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Humboldt Carré, Berlin

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03.03.2026

Corporate Lodging Forum 2026

Das Corporate Lodging Forum ist die führende Plattform für das Hotel- und Meetingsprogramm-Management für Experten aus den Bereichen Travel-, Procurement- und Finance.

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Agenda

Innovation. Praxisbeispiele. Gemeinsames Lernen.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie HRS und führende Unternehmen die nächste Ära des Corporate Lodging gestalten.Mit dem Beginn des KI_Zeitalters steht das Geschäftsreisemanagement vor einem Wendepunkt.Beim CLF 2026 erhalten Sie frühzeitig Einblicke, wie HRS-Innovationen und Kundenerfolgsgeschichten die Spielregeln im Programm-Management neu schreiben.

Warum Sie dabei sein sollten:  

  • Top-Experten aus Travel, Procurement und Finance teilen ihre Perspektiven
  • Innovationen live erleben – von Agentic- KI bis innovativer Automatisierung  
  • Best Practices führender Unternehmen für Ihr Business
  • Networking auf höchstem Niveau in exklusivem Ambiente  

Das Corporate Lodging Forum ist der Treffpunkt für Europas führende Experten, um Ideen auszutauschen, Herausforderungen zu diskutieren und neue Chancen zu entdecken.
Gestalten Sie gemeinsam mit Branchenführern die nächste Ära des Corporate Lodging.

Eindrücke des CLF 2025

Humboldt Carré

Dieses Jahr erwartet Sie ein ganz besonderes Highlight: Wir treffen uns im Humboldt Carré, Behrenstraße 42, 10117 Berlin – mitten im Herzen der Hauptstadt. Eine inspirierende Location für einen Tag voller Insights und Networking.

CLF Berlin | 3. März 2026

Humboldt Carré , Behrenstraße 42, Berlin

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Agenda

03.03.2026

12:00

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13:00

PERSÖNLICH

Networking‑Lunch

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13:00

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13:30

PERSÖNLICH

Keynote

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13:30

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13:50

PERSÖNLICH

Perspektiven auf das Corporate Travel Management - Tobias Ragge

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13:50

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14:15

PERSÖNLICH

Komplexität in Strategie verwandeln

Diese Eröffnungssession definiert die Rolle des Travel Managers neu. Statt Komplexität im Nachgang zu managen, erleben Sie, wie das System Komplexität automatisch absorbiert — und Ihnen den Raum gibt, sich auf Richtung, Prioritäten und Wirkung zu konzentrieren. Sie lernen, wie sich Hotel- und Meetingprogramme über ein zentrales Cockpit steuern lassen: mit Echtzeit-Transparenz, klaren Entscheidungsimpulsen und KI-gestützter Unterstützung. Nicht mehr Daten stehen im Fokus, sondern mehr Klarheit und schnellere Entscheidungen. Ihr Take-away: Ich sehe endlich, was wirklich zählt — und steuere mein Programm in Echtzeit."

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Diese Eröffnungssession definiert die Rolle des Travel Managers neu. Statt Komplexität im Nachgang zu managen, erleben Sie, wie das System Komplexität automatisch absorbiert — und Ihnen den Raum gibt, sich auf Richtung, Prioritäten und Wirkung zu konzentrieren. Sie lernen, wie sich Hotel- und Meetingprogramme über ein zentrales Cockpit steuern lassen: mit Echtzeit-Transparenz, klaren Entscheidungsimpulsen und KI-gestützter Unterstützung. Nicht mehr Daten stehen im Fokus, sondern mehr Klarheit und schnellere Entscheidungen. Ihr Take-away: Ich sehe endlich, was wirklich zählt — und steuere mein Programm in Echtzeit."

14:15

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14:40

PERSÖNLICH

Von Wochen zu Minuten: Wie agentische KI Beschaffung und Konfiguration neu erfindet

Erkenntnisse allein verändern noch nichts — entscheidend ist die Umsetzung. In dieser Session verlagert sich der Fokus von der Entscheidung auf das, was danach passiert. Sie erleben live, wie Ziele unmittelbar Aktionen auslösen, wie Sourcing und Verhandlungen kontinuierlich im Hintergrund laufen und wie Umsetzung nicht länger von manuellen Übergaben oder langen Zyklen abhängt. Genau hier wird KI von der Analyse zur operativen Kraft — in Maschinengeschwindigkeit, aber jederzeit unter Ihrer Kontrolle. Ihr Take-away: Entscheidungen warten nicht mehr auf Umsetzung — sie stoßen sie automatisch an."

