strategiche
Con HRS, le riunioni semplici possono ora essere gestite in un unico flusso automatizzato, dall'approvvigionamento al pagamento fino alla verifica delle fatture. I pianificatori vedono solo le sedi conformi con dati istantanei su prezzi e sostenibilità, mentre la finanza ottiene una riconciliazione accurata, il rimborso dell'IVA e un audit trail completo. Sblocca una maggiore efficienza e un ROI aggiuntivo nella gestione delle riunioni.
- Approvvigionamento globale di sedi con prezzi istantanei
- Pagamenti virtuali con abbinamento tra fattura e ordine e riconciliazione automatica
- Audit trail standardizzato con controlli sulle singole voci e recupero dell'IVA integrato
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati per una pianificazione conforme ai criteri ESG
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per i team dell'industria e dell'edilizia che desiderano sviluppare programmi di viaggio migliori partendo da zero.
Copilota HRS
La tua strategia basata sull'intelligenza artificiale
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot trasforma i dati in decisioni, ottimizzando i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori e la tua impronta. Ottieni consigli proattivi su cui agire con un clic e conserva tutti i tuoi dati ESG in un unico posto. Per il tuo programma più intelligente di sempre.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.