UnterkÜnfte
Verwalten Sie jeden Aufenthalt von A bis Z
Managen Sie alle Übernachtungen zentral an einem Ort. Für Kurz- oder Langzeitbuchungen.
HRS vereinfacht den gesamten Prozess von der Beschaffung über die Zahlung bis hin zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Senken Sie Kosten, halten Sie Vorschriften automatisch ein und verbessern Sie das Buchungserlebnis für alle Beteiligten. Bereit?
Problem
Warum Reiseprogramme nicht performen
Begrenzte Auswahl
Klassische Systeme wie GDS zeigen nur einen Teil des Marktes. Rund 75 % des Angebots liegen außerhalb des GDS – etwa wie viele der Nettoraten oder Inventar für Langzeitaufenthalte. Das macht es extrem schwierig, die Ausgaben zu optimieren und Reisende zufrieden zu stellen.
Fehlende Compliance
Unternehmen müssen ständig neue Vorschriften einhalten: von Scope-3-Emissionen über Lieferkettengesetze bis hin zu zusätzlicher Sorgfaltspflicht. Kontrollen passieren oft erst im Nachhinein. Unübersichtliche Buchungen und undokumentierte Meetings machen sowohl Compliance als auch Risikomanagement unnötig komplex.
Komplizierte Zahlungsprozesse
Ihr Team verbringt Stunden damit, Rechnungen zu suchen oder Zahlungen abzugleichen. Auch Spesenabrechnungen und die Mehrwertsteuer zurückzufordern dauert ewig. Oft schleichen sich Fehler ein, die Geld kosten. Ohne integrierten Zahlungsprozess greifen Reisende oder Planer auf private Kreditkarten zurück.
Veraltete, verstreute Daten
Zwischen den verschiedenen Buchungssystemen und Offline-Prozessen gehen viele Daten verloren. Oft fehlen Informationen komplett oder sie sind unvollständig. Reports sind schon beim Erstellen veraltet. Das macht es für Sie fast unmöglich, Budgets zu verwalten, fundierte Entscheidungen zu treffen oder Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Hohe Erwartungen
Reisende erwarten heute Self-Service. Einfache, digitale Buchungslösungen, Topergebnisse in tollen Lagen und integrierte Zahlungsmöglichkeiten. Fehlt das, wird außerhalb des Programms gebucht. Das führt zu mehr Aufwand, Lücken bei der Compliance und unkontrollierten Ausgaben.
Vorteile
Übernachtungen buchen, besser gelöst
HRS verbindet Beschaffung, Buchung, Zahlung und Rückforderung an einem Ort. Das Ergebnis? Mehr Verhandlungsspielraum, verbesserte Sorgfaltspflicht und zufriedene Reisende.
Mehrwert schaffen, Kosten senken
Bezahlen Sie nicht mehr als nötig.
HRS kombiniert ausgehandelte Programmraten mit intelligenter Buchungstechnologie und findet automatisch das beste verfügbare Angebot.
Weil mehrere Quellen verglichen werden und bei Preisänderungen automatisch umgebucht wird, sparen Unternehmen bis zu 20 % pro Aufenthalt – bei bis zu 10 % höherer Verfügbarkeit.
Compliance stärken, Risiken reduzieren
Reisende sehen ausschließlich programmkonforme Tarife. Rechnungen werden zentral gesammelt, geprüft und bei Bedarf korrigiert. Für volle Transparenz. CO₂-Daten auf Hotelebene machen Entscheidungen leicht und helfen, den ökologischen Fußabdruck um bis zu 12 % zu senken. Direkt im Buchungsprozess.
Zufriedenheit steigern, Akzeptanz erhöhen
Bieten Sie personalisierte Suchresultate, eine intuitive Nutzerführung und einen einfachen Zahlungsprozess. Von der Buchung bis zur Abrechnung.
So erreichen Sie bis zu 27 % höhere Zufriedenheit und steigern Ihre Programmakzeptanz um bis zu 23 %. Ohne Ihren bestehenden Prozess anzupassen.
Warum HRS
Managen Sie Unterkünfte auf die moderne Art
Mit HRS steuern Sie Kurz- und Langzeitaufenthalte vollständig digital. Zentral, an einem Ort. Mit vielen Vorteilen für Reisende, Planungs- und Buchhaltungsteams:
Verhandeln Sie besser mit Anbietern
Digitalisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Ohne lange Ausschreibungszyklen oder händisches Nachfragen. So gewinnen Sie Zeit für Verhandlungen, die echten Mehrwert schaffen.
Machen Sie Ersparnisse wirksam
Ausgehandelte Tarife bedeuten nichts, wenn niemand sie bucht. Unsere Plattform macht regelkonforme Optionen und Raten einfach sichtbar – direkt im Buchungsprozess. Das Ergebnis: höhere Akzeptanz und Einsparungen, die tatsächlich in Ihrer Kasse landen.
