Hébergement
Une plateforme unique pour tous vos séjours
Transformez la gestion de vos réservations de courte et longue durée.
Gagnez en efficacité, réduisez vos coûts, renforcez la conformité et offrez une meilleure expérience à tous vos collaborateurs.
De la gestion des achats au remboursement, tout se fait au même endroit.









































Statut quo
Pourquoi les programmes sous-performent aujourd’hui
Contenu limité
Les systèmes traditionnels comme les GDS restreignent ce que les voyageurs peuvent réserver — alors que 75 % de l’offre est en dehors du GDS. L’accès aux tarifs nets non-GDS ou à certaines catégories comme les longs séjours est totalement absent. Difficile, dans ces conditions, d’optimiser les dépenses et de satisfaire les voyageurs.
La conformité, un sujet secondaire
Les entreprises doivent continuellement s’adapter à de nouvelles réglementations, des émissions de Scope 3 aux lois sur la chaîne d’approvisionnement, sans oublier le devoir de protection dans un contexte incertain. Malheureusement, les contrôles réglementaires arrivent souvent trop tard. Les fuites de données entre les réservations ponctuelles, les réunions et les longs séjours compliquent encore davantage la gestion des risques et de la conformité.
Un processus de paiement laborieux
Votre équipe passe des heures à rapprocher les factures, suivre les paiements, récupérer la TVA et corriger les erreurs. Résultat : des pertes financières et des voyageurs qui paient parfois avec leur carte personnelle faute de solution intégrée.
Des données obsolètes et éparpillées
Avec plusieurs systèmes de réservation et des processus hors ligne, vos données sont dispersées, incomplètes ou non exploitables. Vos rapports sont donc constamment dépassés, ce qui complique la gestion des budgets, la prise de décision et l’atteinte de vos objectifs RSE.
Des attentes voyageurs non satisfaites
Aujourd’hui, les voyageurs attendent une plateforme intuitive, en libre-service digital, avec les meilleurs tarifs et un paiement intégré. Sinon, ils sortent rapidement du cadre du programme, entraînant pertes de conformité, fuites de dépenses, traitement manuel et coûts non maîtrisés.
Avantages
Transformez votre gestion
des séjours
HRS connecte l’approvisionnement, la réservation, le paiement et la récupération de TVA, le tout sur une seule plateforme. Résultat : plus de pouvoir de négociation, meilleure protection des voyageurs, et des collaborateurs plus satisfaits.
Valeur ajoutée, économies garanties
Ne surpayez plus. HRS associe des tarifs négociés compétitifs à une technologie de réservation avancée. Grâce à la recherche multi-sources et aux nouvelles réservations automatiques quand les prix baissent, vous économisez jusqu’à 20 % par nuitée et bénéficiez de 10 % de disponibilité en plus.

Maîtrisez la conformité, réduisez les risques
Fini les vérifications manuelles. Vos voyageurs voient uniquement les tarifs validés par le programme, et toutes les factures sont centralisées et corrigées. Les données CO₂ s’affichent au niveau de chaque hôtel pour vous aider à faire des choix plus durables et réduire jusqu’à 12 % d’impact environnemental.

Plus de satisfaction, plus d’adoption
Offrez à vos collaborateurs une expérience fluide et personnalisée, avec la meilleure interface et un processus de paiement intégré. Résultat : +27 % de satisfaction et +23 % d’adoption de votre programme.
Sans toucher à votre stack tech.

