Connect
Buchen Sie Unterkünfte & Meetings am selben Ort
Hören Sie auf, mehrere Buchungssysteme zu jonglieren. Mit HRS Connect bringen Sie Kurztrips, Langzeitaufenthalte, Gruppenreisen und Tagungen auf einer Plattform zusammen. Ihre Reisenden können entspannt buchen und bezahlen, während Sie die Kontrolle behalten.
Zentral, global, alles in einem.
HRS Connect
Eine Plattform,
mehr Performance
Prüfen Sie, wie leistungsfähig Ihr Reiseprogramm wirklich ist.
HRS Connect liefert messbaren Mehrwert über alle wichtigen Kennzahlen hinweg.
Erleben Sie, was möglich wird, wenn jede Buchung datenbasiert gesteuert wird.
aller Prozesse automatisiert
Von Ausschreibungen bis zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung automatisiert Connect Ihre Abläufe
höhere Zufriedenheit
Steigern Sie die Akzeptanz und Nutzung Ihres Reiseprogramms durch eine intuitive Buchungsoberfläche.
sichere Compliance
Vermeiden Sie Datenlecks, unkontrollierte Ausgaben und externe Buchungen. Mit dieser Komplettlösung.
mehr Einsparungen
Kombinieren Sie Unterkünfte und Meetings plus smarte KI und sparen Sie Geld.
Der Connect-Effekt
Zeit sparen
Schluss mit endlosen Suchen. Die KI listet Resultate passend zu Ihren Prioritäten auf und zeigt nur richtlinienkonforme Tarife. Treffen Sie automatisch intelligente Entscheidungen. Sparen Sie Geld, Zeit und Aufwand.
Zufriedenheit steigern
Personalisierte Reiseprofile stellen die Sorgfaltspflicht sicher und erfüllen individuelle Präferenzen. Die Plattform ist so einfach zu bedienen, dass Reisende sie gerne nutzen. Das bedeutet: glückliche Teams und echte Compliance.
Alles integrieren
Plug and play! Behalten Sie bestehende Arbeitsabläufe bei. Connect integriert sich direkt in alle führenden OBEs, ERPs und Spesensysteme. Fügen Sie Cytric, Concur, KDS und mehr hinzu, um Lücken zu schließen – ohne das Tool zu wechseln.
Ausgaben kontrollieren
Keine privaten Kreditkarten mehr! Connect stellt virtuelle Karten aus, prüft Rechnungen in 24 Stunden und speist Level-3-Daten automatisch ein. Ermöglichen Sie so eine 1-Klick-Spesenabrechnung und holen Sie die maximale Mehrwertsteuer zurück. Automatisch.
Integrationen
Verbinden Sie alle Systeme
Was HRS Connect so stark macht? Die nahtlose Integration mit bestehenden Lösungen. So haben Sie alle Daten an einem Ort, ohne etwas zu ändern.
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Bessere Buchungen auf Knopfdruck
Smarte Arbeitsabläufe
Reisebuchungen, die sich rechnen
Vereinfachen Sie Ihr Reisemanagement, stärken Sie Ihre Compliance und senken Sie Kosten mit HRS Connect. Wie weltweit führende Fortune 500-Firmen an.
Erleben Sie, was möglich wird, wenn alle Buchungen über eine einzige Integration laufen.
Warum Connect
Managen Sie Geschäftsreisen und Meetings gewinnbringend
Eine Buchungsplattform – entwickelt, um Ihr bestehendes Setup zu verbessern.
Optimieren Sie alles mit KI
Generative KI liefert personalisierte Empfehlungen – passend zu Ihren Unternehmenszielen. Je nachdem, ob Sie Kosten einsparen, Nachhaltigkeit oder Zufriedenheit der Reisenden verbessern möchten. Das intelligente Ranking passt sich automatisch Ihren strategischen Prioritäten an und stellt sicher, dass jede Buchung dem entspricht.
Integration
Binden Sie bestehende OBEs ein
Unsere browserbasierte Technologie lässt sich nahtlos mit anderen Buchungsplattformen verbinden. Ohne Ihren Arbeitsablauf zu stören. Egal ob KDS, Cytric, SAP Concur oder andere. Füllen Sie potenzielle Lücken in Ihrem Reiseprogramm mit eigenen Daten.
