HRS VAULT

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen weiterhin bestehen bleibt, funktioniert und Zahlungen abwickeln kann

In das HRS-Betriebssystem integriert, um Reisedaten zu schützen, KI-Workflows zu steuern und Risiken auf Anbieterseite zu minimieren.

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35% aller Fortune 500-Unternehmen buchen Unterkünfte bei uns

Status Quo

Das Risikoprofil hat sich verändert

KI-gestützte Angriffe, unsichere Zugangsdaten und Schwachstellen auf Hotelseite sind jetzt Risiken für Geschäftsreisen.

78 %

Anstieg neuer Angriffsvektoren

4,5 ×

KI-Phishing effektiver

82 % 

Hotels von Cyberangriffen im Jahr 2025 betroffen

Problem

Warum Reisesicherheit heute nicht mehr funktioniert

Personenbezogene Daten gelangen zu weit

Daten fließen durch Buchungs-, Anbieter-, Service-, Zahlungs- und Abrechnungssysteme.

Anbieter benötigen weniger Daten

Hotels benötigen Erfüllungsdaten, keine vollständigen Kontaktdaten der Mitarbeiter.

KI braucht Governance

Automatisierung skaliert nur dann, wenn IT und Rechtsabteilung den Datenfluss freigeben können.

Zahlungen benötigen Schutz

Virtuelle Karten und Rechnungsprozesse erfordern stärkere Kontrollen.

Vorteile

KI-gestützte Reiselösungen für den Einsatz in Unternehmen bereitmachen

Reisendaten schützen

Personenbezogene Daten werden tokenisiert, bevor sie innerhalb des Ökosystems übertragen werden.

Offenlegung der Maskenlieferanten

Hotels erhalten von HRS weitergeleitete Identitäten, nicht die tatsächlichen Kontaktdaten der Mitarbeiter.

AI-Eingaben steuern

Sensible Daten werden kontrolliert, bevor sie in Copilot-Workflows gelangen.

Jeden Zugriff überprüfen

Zero-Trust-Kontrollen legen den Umfang fest, überprüfen und protokollieren jede Sitzung.

Zahlungen und Rechnungen sichern

PCI-DSS-konforme Verarbeitung bei virtuellen Karten- und Rechnungsabläufen.

SO FUNKTIONIERT HRS VAULT

HRS Vault fängt Daten an der API-Grenze ab

AI Gateway

Erkennung personenbezogener Daten vor der Eingabe in die KI

Tokenisierung und Maskierung

Hotels erhalten von HRS weitergeleitete Identitäten, keine echten Kontaktdaten der Mitarbeiter.

Zero-Trust-Kontrollen

Zugriff verifizieren, eingrenzen und protokollieren

Vault Pro

Vom Kunden gehostete Schlüssel

AUDIENCE ROUTES

Entwickelt für das Buying Center

Reisemanagement

KI schneller genehmigen lassen

IT-Sicherheit

Angriffsfläche reduzieren

PHARMA image01

Recht / Datenschutz

KI-Datennutzung kontrollieren

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Finanzen

Sichere Pay-to-Reclaim-Lösung

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Produkte

Ein Betriebssystem. Abgesichert durch Vault.

HRS verbindet die beiden Plattformen Copilot & Connect zu einem gemeinsamen Betriebsmodell für Unterkünfte und Meetings, um den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Rückerstattung zu steuern. Alles an einem Ort. Entwickelt für die nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche gestaltet.

Nutzen Sie die Kraft der KI, um Zeit, Geld, Emissionen und manuelle Arbeit zu sparen.

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Häufig gestellte Fragen

All deine Fragen, beantwortet.

Überschrift

Was ist HRS Vault?

HRS Vault ist die in die HRS-Plattform integrierte Enterprise-Trust-Layer. Sie schützt die Identität, Passdaten und persönlichen Informationen von Reisenden im gesamten Buchungs-Ökosystem, indem sie personenbezogene Daten (PII) an der Plattformgrenze abfängt, tokenisiert und nur die Tokens sowie Relay-Identitäten an nachgelagerte Systeme weiterleitet. Es handelt sich dabei um einen festen Bestandteil der Plattform, nicht um ein Zusatzprodukt.

Überschrift

Ist Vault ein separates Produkt, das ich kaufen muss?

Nein. Vault Standard ist für jeden Kunden Bestandteil der HRS-Plattform. Vault Pro, bei dem Sie den Vault in Ihrer eigenen Infrastruktur mit Ihren eigenen Verschlüsselungsschlüsseln hosten, ist für Unternehmen mit Anforderungen an die Datenhoheit verfügbar. Ihr HRS-Account-Team erläutert Ihnen gerne, welche Vault-Bestimmungen für Ihre Umgebung gelten.

Überschrift

Was erhalten Hotels und nachgelagerte Systeme tatsächlich?

Tokenisierte Buchungsreferenzen und HRS-Relay-Identitäten: eine Relay-E-Mail-Adresse und eine HRS-Hotline-Nummer, die für alle operativen Zwecke funktionieren. Die echten Namen, Kontaktdaten und Passdaten Ihrer Mitarbeiter bleiben im Vault verschlüsselt.

Überschrift

Können nachgelagerte Systeme KI-Modelle mit unseren Reisedaten trainieren?

Nur wenn sie echte Daten erhalten – und mit Vault passiert das nie. Personenbezogene Daten, die vor der Übermittlung an ein nachgelagertes System tokenisiert und maskiert wurden, können nicht in Trainingsdatensätze gelangen. Es gibt schlichtweg keine Daten, mit denen trainiert werden könnte.

Überschrift

Ersetzt Vault unsere Sicherheitsarchitektur?

Nein. Vault ergänzt Ihr Sicherheitsmodell. Es macht die Reisedatenebene transparent, steuerbar und prüfbar, sodass Ihre Stakeholder aus den Bereichen Sicherheit, Recht und Betriebsrat der Plattform zustimmen können.