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Humboldt Carré, Berlin

03.03.2026

Corporate Lodging Forum 2026 Deutschland

Name: Corporate Lodging Forum 2026 Deutschland
Start: 2026-03-03
Location: Humboldt Carré, Berlin

Innovation. Praxisbeispiele. Gemeinsames Lernen.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie HRS und führende Unternehmen die nächste Ära des Corporate Lodging gestalten.Mit dem Beginn des KI_Zeitalters steht das Geschäftsreisemanagement vor einem Wendepunkt.Beim CLF 2026 erhalten Sie frühzeitig Einblicke, wie HRS-Innovationen und Kundenerfolgsgeschichten die Spielregeln im Programm-Management neu schreiben.

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Book your personal 20-minute demo and see how companies like Siemens, Airbus and Sanofi are transforming their travel programs with HRS.

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Humboldt Carré, Berlin

03.03.2026

Corporate Lodging Forum 2026 Deutschland

Innovation. Praxisbeispiele. Gemeinsames Lernen.

Warum Sie dabei sein sollten:

Top-Experten aus Travel, Procurement und Finance teilen ihre Perspektiven
Innovationen live erleben – von Agentic- KI bis innovativer Automatisierung
Best Practices führender Unternehmen für Ihr Business
Networking auf höchstem Niveau in exklusivem Ambiente

Das Corporate Lodging Forum ist der Treffpunkt für Europas führende Experten, um Ideen auszutauschen, Herausforderungen zu diskutieren und neue Chancen zu entdecken.
Gestalten Sie gemeinsam mit Branchenführern die nächste Ära des Corporate Lodging.

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Warum Sie dabei sein sollten:

Top-Experten aus Travel, Procurement und Finance teilen ihre Perspektiven
Innovationen live erleben – von Agentic- KI bis innovativer Automatisierung
Best Practices führender Unternehmen für Ihr Business
Networking auf höchstem Niveau in exklusivem Ambiente

Humboldt Carré

Dieses Jahr erwartet Sie ein ganz besonderes Highlight: Wir treffen uns im Humboldt Carré, Behrenstraße 42, 10117 Berlin – mitten im Herzen der Hauptstadt. Eine inspirierende Location für einen Tag voller Insights und Networking.

CLF Berlin | 03. März 2026

Humboldt Carré , Behrenstraße 42, Berlin

Event agenda

03.03.2026

11:30

12:00

Registrierung Geöffnet

12:00

13:00

Networking‑Lunch

13:00

13:30

IN PERSON

Eröffnungskeynote

13:30

13:50

IN PERSON

Raus aus Legacy, rein in Wirkung: Das neue Operating System für Corporate Lodging & Meetings

13:50

14:20

IN PERSON

Savings, die ankommen: Von der Programmlogik zur Wirkung im P&L

Kosten- und Budgetdruck machen aus verhandelten Einsparungen eine klare Erwartung: Savings müssen realisiert werden – trotz steigender Komplexität in Lodging und Meetings. In dieser Session zeigen wir, wie Travel Management vom Prozessbetrieb zur ergebnisorientierten Steuerung wird: Leakage wird sichtbar, Prioritäten werden datenbasiert geschärft, und Maßnahmen werden so abgeleitet, dass sie in der Buchungsrealität greifen. Sie erleben, wie die Kombination aus Procurement-, Buchungs-, Payment- und Expense-Daten ein vollständiges Spend-Bild schafft – inklusive Meetings – und damit White Spots, Compliance-Lücken, Traveler-Segmente und Volumenpotenziale transparent macht. Anschließend zeigen wir, wie Agentic AI die operative Umsetzung beschleunigt, manuelle Koordination reduziert und sicherstellt, dass Strategie ohne Zeitverlust in messbaren Impact übersetzt wird.

14:20

14:50

IN PERSON

Zurück ins Programm: Traveler Choice gezielt steuern – für höhere Nutzung und volle Compliance

Selbst die beste Umsetzung entfaltet nur dann Wirkung, wenn Reisende ihr folgen. Diese Session zeigt, wie Adoption gestaltet wird — nicht erzwungen. Sie erleben, wie sich Such- und Buchungsergebnisse in Echtzeit an unterschiedliche Reise-Anwendungsfälle anpassen, wie Relevanz Restriktion ersetzt und Komfort Reibung eliminiert. Gleichzeitig sehen Sie, was passiert, wenn Buchungen außerhalb des Programms erfolgen — und wie das System Abweichungen erkennt und durch automatisches Compliance-Rebooking unmittelbar korrigiert. Ihr Take-away: Adoption ist kein Risiko mehr — sie ist fest im Nutzererlebnis verankert.

