Viaggi con equipaggio HRS
Organizza i viaggi dell'equipaggio senza il caos
Voli, treni e navi raramente funzionano come previsto. Gli equipaggi subiscono ritardi, interruzioni, sostituiti completamente o semplicemente riprogrammati, ogni giorno. È ora che anche le prenotazioni di alloggio e trasporto siano aggiornate. Ecco perché HRS Crew si connette direttamente al vostro sistema di pianificazione e utilizza l'intelligenza artificiale per aggiornare automaticamente le prenotazioni quando i piani cambiano. Gli equipaggi arrivano dove devono essere. I team operativi mantengono il controllo, in pochi clic.
Impatto
Un'unica piattaforma per operazioni senza intoppi
HRS Crew ha dimostrato di fornire risultati misurabili per le aziende:
dei processi di prenotazione automatizzati
In pochi clic con l'aiuto dell'IA.
prenotazione in tempo reale
Per un funzionamento senza interruzioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
risparmi negli acquisti
Con tariffe e condizioni negoziate migliori.
risparmio di tempo
Nella fatturazione e nella gestione delle fatture.
I vantaggi di HRS Crew per te
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Aumentare l'efficienza
Dimentica le chiamate frenetiche quando i turni cambiano. Sincronizza gli orari del personale con HRS, in modo che tutte le prenotazioni di alloggi e trasporti vengano aggiornate automaticamente.
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Costi inferiori
Evita prezzi premium dell'ultimo minuto o costi di cancellazione elevati. Sfrutta al massimo i tuoi lotti e risparmia con la nostra riprenotazione automatica sulle tariffe contrattate.
Migliora la soddisfazione
Offri ai tuoi equipaggi l'esperienza che meritano. Invia aggiornamenti in tempo reale su alloggi, trasporti e modifiche all'itinerario, automaticamente. Per viaggiatori felici.
Ottieni visibilità
Accedi a tutto in un unico posto. Trova gli itinerari dell'equipaggio, le prenotazioni, i dettagli dei fornitori e le metriche sulle prestazioni nella stessa dashboard. Per un controllo operativo completo.
L'implementazione di HRS Crew ha cambiato completamente le nostre operazioni quotidiane. Il nostro team dispone finalmente della piattaforma di cui aveva bisogno per essere più produttivi, gestendo automaticamente la logistica del personale, tenendo conto delle modifiche e delle interruzioni dell'itinerario, supportando al contempo decisioni più rapide e intelligenti ogni volta che è necessario un intervento manuale.
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Metti la logistica dell'equipaggio sul pilota automatico
Crea un'esperienza migliore
Mantieni il controllo dei tuoi fornitori
Migliora la logistica del tuo equipaggio
Trasforma il modo in cui gestisci l'alloggio e il trasporto dell'equipaggio, sia per le compagnie aeree che per le ferrovie e le navi da crociera. Automatizza le operazioni complesse e migliora la soddisfazione dell'equipaggio, a livello globale.
Integrazioni
Completa il tuo flusso di lavoro con HRS Crew
HRS Crew è progettato per integrarsi in modo intuitivo con il sistema di pianificazione del personale. Per una maggiore precisione e conformità. Automaticamente
Gestione dei contratti e pianificazione dell'equipaggio
Due piattaforme, un processo senza interruzioni
Integra il tuo sistema di pianificazione del personale e carica tutti i contratti e le assegnazioni in HRS. Così hai finalmente entrambi in un unico posto. Quando gli orari cambiano, le tue prenotazioni si adattano istantaneamente, in base ai contratti caricati. Gli equipaggi vengono sistemati negli hotel preferiti alle tariffe negoziate. Questa è conformità, automatizzata. Sei pronto ad aggiornare il tuo flusso di lavoro?
All'interno di HRS
Tecnologia creata per i viaggi con l'equipaggio
Basato sull'intelligenza di viaggio dell'equipaggio, pronto a fornire risultati.