Nachhaltigkeit
Messen Sie Ihren Fußabdruck
Treffen Sie bessere Buchungsentscheidungen mit den Nachhltigkeitsdaten unserer Green Stay Initiative. Sehen Sie CO₂-Werte auf Hotelebene sowie Informationen zu Energieverbrauch, Wasser und Abfallmanagement – direkt im Buchungsprozess.
So erreichen Sie Ihre Klimaziele mit wenigen Klicks.
Holen Sie Mehrwert aus Ihren Daten
Automatisierte Rechnungsprozesse sorgen dafür, dass Level-3-Daten direkt in Ihre Spesensysteme fließen.
Gleichzeitig optimiert Connect die Mehrwertsteuerrückerstattung – für zusätzliche Einsparungen, die klassische Reiseprogramme oft liegen lassen.
Buchungen
Profitieren Sie von Zukunftstechnologie
Connect vergleicht Buchungsoptionen marktweit – über GDS, CRS, OTAs und weitere Quellen hinweg. So erhalten Sie den niedrigsten verfügbaren Preis bei bis zu 10 % höherer Verfügbarkeit.
Alle Ergebnisse werden durch unseren patentierten Preisfilter automatisch geprüft und entsprechen stets Ihren Richtlinien im Programm. Sinken diePreise nachträglich, bucht unsere KI automatisch um – und spart Ihnen Kosten.
Integrierte Zahlungen
Verwalten Sie weltweite Zahlungen zentral
Verwenden Sie überall Ihre bevorzugten Zahlungsmitteln. Connect arbeitet mit führenden Anbietern wie AirPlus, Citi, American Express und Mastercard zusammen. So ist eine globale Abwicklung stets gewährleistet. Das integrierte Rechnungsmanagement erfasst und prüft jede Rechnung innerhalb von 24 Stunden – inklusive OCR-Validierung.
ganzheitliche Gedacht
Das perfekte Paar: Copilot & Connect
Dieses Duo wurde entwickelt, um sich gegenseitig zu verbessern. Copilot als Ihr strategisches Gehirn, Connect als Ihre operative Hand.
HRS Copilot
Ihr KI-Assistenz
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
FAQs
Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
What is HRS CONNECT?
HRS Connect is the all-in-one booking platform for Lodging and Meetings & Groups (M&G). For the first time, companies can manage Transient stays, Longstay, and M&G bookings in one unified environment. The platform is built to work seamlessly with Copilot, HRS’s AI-driven engine that optimizes sourcing, booking, compliance, and savings. Together, Connect and Copilot empower global organizations to run a simpler, smarter, and more sustainable lodging program.
Überschrift
Which travel activities does Connect actually cover?
Connect consolidates every major lodging use case into a single platform: Transient hotel stays, extended Longstay assignments, group room blocks, and meetings/venues. By covering all segments in one interface, companies finally achieve end-to-end transparency, consistent policy control, and holistic reporting — without the complexity of multiple systems or suppliers.
Überschrift
How does Connect integrate with our existing stack (OBE/OBT, TMC, expense, ERP)?
Connect is natively API-driven, designed for interoperability with leading Online Booking Tools and travel ecosystems. Whether your company uses SAP Concur or another OBT, Connect integrates so travelers can book inside their familiar environment while gaining access to Connect’s enhanced content, compliance controls, and sustainability insights. For finance and procurement, enriched booking and payment data flows automatically into expense and ERP systems, reducing manual work and reconciliation errors.
Überschrift
How does Connect work with Copilot?
Connect provides the transactional interface where employees book lodging and M&G. Copilot acts as the intelligence layer — analyzing spend patterns, ranking properties by savings and sustainability impact, and recommending the best options for both company and traveler. Once strategies are set, Copilot executes them directly in Connect, turning insights into action. This unique combination of one platform plus AI orchestration is available only through HRS.
Überschrift
What about payment, invoicing, and data quality?
Payment is a core part of Connect. The integrated Payment & Invoice Management Hub automates every step from booking to payment, ensuring invoices are collected, matched, and enriched with Level-3 data. This means line-item transparency, fewer disputes, and simplified VAT reclaim. Finance teams gain reliable data and stronger compliance, while travelers benefit from a frictionless payment experience.