14:50

15:00

IN PERSON

Innovation Fallstudie —ENERCON: messbarer durch neue Ansätze

Diese Session stellt das Programm von Enercon vor, das Innovation in messbaren Business Impact übersetzt. In einer Case Study zeigen wir, was das Programm besonders macht — von neuen Technologien und datenbasierten Steuerungsmodellen bis hin zu nachweisbaren Effizienz-, Kosten- und Transparenzgewinnen. Im Fokus stehen skalierbare Lösungen, die operative Komplexität reduzieren und strategische Steuerung ermöglichen.

15:00

15:40

Kaffeepause

15:40

16:00

IN PERSON

Sicher konzipiert, mühelos im Einsatz: Wie intelligente Zahlungsabläufe Compliance sichern und das Reiseerlebnis verbessern

Die abschließende Session wechselt die Perspektive: vom Traveler hin zur Sicht von Programmverantwortlichen, Finance und Governance. Sie erleben, wie unsichtbare Prozesse für Reisende zu Kontrolle, Transparenz und belastbaren Nachweisen für Unternehmen werden. Hier greifen Rechnungsdaten auf Positionsebene, automatisiertes Auditing, globale Zahlungsstabilität und Echtzeit-Compliance nahtlos ineinander. Abweichungen werden sofort erkannt, Einsparungen automatisch gesichert und Programme kontinuierlich optimiert — skalierbar, global und ohne Reibungsverluste. Ihr Take-away: Compliance, Einsparungen und Kontrolle sind keine Versprechen mehr — sondern belegbare Ergebnisse.

16:00

16:15

IN PERSON

Sustainability Fallstudie - DEUTSCHE TELEKOM: Nachhaltigkeit messbar steuern

Wie wird Nachhaltigkeit im Geschäftsreiseprogramm vom Anspruch zur operativen Realität? In dieser Fallstudie zeigt die Deutsche Telekom, wie CO₂-Transparenz, klare Kriterien und datenbasierte Steuerung in Sourcing und Buchung verankert werden – mit belastbaren Ergebnissen und auditfähigem Reporting. Im Fokus stehen die Zusammenarbeit von Travel, Procurement und Sustainability sowie die Erfolgsfaktoren für die Skalierung im globalen Programm.

16:15

17:15

Vertical Deep Dives: Branchenfokus für messbare Wirkung

In drei parallelen Deep-Dive-Sessions gehen wir gezielt in die Verticals, in denen Travel- und Meetings-Programme heute besonders ähnliche Anforderungen haben. Gemeinsam mit HRS-Expert:innen und ausgewählten Partnern diskutieren Sie, welche Hebel in Ihrem Umfeld tatsächlich Wirkung erzeugen – von Savings-Realisierung und Leakage-Reduktion über Compliance und Rechnungsqualität bis zu Adoption und Prozessintegration. Erwartet Sie ein kompakter, interaktiver Austausch mit konkreten Takeaways: Top-Prioritäten, Top-Maßnahmen und KPIs je Vertical – als Grundlage für die nächsten Schritte im eigenen Programm.

17:15

17:30

Pause

17:30

17:45

IN PERSON

Change Agent Fallstudie — WÜRTH: Transformation mit nachweisbarem Ergebnis

Erfolgreicher Wandel zeigt sich nicht im Konzept, sondern im Resultat. Diese Session beleuchtet anhand einer Case Study, wie Würth sein Hotel- und Meetingprogramm strukturell verändert und nachhaltig im Alltag verankert hat. Gezeigt wird, wie Change Management, klare Governance und hohe Nutzerakzeptanz zu messbaren Verbesserungen bei Compliance, Kostenkontrolle und Prozesseffizienz geführt haben.

17:45

18:30

IN PERSON

Ecosystem in Motion – Allianzen, Konsolidierung & neue Tech im Corporate Travel

Neue Allianzen, Konsolidierungen und innovative Technologieanbieter prägen das Corporate‑Travel‑Ökosystem spürbar. In diesem 45‑minütigen Panel diskutieren Vertreter aus TMC, Consulting, OBE, Payment und der Kundenseite – moderiert von HRS – wie sich Rollen, Erwartungen und Schnittstellen verschieben. Im Mittelpunkt steht, warum klassische Legacy‑Stacks den steigenden Anforderungen an Steuerbarkeit, Datenqualität, Compliance und die Experience der Reisenden nicht mehr gerecht werden – und weshalb es systemische Anbieter braucht, die über offene Integration und echte Zusammenarbeit für Unternehmen messbaren Customer Value schaffen.

