Kosten- und Budgetdruck machen aus verhandelten Einsparungen eine klare Erwartung: Savings müssen realisiert werden – trotz steigender Komplexität in Lodging und Meetings. In dieser Session zeigen wir, wie Travel Management vom Prozessbetrieb zur ergebnisorientierten Steuerung wird: Leakage wird sichtbar, Prioritäten werden datenbasiert geschärft, und Maßnahmen werden so abgeleitet, dass sie in der Buchungsrealität greifen. Sie erleben, wie die Kombination aus Procurement-, Buchungs-, Payment- und Expense-Daten ein vollständiges Spend-Bild schafft – inklusive Meetings – und damit White Spots, Compliance-Lücken, Traveler-Segmente und Volumenpotenziale transparent macht. Anschließend zeigen wir, wie Agentic AI die operative Umsetzung beschleunigt, manuelle Koordination reduziert und sicherstellt, dass Strategie ohne Zeitverlust in messbaren Impact übersetzt wird.

Selbst die beste Umsetzung entfaltet nur dann Wirkung, wenn Reisende ihr folgen. Diese Session zeigt, wie Adoption gestaltet wird — nicht erzwungen. Sie erleben, wie sich Such- und Buchungsergebnisse in Echtzeit an unterschiedliche Reise-Anwendungsfälle anpassen, wie Relevanz Restriktion ersetzt und Komfort Reibung eliminiert. Gleichzeitig sehen Sie, was passiert, wenn Buchungen außerhalb des Programms erfolgen — und wie das System Abweichungen erkennt und durch automatisches Compliance-Rebooking unmittelbar korrigiert. Ihr Take-away: Adoption ist kein Risiko mehr — sie ist fest im Nutzererlebnis verankert.

Diese Session stellt Programme vor, die Innovation in messbaren Business Impact übersetzen. In einer Case Study zeigen wir, was das ausgezeichnete Programm besonders macht — von neuen Technologien und datenbasierten Steuerungsmodellen bis hin zu nachweisbaren Effizienz-, Kosten- und Transparenzgewinnen. Im Fokus stehen skalierbare Lösungen, die operative Komplexität reduzieren und strategische Steuerung ermöglichen.

Die abschließende Session wechselt die Perspektive: vom Traveler hin zur Sicht von Programmverantwortlichen, Finance und Governance. Sie erleben, wie unsichtbare Prozesse für Reisende zu Kontrolle, Transparenz und belastbaren Nachweisen für Unternehmen werden. Hier greifen Rechnungsdaten auf Positionsebene, automatisiertes Auditing, globale Zahlungsstabilität und Echtzeit-Compliance nahtlos ineinander. Abweichungen werden sofort erkannt, Einsparungen automatisch gesichert und Programme kontinuierlich optimiert — skalierbar, global und ohne Reibungsverluste. Ihr Take-away: Compliance, Einsparungen und Kontrolle sind keine Versprechen mehr — sondern belegbare Ergebnisse.

Wie wird Nachhaltigkeit im Geschäftsreiseprogramm vom Anspruch zur operativen Realität? In dieser Fallstudie zeigt die Deutsche Telekom, wie CO₂-Transparenz, klare Kriterien und datenbasierte Steuerung in Sourcing und Buchung verankert werden – mit belastbaren Ergebnissen und auditfähigem Reporting. Im Fokus stehen die Zusammenarbeit von Travel, Procurement und Sustainability sowie die Erfolgsfaktoren für die Skalierung im globalen Programm.

In drei parallelen Deep-Dive-Sessions gehen wir gezielt in die Verticals, in denen Travel- und Meetings-Programme heute besonders ähnliche Anforderungen haben. Gemeinsam mit HRS-Expert:innen und ausgewählten Partnern diskutieren Sie, welche Hebel in Ihrem Umfeld tatsächlich Wirkung erzeugen – von Savings-Realisierung und Leakage-Reduktion über Compliance und Rechnungsqualität bis zu Adoption und Prozessintegration. Erwartet Sie ein kompakter, interaktiver Austausch mit konkreten Takeaways: Top-Prioritäten, Top-Maßnahmen und KPIs je Vertical – als Grundlage für die nächsten Schritte im eigenen Programm.

Erfolgreicher Wandel zeigt sich nicht im Konzept, sondern im Resultat. Diese Session beleuchtet anhand einer Case Study, wie Würth sein Hotel- und Meetingprogramm strukturell verändert und nachhaltig im Alltag verankert hat. Gezeigt wird, wie Change Management, klare Governance und hohe Nutzerakzeptanz zu messbaren Verbesserungen bei Compliance, Kostenkontrolle und Prozesseffizienz geführt haben.

Neue Allianzen, Konsolidierungen und innovative Technologieanbieter prägen das Corporate‑Travel‑Ökosystem spürbar. In diesem 45‑minütigen Panel diskutieren Vertreter aus TMC, Consulting, OBE, Payment und der Kundenseite – moderiert von HRS – wie sich Rollen, Erwartungen und Schnittstellen verschieben. Im Mittelpunkt steht, warum klassische Legacy‑Stacks den steigenden Anforderungen an Steuerbarkeit, Datenqualität, Compliance und die Experience der Reisenden nicht mehr gerecht werden – und weshalb es systemische Anbieter braucht, die über offene Integration und echte Zusammenarbeit für Unternehmen messbaren Customer Value schaffen.