Automatisieren Sie Zahlungen und Rückerstattungen
Profitieren Sie von einem vollständig integrierten Pay-to-Reclaim-Prozess. Praktisch für Reisende und für jede Finanzabteilung. Optimieren Sie Ihr Budget mit Daten, profitieren Sie von höheren Kreditkartenrabatten und Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
Produkte
Zwei Plattformen.
Eine Mission.
HRS hilft Ihnen ganzheitlich durchzustarten: Entwickeln Sie Strategien und führen Sie Änderungen mit Copilot durch. Buchen Sie Unterkünfte und Tagungen mit Connect.
HRS Copilot
Ihr strategischer KI-Assistent
Copilot wurde für Reisemanager oder Einkaufsteams entwickelt und liefert proaktiv Empfehlungen. Mit diesen Tipps können Sie einfach Einsparungen erzielen, Vorschriften einhalten, das Reiseerlebnis optimieren, Ihren CO2-Ausstoß reduzieren und vieles mehr. Unterstützt von Echtzeitdaten, auf die Sie mit einem einzigen Klick reagieren können.
HRS Connect
Ihre smarte All-in-One-Lösung
Verwalten Sie Geschäftsreisen und Meetings zentral an einem Ort. Ermöglichen Sie es Ihren Teams, Kurzreisen, Gruppentrips, Langzeitaufenthalte oder Tagungsräume online zu buchen. Aus programmkonformen Optionen zum besten Preis. Connect automatisiert zudem Zahlungen, erstellt Rechnungen und füttert Ihre Spesensysteme mit Daten.
Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
Driving Sustainable Innovation in Business Travel: Siemens x HRS
Siemens is reshaping its global travel program through digital transformation, sustainability, and strategic partnership with HRS. In this interview, Elisa Amerio shares how Siemens standardized tools, integrated smart technology, and prioritized eco-certified hotels to boost efficiency, traveler satisfaction, and cost transparency.
Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Bringen Sie alle Aufenthalte unter ein Dach
Verbessern Sie den Prozess für jede Unterkunftsart – von der Beschaffung bis zur Buchung und Rückerstattung. Gemeinsam mit HRS und Ihren bestehenden Systemen.
FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
Was bietet HRS für Firmenunterbringungsprogramme an?
HRS bietet eine vollständig verwaltete Komplettlösung für Unterkünfte, die Beschaffung, Preisverhandlung, Buchung, Zahlung, Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung umfasst. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie Kosteneinsparungen, Nachhaltigkeit, Kundenzufriedenheit und Automatisierung in großem Maßstab bietet.
Überschrift
Wie unterscheidet HRS von herkömmlichen Hotelbeschaffungs- oder Online-Buchungstools (OBTs)?
Im Gegensatz zu manuellen oder statischen Hotelprogrammen nutzt HRS datengestütztes Sourcing, stellt sicher, dass die Preise buchbar und für Reisende sichtbar sind, und sorgt für kontinuierliche Optimierungen. Es lässt sich nahtlos in Ihr vorhandenes OBT oder ERP integrieren und schließt so kritische Lücken in Bezug auf Compliance, Deckung und Kostenkontrolle.
Überschrift
Welche Arten von Unterkünften unterstützt HRS?
HRS deckt alle Unterbringungskategorien ab: Kurzfristige GeschäftsreisenProjekt- und LangzeitbuchungenGruppenbuchungenTagungen mit Übernachtungen All dies ist in einem Programm und einer Oberfläche für Ihre Teams und Reisenden zusammengefasst.
Überschrift
Wie stellt HRS sicher, dass ich immer den besten Preis und die beste Verfügbarkeit erhalte und meine Richtlinien einhalte?
HRS verwendet eine Multisource-Content-Engine, die GDS, Non-GDS, Chain-Direct und unabhängiges Hotelinventar kombiniert. Intelligente Preisfilterung, eine Empfehlungsmaschine und automatische Umbuchungen stellen sicher, dass Reisenden nur die relevantesten, richtlinienkonformsten und kostengünstigsten Optionen angezeigt werden. So werden Akzeptanz und Einsparungen maximiert.
Überschrift
Wie breit ist die Berichterstattung von HRS mit Hotelinhalten?
HRS aggregiert über 2 Milliarden Rate-Impressionen pro Jahr aus globalen, regionalen und lokalen Quellen. Dazu gehören Inhalte von großen Hotelketten, Apartments für Langzeitaufenthalte, unabhängige Hotels und Veranstaltungsorte — so wird eine unübertroffene Berichterstattung in über 190 Ländern gewährleistet.