18:30

20:00

Cocktailempfang

On Stage with the Change-Makers

Get inspired by the voices leading change in corporate lodging, payment, and sustainability.

Prof. Dr. Yasmin Weiß

Professorin | Aufsichtsrätin | Expertin für Zukunft der Arbeit

Prof. Dr. Yasmin Weiß ist Expertin für digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Future Skills. Als Professorin, Startup-Gründerin und Speakerin vermittelt sie praxisorientierte Impulse zu den zentralen Zukunftsthemen der Arbeitswelt. Ihre Keynotes und Workshops geben Unternehmen und Führungskräften wertvolle Einblicke in KI-Anwendungen, digitale Innovationen, strategische Transformation und zukunftsfähige Führung. Ausgezeichnet u.a. mit dem Digital Leader Award und als Top 40 under 40, inspiriert sie Organisationen zu Wachstum, Innovation und nachhaltiger Digitalisierung.

Marc Semmler

Moderator

Marc Semmler is a TV, trade fair, and event presenter with over ten years of stage experience and more than 500 live shows. He has appeared on camera for programs such as "Galileo," "The Voice of Germany," and SAT.1's morning show, and hosts leading trade fairs like the IAA, Hannover Messe, and DMEXCO.

Jens Vongehr

Managing Partner | The Travel Consulting Group GmbH

Jens Vongehr is Managing Partner of The Travel Consulting Group GmbH and advises companies on strategy, technology, and transformation in the corporate travel sector. With over two decades of experience in travel and expense technology, TMC, and Deutsche Bahn, he leads global end-to-end projects and is a regular speaker at industry events.

Bernd Schulz

Head of Partner Management MEE & Global Strategic Partners | SAP Concur

Bernd Schulz was responsible for business development in the MEE region at SAP Concur and brings extensive management experience from positions at i:FAO/Amadeus, Siemens, and DER. He has been active in associations for many years (including VDR and GBTA) and drives partnerships and growth initiatives in the business travel ecosystem.

Simone Holzapfel

Internal Product Manager | Deutsche Telekom

Simone Holzapfel is Internal Product Manager Travel at Deutsche Telekom and is responsible for the further development of integrated end-to-end processes in business travel management. Since 2017, her team, together with HRS, has scaled a central payment solution from a pilot project to a fully integrated solution – with tangible benefits for travelers and greater transparency in the hotel program.

Nicole Häusslein

Globale Travel Managerin | WÜRTH

Nicole Häußlein is Global Travel Manager at the Würth Group (WSS) and drives digitalization and efficiency in group-wide business travel management. She actively participates in the professional exchange within the VDR community and shares practical insights from global travel management.

Leonard Hornsby

Travel & Travel Technology Manager | Deloitte

Leonard Hornsby deckt die meisten Facetten des Geschäfts‑ und Privatreisens aus Anbieter‑, Einkaufs‑ und Technologieperspektive ab und optimiert End‑to‑End‑Prozesse sowohl in leitenden Funktionen als auch hinter den Kulissen. Sein Portfolio umfasst u. a. Concur COMPLEAT, Cornerstone iQCX, Online‑Buchungstools, Payment‑ und Invoicing‑Systeme mit Integrationen in SAP und AGRESSO; zudem verantwortete er die IATA‑ und deutsche Luftsicherheits‑Registrierung einer neuen Airline (inkl. Ticketing/Faring über mehrere GDS) und treibt seit 2017 bei Deloitte die agile E2E‑Modernisierung von Buchung, Payment/Expense und Reconciliation voran.

Tobias Ragge

Chief Executive Officer (CEO)

Tobias Ragge is a recognized innovator shaping how companies manage travel, work, and payments.

Martin Biermann

Chief Product Officer (CPO)

Martin Biermann brings extensive experience in digital innovation, with a background in scaling global technology products.

Dr. Henning Schmidt

Vice President Data Science & Strategy

Henning is a highly analytical leader focused on practical, customer-centric solutions with a strong, results-driven approach.

Thomas Osswald

VP Channel Sales - Travel Partnerships

Stefan Kem

Vice President Product

Florentine Steffens

Customer Success Management - Vertical Lead

Katrin Burkhardt

Customer Success Management - Vertical Lead

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Corporate Lodging Forum, 2026 On Demand

Speaker:

Eindrücke des CLF 2026

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