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Erkenntnisse allein verändern noch nichts — entscheidend ist die Umsetzung. In dieser Session verlagert sich der Fokus von der Entscheidung auf das, was danach passiert. Sie erleben live, wie Ziele unmittelbar Aktionen auslösen, wie Sourcing und Verhandlungen kontinuierlich im Hintergrund laufen und wie Umsetzung nicht länger von manuellen Übergaben oder langen Zyklen abhängt. Genau hier wird KI von der Analyse zur operativen Kraft — in Maschinengeschwindigkeit, aber jederzeit unter Ihrer Kontrolle. Ihr Take-away: Entscheidungen warten nicht mehr auf Umsetzung — sie stoßen sie automatisch an."

14:40

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15:00

PERSÖNLICH

Innovation Award — messbarer Fortschritt durch neue Ansätze

Diese Session stellt Programme vor, die Innovation in messbaren Business Impact übersetzen. In einer Case Study zeigen wir, was das ausgezeichnete Programm besonders macht — von neuen Technologien und datenbasierten Steuerungsmodellen bis hin zu nachweisbaren Effizienz-, Kosten- und Transparenzgewinnen. Im Fokus stehen skalierbare Lösungen, die operative Komplexität reduzieren und strategische Steuerung ermöglichen.

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Diese Session stellt Programme vor, die Innovation in messbaren Business Impact übersetzen. In einer Case Study zeigen wir, was das ausgezeichnete Programm besonders macht — von neuen Technologien und datenbasierten Steuerungsmodellen bis hin zu nachweisbaren Effizienz-, Kosten- und Transparenzgewinnen. Im Fokus stehen skalierbare Lösungen, die operative Komplexität reduzieren und strategische Steuerung ermöglichen.

15:00

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15:40

PERSÖNLICH

Kaffeepause

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15:40

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16:05

PERSÖNLICH

Zurück ins Programm: Traveler Choice gezielt steuern – für höhere Nutzung und volle Compliance

Selbst die beste Umsetzung entfaltet nur dann Wirkung, wenn Reisende ihr folgen. Diese Session zeigt, wie Adoption gestaltet wird — nicht erzwungen. Sie erleben, wie sich Such- und Buchungsergebnisse in Echtzeit an unterschiedliche Reisende anpassen, wie Relevanz Restriktion ersetzt und Komfort Reibung eliminiert. Gleichzeitig sehen Sie, was passiert, wenn Buchungen außerhalb des Programms erfolgen — und wie das System Abweichungen erkennt und durch automatisches Compliance-Rebooking unmittelbar korrigiert. Ihr Take-away: Adoption ist kein Risiko mehr — sie ist fest im Nutzererlebnis verankert.

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Selbst die beste Umsetzung entfaltet nur dann Wirkung, wenn Reisende ihr folgen. Diese Session zeigt, wie Adoption gestaltet wird — nicht erzwungen. Sie erleben, wie sich Such- und Buchungsergebnisse in Echtzeit an unterschiedliche Reisende anpassen, wie Relevanz Restriktion ersetzt und Komfort Reibung eliminiert. Gleichzeitig sehen Sie, was passiert, wenn Buchungen außerhalb des Programms erfolgen — und wie das System Abweichungen erkennt und durch automatisches Compliance-Rebooking unmittelbar korrigiert. Ihr Take-away: Adoption ist kein Risiko mehr — sie ist fest im Nutzererlebnis verankert.

16:05

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16:30

PERSÖNLICH

Sicher konzipiert, mühelos im Einsatz: Wie intelligente Zahlungsabläufe Compliance sichern und das Reiseerlebnis verbessern

Die abschließende Session wechselt die Perspektive: vom Traveler hin zur Sicht von Programmverantwortlichen, Finance und Governance. Sie erleben, wie unsichtbare Prozesse für Reisende zu Kontrolle, Transparenz und belastbaren Nachweisen für Unternehmen werden. Hier greifen Rechnungsdaten auf Positionsebene, automatisiertes Auditing, globale Zahlungsstabilität und Echtzeit-Compliance nahtlos ineinander. Abweichungen werden sofort erkannt, Einsparungen automatisch gesichert und Programme kontinuierlich optimiert — skalierbar, global und ohne Reibungsverluste. Ihr Take-away: Compliance, Einsparungen und Kontrolle sind keine Versprechen mehr — sondern belegbare Ergebnisse.

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Die abschließende Session wechselt die Perspektive: vom Traveler hin zur Sicht von Programmverantwortlichen, Finance und Governance. Sie erleben, wie unsichtbare Prozesse für Reisende zu Kontrolle, Transparenz und belastbaren Nachweisen für Unternehmen werden. Hier greifen Rechnungsdaten auf Positionsebene, automatisiertes Auditing, globale Zahlungsstabilität und Echtzeit-Compliance nahtlos ineinander. Abweichungen werden sofort erkannt, Einsparungen automatisch gesichert und Programme kontinuierlich optimiert — skalierbar, global und ohne Reibungsverluste. Ihr Take-away: Compliance, Einsparungen und Kontrolle sind keine Versprechen mehr — sondern belegbare Ergebnisse.