Pourquoi choisir HRS
La solution intelligente pour gérer vos séjours
Avec HRS, gérez vos réservations de courte ou longue durée de manière 100 % digitale, de bout en bout, sur une seule plateforme. Une expérience fluide et avantageuse pour les voyageurs, les organisateurs et les comptables.
Fluidifiez les négociations fournisseurs
Digitalisez entièrement les échanges entre acheteurs et fournisseurs, de A à Z. Dites adieu aux RFP chronophages et relances manuelles, concentrez-vous sur les actions stratégiques à forte valeur.
Transformez les économies théoriques en gains réels
Des tarifs négociés ne servent à rien s’ils ne sont pas utilisés. Notre plateforme intuitive simplifie les réservations conformes, booste l’adoption des voyageurs et augmente la satisfaction et les économies.
Automatisez paiements et remboursements
Profitez d’un processus intégré de pay-to-reclaim. Pratique pour les voyageurs, simple à adopter pour les équipes. Suivi des dépenses, remboursements TVA et remises carte bancaire inclus.
Produits
Deux plateformes. Une seule mission.
HRS propulse votre programme dans une nouvelle dimension : Planifiez et pilotez avec Copilot. Réservez hébergements et réunions avec Connect.


HRS Copilot
Votre stratégie optimisée par l’IA
Conçu pour les responsables voyages et achats, Copilot transforme les données en décisions concrètes : optimisation des économies, de la conformité, de l’expérience voyageur et de l’empreinte carbone. Recevez des recommandations proactives, prêtes à être activées en un clic, et centralisez toutes vos données ESG en un seul endroit. Pour un programme plus intelligent que jamais.


HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l’hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des séjours de courte ou longue durée, des groupes ou des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes, au meilleur tarif. Il automatise également les paiements et la facturation, tout en alimentant les systèmes de dépenses et de remboursement.Tout-en-un.
Histoires de réussite
Cas clients à succès
Découvrez comment les grandes entreprises transforment la gestion des déplacements avec HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.

Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.

Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
.png)
Réinventez l’expérience d’hébergement pour tous
Transformez l’ensemble de votre flux - des achats au remboursement - avec HRS. Sans changer votre infrastructure tech. Prêt à passer à l’action ?

FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Que propose HRS pour les programmes d'hébergement d'entreprise ?
HRS fournit une solution d'hébergement de bout en bout entièrement gérée, qui couvre l'approvisionnement, la négociation des tarifs, la réservation, le paiement, la conformité et les rapports. La plateforme est conçue pour permettre des économies de coûts, la durabilité, la satisfaction des voyageurs et une automatisation à grande échelle.
Rubrique
En quoi HRS diffère-t-il du sourcing hôtelier traditionnel ou des outils de réservation en ligne (OBT) ?
Contrairement aux programmes hôteliers manuels ou statiques, HRS utilise un sourcing basé sur les données, garantit que les tarifs sont réservables et visibles pour les voyageurs, et assure une optimisation continue. Il s'intègre parfaitement à votre OBT ou ERP existant, comblant ainsi les lacunes critiques en matière de conformité, de couverture et de contrôle des coûts.
Rubrique
Quels types d'hébergement sont pris en charge par HRS ?
HRS couvre toutes les catégories d'hébergement : voyages d'affaires transitoires, réservations de projets et de longs séjours, réservations de groupe, réunions avec nuitées. Tout cela est regroupé dans un seul programme et une interface pour vos équipes et vos voyageurs.
Rubrique
Comment HRS s'assure-t-elle que je bénéficie toujours du meilleur prix, de la meilleure disponibilité et du meilleur respect de la politique ?
HRS utilise un moteur de contenu multisource qui combine un inventaire hôtelier GDS, non GDS, direct de la chaîne et indépendant. Le filtrage intelligent des tarifs, un moteur de recommandations et la reréservation automatique garantissent que les voyageurs ne voient que les options les plus pertinentes, les plus conformes aux politiques et les plus rentables, maximisant ainsi l'adoption et les économies.
Rubrique
Quelle est l'étendue de la couverture du contenu hôtelier d'HRS ?
HRS regroupe plus de 2 milliards d'impressions tarifaires par an à partir de sources mondiales, régionales et locales. Cela inclut du contenu provenant de grandes chaînes, d'appartements de longue durée, d'hôtels indépendants et de lieux de réunion, garantissant une couverture inégalée dans plus de 190 pays.
.png)

.png)