Crew logistics that
stay in sync
Schedules shift, flights are delayed or people reassigned at short notice. What matters most is knowing your crew is where they’re needed, right on time. HRS makes sure that accommodation and transportation automatically align with live schedules. Across the globe.
Built for airlines, cruise lines, and rail companies, HRS brings calm to daily crew operations, even when the unexpected happens.
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Vorteile
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf Erfolgskurs
Schluss mit manuellen Prozessen, Insellösungen und verpassten Zielen. Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil – mit Hilfe von KI und HRS.
Zentrale Übersicht
Alle Buchungen, Zahlungen und Ausgaben für Hotels, Meetings und Gruppenreisen an einem Ort. Ein System, ein Überblick, volle Transparenz.
Alles automatisiert
Von der Buchung über die Zahlung bis zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer – HRS automatisiert den gesamten Prozess. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
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Beliebt bei Reisenden
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche motiviert Reisende, Ihr Programm zu nutzen, hält Buchungen und alle Vorschriften gleichzeitig ein. Für mehr Compliance.
"Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required."
Diese Resultate erzielen Reisemanager
Zufriedenheit der Reisenden wurde gesteigert um
100%
mit integrierten Zahlungen und einer intuitiven Oberfläche.
HRS erzielte automatisch Einsparungen von bis zu
98%
dank Konvergenzkäufen, automatischen Umbuchungen und Preisoptimierungen.
Mit HRS können Sie manuelle Arbeit reduzieren um bis zu
90%
von der Abrechnung, über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Lösung für Reisemanager
Managen Sie Unterkünfte und Meetings
Verwalten Sie Geschäftsreisen aller Art zentral – von Einzelübernachtungen über Langzeitaufenthalte bis zu Meetingräumen. Einfach und effizient.
Aufenthalte
Volle Kontrolle über Ihr Hotelprogramm
Gewinnen Sie Transparenz über alle Buchungen hinweg mit unserer KI. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung, halten Sie Vorschriften ein und die Klimaziele im Auge. Bieten Sie Reisenden den bestmöglichen Service, während Sie smartere Entscheidungen treffen.
- Monitor daily operations with an overview of crew assignments, disruptions, bookings, suppliers, and allotments
- Connect your scheduling systems through our API and have a live overview
- Support crews seamlessly around the clock with our Crew App
- Track supplier performance, issues, invoices, and contract status in one place
Meetings
Planung, Buchung und Bezahlung von Tagungen oder Gruppenreisen muss nicht kompliziert sein. Mit HRS können Sie den gesamten Prozess an einem Ort abwickeln. Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort, integrieren Sie Zahlungsoptionen und behalten Sie das Budget im Blick. Ohne manuellen Aufwand.
- Verträge oder Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Compliance prüfen lassen
Heben Sie Ihr Reiseprogramm auf ein neues Niveau
Schluss mit Organisationsstress. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Ihr Hotel- und Meetingprogramm automatisieren, optimieren und digital steuern. Ohne Ihre bestehenden Systeme und Prozesse über Bord zu werfen.
Bereit, die Strategie zu übernehmen?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Wie die Deutsche Bahn mit digitalem Personal- und Fahrgastmanagement bis zu 90 % Zeitersparnis erzielte
Die Deutsche Bahn hat ihre veralteten, manuellen Personal- und Fahrgastprozesse durch die Einführung einer durchgängigen digitalen Plattform transformiert – und erzielte dabei bis zu 90 % Zeiteinsparungen, eine Reduzierung der Prozesskosten um 93 % und eine deutliche Verbesserung des Services bei Störungen
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
How does HRS Crew help me manage accommodation for rotating crews and changing schedules?
HRS Crew is built for dynamic operations. It automatically books and adjusts accommodation and transportation in line with crew schedules, without manual work or coordination with multiple suppliers.
Can I access all crew movements from one platform?
Yes. HRS Crew centralizes crew logistics, giving you full operational control and visibility to keep daily operations running smoothly.
How does HRS Crew improve operational efficiency?
Accommodation and transportation bookings, changes, payments, invoicing, and crew communication are fully automated - staying seamlessly synchronized with your crew scheduling system.
Will I need to handle any cases manually?
Only a small number of cases require manual intervention. Automation handles up to 98% of bookings, clearly highlighting the few actions that need attention, with decision-making fully supported by HRS’s network of partners.
How does HRS Crew help control costs while maintaining crew satisfaction?
AI recommendations prioritize the best available options - including negotiated rates and allotments - to optimize accommodation costs while ensuring crews stay in reliable, compliant properties that meet their specific needs.