Crew logistics that stay in sync

Schedules shift, flights are delayed or people reassigned at short notice. What matters most is knowing your crew is where they’re needed, right on time. HRS makes sure that accommodation and transportation automatically align with live schedules. Across the globe.
 
Built for airlines, cruise lines, and rail companies, HRS brings calm to daily crew operations, even when the unexpected happens.

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Migliore esperienza di viaggio

"Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required."

MASSIMO CALLEGARI
Director Guest & Corporate Travel Service
Revenue Management, Itinerary & Transportation, Costa Crociere

Accelerazione verso il successo per i travel manager

La soddisfazione dei viaggiatori è stata aumentata da

100%

con pagamenti integrati e un'interfaccia intuitiva.

HRS ha sbloccato risparmi fino a

98%

grazie alla convergenza degli acquisti, all'automazione delle riprenotazioni e a una migliore visibilità delle tariffe.

Con HRS puoi rimuovere

90%

dei punti di contatto manuali: dal pagamento, alla fattura e alle spese fino al rimborso dell'IVA.

La soluzione per i travel manager

Alloggi principali e riunioni

Rimanere

Controllo completo sull'alloggio

  1. Monitor daily operations with an overview of crew assignments, disruptions, bookings, suppliers, and allotments
  2. Connect your scheduling systems through our API and have a live overview

  3. Support crews seamlessly around the clock with our Crew App
  4. Track supplier performance, issues, invoices, and contract status in one place
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Incontra

  1. Manage contracts and supplier performance digitally, all in one place
  2. Adjust and release allotments with ease
  3. Access up-to-date contracts 24/7
  4. Track and log changes automatically
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata

Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.

98%
Accettazione VCC
84%
adozione del programma vs 34% prima dell'HRS
-6,5%
riduzione dei costi rispetto alle tariffe pubbliche
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata

Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online

PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.

15%
ottimizzazione della spesa alberghiera
91%
adozione online
>20.000
spostamento delle transazioni nelle prenotazioni annuali spostate online
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online

La strada verso lo zero netto

Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.

92%
Hotel Green Stay aderenti al programma
31%
Riduzione della CO2 per camera a notte
45%
Prevenzione dei costi e tariffe del mercato pubblico
Leggi il case study
La strada verso lo zero netto

FAQs

Risposte a tutte le tue domande.

Intestazione

How does HRS Crew help me manage accommodation for rotating crews and changing schedules?

HRS Crew is built for dynamic operations. It automatically books and adjusts accommodation and transportation in line with crew schedules, without manual work or coordination with multiple suppliers.

Intestazione

Can I access all crew movements from one platform?

Yes. HRS Crew centralizes crew logistics, giving you full operational control and visibility to keep daily operations running smoothly.

Intestazione

How does HRS Crew improve operational efficiency?

Accommodation and transportation bookings, changes, payments, invoicing, and crew communication are fully automated - staying seamlessly synchronized with your crew scheduling system.

Intestazione

Will I need to handle any cases manually?

Only a small number of cases require manual intervention. Automation handles up to 98% of bookings, clearly highlighting the few actions that need attention, with decision-making fully supported by HRS’s network of partners.

Intestazione

How does HRS Crew help control costs while maintaining crew satisfaction?

AI recommendations prioritize the best available options - including negotiated rates and allotments - to optimize accommodation costs while ensuring crews stay in reliable, compliant properties that meet their specific needs.