16:30

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16:50

PERSÖNLICH

Change Agent Award — Transformation mit nachweisbarem Ergebnis

Erfolgreicher Wandel zeigt sich nicht im Konzept, sondern im Resultat. Diese Session beleuchtet anhand einer Case Study, wie ein Unternehmen sein Hotel- und Meetingprogramm strukturell verändert und nachhaltig im Alltag verankert hat. Gezeigt wird, wie Change Management, klare Governance und hohe Nutzerakzeptanz zu messbaren Verbesserungen bei Compliance, Kostenkontrolle und Prozesseffizienz geführt haben.

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Erfolgreicher Wandel zeigt sich nicht im Konzept, sondern im Resultat. Diese Session beleuchtet anhand einer Case Study, wie ein Unternehmen sein Hotel- und Meetingprogramm strukturell verändert und nachhaltig im Alltag verankert hat. Gezeigt wird, wie Change Management, klare Governance und hohe Nutzerakzeptanz zu messbaren Verbesserungen bei Compliance, Kostenkontrolle und Prozesseffizienz geführt haben.

16:50

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17:15

PERSÖNLICH

Partnership Award — Co-Creation als strukturierte Innovationssteuerung

Dieser Award zeichnet Kunden aus, die Co-Creation strategisch verankert und aktiv in ihre Innovations-Governance integriert haben. In gemeinsamen Co-Creation Boards werden priorisierte Business-Use-Cases definiert, Roadmaps mitgestaltet und Innovationen entlang klarer Entscheidungs- und Feedback-Schleifen vorangetrieben.

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Dieser Award zeichnet Kunden aus, die Co-Creation strategisch verankert und aktiv in ihre Innovations-Governance integriert haben. In gemeinsamen Co-Creation Boards werden priorisierte Business-Use-Cases definiert, Roadmaps mitgestaltet und Innovationen entlang klarer Entscheidungs- und Feedback-Schleifen vorangetrieben.

17:15

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18:00

PERSÖNLICH

Paneldiskussion

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18:30

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20:00

PERSÖNLICH

Cocktailempfang

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Auf der Bühne mit den Change-Makers

Lassen Sie sich von den Stimmen inspirieren, die den Wandel in den Bereichen Unterbringung, Bezahlung und Nachhaltigkeit für Unternehmen vorantreiben.

Prof. Dr. Yasmin Weiß

Prof. Dr. Yasmin Weiß

Professorin | Aufsichtsrätin | Expertin für Zukunft der Arbeit

Prof. Dr. Yasmin Weiß ist Expertin für digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Future Skills. Als Professorin, Startup-Gründerin und Speakerin vermittelt sie praxisorientierte Impulse zu den zentralen Zukunftsthemen der Arbeitswelt. Ihre Keynotes und Workshops geben Unternehmen und Führungskräften wertvolle Einblicke in KI-Anwendungen, digitale Innovationen, strategische Transformation und zukunftsfähige Führung. Ausgezeichnet u.a. mit dem Digital Leader Award und als Top 40 under 40, inspiriert sie Organisationen zu Wachstum, Innovation und nachhaltiger Digitalisierung.

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Prof. Dr. Yasmin Weiß ist Expertin für digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Future Skills. Als Professorin, Startup-Gründerin und Speakerin vermittelt sie praxisorientierte Impulse zu den zentralen Zukunftsthemen der Arbeitswelt. Ihre Keynotes und Workshops geben Unternehmen und Führungskräften wertvolle Einblicke in KI-Anwendungen, digitale Innovationen, strategische Transformation und zukunftsfähige Führung. Ausgezeichnet u.a. mit dem Digital Leader Award und als Top 40 under 40, inspiriert sie Organisationen zu Wachstum, Innovation und nachhaltiger Digitalisierung.

Tobias Ragge

Tobias Ragge

Chief Executive Officer (CEO)

Tobias Ragge ist ein anerkannter Innovator, der die Art und Weise prägt, wie Unternehmen Reisen, Arbeit und Zahlungen organisieren.

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Tobias Ragge ist ein anerkannter Innovator, der die Art und Weise prägt, wie Unternehmen Reisen, Arbeit und Zahlungen organisieren.

Martin Biermann

Martin Biermann

Chief Product Officer (CPO)

Martin Biermann verfügt über umfassende Erfahrung in digitaler Innovation.

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Martin Biermann verfügt über umfassende Erfahrung in digitaler Innovation.

Dr. Henning Schmidt

Dr. Henning Schmidt

Vice President Data Science & Strategy

Henning ist ein hochgradig analytischer Leiter, der sich auf praktische, kundenorientierte Lösungen mit einem starken, ergebnisorientierten Ansatz konzentriert.

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Henning ist ein hochgradig analytischer Leiter, der sich auf praktische, kundenorientierte Lösungen mit einem starken, ergebnisorientierten Ansatz konzentriert.

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