HRS für den Energiesektor
Wo Energiepioniere Geschäftsreisen steuern
Egal ob Ihre Teams im globalen Hauptsitz oder auf abgelegenen Außenstellen arbeiten – HRS bringt alle Buchungen für Unterkünfte und Meetings an einen Ort. Sehen Sie CO₂-Daten auf einen Blick, bieten Sie automatische Zahlungen und Spesenabrechnungen an.
Für einen vollständigen Buchungsprozess, der sicher und nachhaltig ist. Integriert in Ihre bestehenden Systeme.
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Status Quo
Reiseprogramme stehen unter Strom
Viele Energie-, Versorgungs- und Rohstoffunternehmen stehen vor denselben Herausforderungen, wenn es um Reisemanagement geht. Diese drei sehen wir am häufigsten:
Sicherheit der Mitarbeitenden
Fürsorgepflicht gestaltet sich schwierig, denn Einsätze in abgelegenen, gefährlichen Regionen erhöhen Ihr Risiko. Unternehmen brauchen Echtzeit-Tracking, geprüfte Unterkünfte und aktuelle Sicherheitsinformationen, um ihre Teams zu schützen – ohne den Betrieb zu stören.
Abgelegene Einsatzorte
Energieunternehmen schicken Besatzungen oft in entlegene oder politisch sensible Gebiete mit wenig Infrastruktur. Verlässliche, regelkonforme Unterkünfte vor Ort sind entscheidend für Sicherheit, Kostenkontrolle und Compliance.
Unsichtbare Emissionen
Unternehmen stehen unter Druck, Reiseemissionen zu messen, zu reduzieren oder gar zu kompensieren. Ohne CO₂-Daten auf Hotelebene ist es unmöglich, Berichte zu erstellen oder sich zu verbessern. Geschweige denn Investoren zu überzeugen und Klimaziele zu erreichen.
Warum HRS
Versorgen Sie Ihr Reiseprogramm mit KI
Automatisieren Sie Beschaffung, Buchung und Zahlung von Unterkünften und Meetings. An einem Ort. Für unvergleichliche Vorteile:
Fußabdruck senken
Behalten Sie die CO₂-Emissionen für jede Buchung im Blick. Mit geprüften Green Stay-Daten sehen Sie sofort, welche Hotels nachhaltiger sind – und erfüllen Ihre Scope-3- und ESG-Anforderungen ohne Aufwand.
Sicherheit stärken
Sie wissen jederzeit, wo Ihre Teams unterwegs sind. Klare Sicherheitsinformationen, Risikoeinschätzungen vor Ort und eine zentrale Übersicht helfen Ihnen, schnell zu reagieren und Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen.
Verfügbarkeit erhöhen
Finden Sie auch in abgelegenen Regionen passende Hotels. Echtzeit-Preisprüfungen und intelligente Empfehlungen sorgen dafür, dass Verfügbarkeit gesichert ist – und Ihr Budget effizient eingesetzt wird.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Für Energieunternehmen
Ihr Netzwerk zur Verwaltung von Unterkünften und Meetings
Entdecken Sie unsere firmeneigene Lösung für die Reiseprogramme führender Energie-, Versorgungs- und Rohstoffunternehmen.
Aufenthalte
Überall Unterkünfte finden
Behalten Sie Teamwechsel oder Langzeitprojekte einfach im Blick – egal, wo Ihre Besatzung arbeitet. Greifen Sie jederzeit auf geprüfte Hotels zu, sehen Sie Sicherheitsinfos in Echtzeit und verfolgen ESG-Daten automatisch. Für echte Compliance, ohne manuelle Berichterstattung.
- Geprüfte Hotels in politisch sensiblen Regionen mit Risikobewertung der Umgebung
- Beste Tarife und Verfügbarkeit dank patentiertem Preisfilter und vollautomatischer Umbuchung
- Zahlungen, Rechnungsstellung automatisieren, Spesenabrechnung mit einem Klick ermöglichen
- CO2-Tracking und Nachhaltigkeitsdaten für Scope-3-Berichte
Tagungen
Meetings einfach machen
Planen Sie alles von kurzen Besprechungen bis zu großen Gruppenreisen zentral an einem Ort. Beschaffung, Verträge und Zahlungen laufen in einem kompletten Prozess – mit klarer Kostenübersicht und integrierten Nachhaltigkeitsdaten. Für volle Kostenkontrolle.
- Ermöglichen Sie Self-Service für Buchungen und automatisierte Angebotsanfragen mit Vorlagen
- Vergleichen Sie globale Veranstaltungsorte in Bezug auf Kosten, Verfügbarkeit und ESG-Werte
- Zahlen Sie sicher und erhalten Sie eine Rechnungsvalidierung in Echtzeit
- Automatische Rückerstattung der Mehrwertsteuer mit Einzelposten-Rechnungsdaten
- Bewerten Sie Lieferanten in Bezug auf Nachhaltigkeit, Einhaltung von Richtlinien und Sicherheit von Reisenden
Das ist HRS
Lernen Sie Copilot & Connect kennen
Zwei leistungsstarke Plattformen, die als eine ganzheitliche Lösung funktionieren. Entwickelt für führende Unternehmen im Energiebereich, die mehr aus ihrem Unterkunfts- und Meetingprogramm herausholen möchten.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.