API aperta
HRS si connette a una rete globale di fornitori di alloggi, sistemi di pagamento e strumenti di rendicontazione. Poiché collaboriamo con diversi partner in ogni categoria, sei libero di scegliere i fornitori più adatti alle tue esigenze, non alle nostre.
Automazione avanzata
La nostra piattaforma è stata creata per sincronizzarsi con i sistemi di pianificazione dell'equipaggio. L'intelligenza artificiale abbina le prenotazioni agli orari in tempo reale, gestisce automaticamente le modifiche di routine e contrassegna solo le eccezioni che richiedono la tua attenzione. Mantieni il controllo e supervisiona tutti i movimenti dell'equipaggio in un unico posto, senza stress, lavori manuali o caos. Per una maggiore soddisfazione e prestazioni dei fornitori.
Approvvigionamento globale
HRS negozia le tariffe alberghiere in tutto il mondo per vostro conto, concentrandosi su sicurezza, sostenibilità, qualità e risparmio. Ogni tariffa viene verificata e resa disponibile solo quando corrisponde alle condizioni concordate, quindi gli equipaggi prenotano sempre le opzioni conformi al prezzo giusto. Senza alcuna email ping-pong.
Pagamento integrato
Niente più inseguimenti di fatture o riconciliazioni manuali. HRS Pay automatizza ogni fase, dal pagamento al rimborso. Le fatture vengono raccolte, confrontate e arricchite con dati dettagliati, per una trasparenza totale. Ciò significa meno controversie, recupero dell'IVA più rapido e piena conformità. I team finanziari ottengono dati affidabili, mentre i viaggiatori godono di un'esperienza senza interruzioni. Vinci, vinci.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
Cos'è HRS Crew?
HRS Crew è una piattaforma completa progettata per automatizzare l'alloggio e il trasporto dell'equipaggio in base ai sistemi di pianificazione turni. Permette ai team operativi di raggiungere la massima efficienza, adeguare le prenotazioni in modo fluido in base a modifiche e interruzioni, e monitorare le prestazioni dei fornitori e la soddisfazione dell'equipaggio.
Intestazione
Come si integra HRS Crew con il nostro sistema di pianificazione equipaggio esistente?
La piattaforma si connette direttamente con il vostro sistema di pianificazione o rostering esistente tramite API sicura o data feed. Questo garantisce che le assegnazioni dell'equipaggio, i roster e le modifiche confluiscano automaticamente nella piattaforma, permettendo che le prenotazioni di alloggio e trasporto siano sempre allineate con il vostro programma operativo.
Intestazione
Tutte le prenotazioni saranno gestite automaticamente?
Una volta ricevute le assegnazioni dell'equipaggio dal roster, la piattaforma prenota automaticamente hotel e trasporti di conseguenza. L'intervento manuale è necessario solo in casi molto specifici: se un fornitore non può confermare automaticamente una prenotazione, conflitti di programmazione, overbooking o richieste speciali dell'equipaggio o eccezioni che non rientrano nelle regole standard.
Intestazione
La piattaforma può gestire modifiche dell'ultimo minuto?
Sì. La piattaforma monitora costantemente i turni dell'equipaggio e aggiorna gli itinerari in tempo reale. Qualsiasi modifica, che si tratti di un ritardo del volo, una cancellazione o una deviazione, attiva adeguamenti automatici per alloggio, trasporto, notifiche all'equipaggio e ai fornitori, garantendo un'esperienza fluida per tutti gli stakeholder.
Intestazione
Come faccio a sapere se devo intervenire manualmente?
La piattaforma è progettata per gestire automaticamente la maggior parte delle prenotazioni e delle modifiche, offrendo al contempo piena visibilità ai team operativi. Riceverai una notifica in tempo reale se una situazione richiede un intervento manuale. Le notifiche appaiono nella scheda della dashboard operativa, contrassegnate come azione richiesta. Questo garantisce che il tuo team debba intervenire solo quando necessario, riducendo al minimo il lavoro manuale.