UnterkÜnfte
Verwalten Sie jeden Aufenthalt von A bis Z
Managen Sie alle Übernachtungen zentral an einem Ort. Für Kurz-oder Langzeitbuchungen.
HRS vereinfacht den gesamten Prozess von der Beschaffung über die Zahlung bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Senken Sie Kosten, halten Sie Vorschriften automatisch ein und verbessern das Buchungserlebnis für alle Beteiligten. Bereit?
Problem
Warum Reiseprogramme nicht performen
Begrenzte Auswahl
Klassische Systeme wie GDS zeigen nur einen Teil des Marktes. Rund 75 % des Angebots liegen außerhalb des GDS – etwa wie viele der Nettoraten oder Inventar für Langzeitaufenthalte. Das macht es extrem schwierig, die Ausgaben zu optimieren und Reisende zufrieden zu stellen.
Fehlende Compliance
Unternehmen müssen ständig neue Vorschriften einhalten — von Scope-3-Emissionen über Lieferkettengesetze bis hin zu zusätzlicher Sorgfaltspflicht. Kontrollen passieren oft erst im Nachhinein. Unübersichtliche Buchungen und undokumentierte Meetings machen sowohl Compliance als auch Risikomanagement unnötig komplex.
Komplizierte Zahlungsprozesse
Ihr Team verbringt Stunden damit, Rechnungen zu suchen oder Zahlungen abzugleichen. Auch Spesenabrechnungen und die Mehrwertsteuer zurückzufordern dauert ewig. Oft schleichen sich Fehler ein, die Geld kosten. Ohne integrierten Zahlungsprozess greifen Reisende oder Planer auf private Kreditkarten zurück.
Veraltete, verstreute Daten
Zwischen den verschiedenen Buchungssystemen und Offline-Prozessen gehen viele Daten verloren. Oft fehlen Informationen komplett oder sie sind unvollständig. Reports sind schon beim Erstellen veraltet. Das macht es für Sie fast unmöglich, Budgets zu verwalten, fundierte Entscheidungen zu treffen oder Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Hohe Erwartungen
Reisende erwarten heute Self-Service. Einfache, digitale Buchungslösungen, Topergebnisse in tollen Lagen und integrierte Zahlungsmöglichkeiten. Fehlt das, wird außerhalb des Programms gebucht. Das führt zu mehr Aufwand, Lücken bei der Compliance und unkontrollierten Ausgaben.
Vorteile
Übernachtungen buchen, besser gelöst
HRS verbindet Beschaffung, Buchung, Zahlung und Rückforderung an einem Ort. Das Ergebnis? Mehr Verhandlungsspielraum, verbesserte Sorgfaltspflicht und zufriedene Reisende.
Mehrwert schaffen, Kosten senken
Bezahlen Sie nicht mehr als nötig.
HRS kombiniert ausgehandelte Programmraten mit intelligenter Buchungstechnologie und findet automatisch das beste verfügbare Angebot.
Weil mehrere Quellen verglichen werden und bei Preisänderungen automatisch umgebucht wird, sparen Unternehmen bis zu 20 % pro Aufenthalt – bei bis zu 10 % höherer Verfügbarkeit.
Compliance stärken, Risiken reduzieren
Reisende sehen ausschließlich programmkonforme Tarife. Rechnungen werden zentral gesammelt, geprüft und bei Bedarf korrigiert. Für volle Transparenz. CO₂-Daten auf Hotelebene machen Entscheidungen leicht und helfen, den ökologischen Fußabdruck um bis zu 12 % zu senken. Direkt im Buchungsprozess.
Zufriedenheit steigern, Akzeptanz erhöhen
Bieten Sie personalisierte Suchresultate, eine intuitive Nutzerführung und einen einfachen Zahlungsprozess. Von der Buchung bis zur Abrechnung.
So erreichen Sie bis zu 27 % höhere Zufriedenheit und steigern Ihre Programmakzeptanz um bis zu 23 %. Ohne Ihren bestehenden Prozess anzupassen.
Warum HRS
Managen Sie Unterkünfte auf die moderne Art
Mit HRS steuern Sie Kurz- und Langzeitaufenthalte vollständig digital. Zentral, an einem Ort. Mit vielen Vorteilen für Reisende, Planungs- und Buchhaltungsteams:
Verhandeln Sie besser mit Anbietern
Digitalisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Ohne lange Ausschreibungszyklen oder händisches Nachfragen. So gewinnen Sie Zeit für Verhandlungen, die echten Mehrwert schaffen.
Machen Sie Ersparnisse wirksam
Ausgehandelte Tarife bedeuten nichts, wenn niemand sie bucht. Unsere Plattform macht regelkonforme Optionen und Raten einfach sichtbar – direkt im Buchungsprozess. Das Ergebnis: höhere Akzeptanz und Einsparungen, die tatsächlich in Ihrer Kasse landen.
Automatisieren Sie Zahlungen und Rückerstattungen
Profitieren Sie von einem vollständig integrierten Pay-to-Reclaim-Prozess. Praktisch für Reisende und für jede Finanzabteilung. Optimieren Sie Ihr Budget mit Daten, profitieren Sie von höheren Kreditkartenrabatten und Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Produkte
Zwei Plattformen.
Eine Mission.
HRS hilft Ihnen ganzheitlich durchzustarten: Entwickeln Sie Strategien und führen Sie Änderungen mit Copilot durch. Buchen Sie Unterkünfte und Tagungen mit Connect.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Bringen Sie alle Aufenthalte unter ein Dach
Verbessern Sie den Prozess für jede Unterkunftsart – von der Beschaffung bis zur Buchung und Rückerstattung. Gemeinsam mit HRS und Ihren bestehenden Systemen.
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
What does HRS offer for corporate lodging programs?
HRS provides a fully managed, end-to-end lodging solution—covering sourcing, rate negotiation, booking, payment, compliance, and reporting. The platform is designed to deliver cost savings, sustainability, traveler satisfaction, and automation at scale.
Überschrift
How is HRS different from traditional hotel sourcing or online booking tools (OBTs)?
Unlike manual or static hotel programs, HRS uses data-driven sourcing, ensures rates are bookable and visible to travelers, and delivers continuous optimization. It integrates seamlessly with your existing OBT or ERP, closing critical gaps in compliance, coverage, and cost control.
Überschrift
What types of lodging does HRS support?
HRS covers all lodging categories:Transient business travelProject & LongstayGroup bookingsMeetings with overnight staysAll of this is consolidated into one program and interface for your teams and travelers.
Überschrift
How does HRS ensure I always get the best price, availability, and policy compliance?
HRS uses a multisource content engine that combines GDS, non-GDS, chain-direct, and independent hotel inventory. Intelligent rate filtering, a recommendation engine, and automated rebooking ensure that travelers see only the most relevant, policy-compliant, and cost-effective options—maximizing adoption and savings.
Überschrift
How broad is HRS’s hotel content coverage?
HRS aggregates over 2 billion rate impressions per year from global, regional, and local sources. This includes content from major chains, longstay apartments, independent hotels, and meeting venues—ensuring unmatched coverage across 190+ countries.