HRS pour les équipes d'approvisionnement
Où les dirigeants se procurent l'hébergement et les réunions
Transformez les dépenses fragmentées en avantage stratégique. Avec HRS, vous combinez l'hébergement temporaire, les réunions et l'hébergement de groupe dans une seule solution. Réalisez d'importantes économies grâce à l'approvisionnement dynamique et à l'audit des taux, automatisez les rapports ESG et améliorez l'adoption. Prêt ?
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Transformation
Transformez les défis en clarté
Vous en avez assez d'expliquer les dépassements de budget, le manque de données sur le développement durable et la faible acceptation des conditions générales ? Résolvez vos plus gros problèmes en intégrant notre solution globale à votre infrastructure technologique existante.
Tarifs automatisés
Gagnez du temps grâce à la recherche numérique de bout en bout des tarifs, à la comparaison instantanée des offres et au chargement automatique des tarifs.
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Économies de convergence
Une plateforme unique pour combiner les réunions, les groupes, les séjours transitoires et les longs séjours afin de maximiser vos économies.
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Effet de levier volumique
Le regroupement des réunions et de l'hébergement donne un avantage aux tables de négociation, pour de meilleurs contrats et des remises plus importantes.
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Fournisseurs audités
Les audits automatiques des contrats vérifient que les hôtels respectent vos tarifs et conditions sur chaque réservation. Vous obtenez donc ce que vous avez négocié.
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Informations en temps réel
Les tableaux de bord de performance et les benchmarks en temps réel vous permettent de modifier vos stratégies instantanément, et non tous les trimestres.
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Données sur les émissions
Recevez des données de durabilité au niveau de l'établissement pour optimiser les achats et prendre de meilleures décisions de réservation.
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De meilleurs résultats
Auditez automatiquement les taux et bénéficiez d'une couverture inégalée sur les chaînes et 75 % des opérateurs indépendants.
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« Grâce à HRS, nous avons réussi à assurer la transparence des données à tous les niveaux de l'approvisionnement des hôtels et à simplifier considérablement les processus de réservation et de paiement. Cela augmente la satisfaction des employés, l'adoption des programmes et garantit un comportement conforme à la stratégie. »
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Ce que les équipes achats peuvent réaliser grâce à la puissance de l'IA
Réalisez des économies de
20 %
réunissant des personnes transitoires, des réunions et des groupes en un seul endroit.
Épargnez entre
30 à 40 %
délai d'approvisionnement avec un appel d'offres automatisé par rapport à un processus manuel
Plus que
90 %
disponibilité des tarifs dans les hôtels sous contrat via HRS sourcing
La solution pour les équipes d'approvisionnement
Convergez l'hébergement et les réunions pour un effet de levier maximal
Ne vous procurez plus jamais l'hébergement et les réunions séparément. Regroupez les deux catégories sur une seule plateforme. Bénéficiez de remises sur volume, de nouvelles données d'efficacité et de durabilité.
Séjour
Consolidez et conquérez l'hébergement
Simplifiez l'approvisionnement de votre hébergement grâce à une automatisation de bout en bout, de la négociation des tarifs à l'optimisation des programmes en temps réel. Aucun nouvel outil ou configuration n'est nécessaire. Gagnez du temps sur les contrôles manuels de conformité, les audits des fournisseurs, l'approvisionnement et les comparaisons de prix.
- Bénéficiez d'un approvisionnement dynamique, d'un audit des taux et de la récupération de la TVA pour réaliser des économies
- Comparez les offres de plus de 50 000 propriétés dans le monde
- Accédez à des fournisseurs mondiaux préalablement approuvés avec des conditions générales standardisées
- Données consolidées, tableaux de bord de gouvernance et rapports ESG pour une conformité maximale
- Audit des tarifs entièrement automatisé pour garantir la conformité des fournisseurs
- Améliorez le taux d'adoption grâce à une réservation fluide et à un paiement intégré
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Rencontrez
Mettez fin aux dépenses invisibles liées aux réunions
Ce qui était impossible est désormais visible. Suivez vos dépenses non gérées dans la catégorie des réunions. Bénéficiez d'une transparence totale sur votre processus d'approvisionnement le plus complexe, de l'appel d'offres initial au paiement final. Sans le jeu de devinettes.
- Processus d'appel d'offres numérique avec recherche automatisée des sites et sensibilisation des fournisseurs
- Analyse côte à côte des propositions avec des critères standardisés et des approbations instantanées
- Automatisation du VCC pour chaque réservation
- Suivi du budget en direct avec alertes automatiques
- Données sur le CO₂ au niveau de l'établissement intégrées dans la sélection des lieux pour une planification d'événements conforme aux critères ESG
Acquérir un nouveau pouvoir de négociation dans le domaine des achats
Entrez dans l'avenir de l'approvisionnement en voyages et arrêtez de prendre des décisions à des millions de dollars avec des chiffres périmés. Découvrez comment les achats axés sur la convergence et les audits automatisés permettent de transformer des dépenses éparpillées en économies importantes. Avec des recommandations proactives de l'IA.
Intégrations
Intégrez HRS sans effort à votre écosystème existant
HRS fonctionne avec plus de 200 solutions que vous utilisez déjà. De l'OBE aux TMC en passant par les systèmes de dépenses et de paiement.
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Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Comment HRS m'aide-t-il à consolider mes fournisseurs et à réaliser des économies ?
Grâce à la convergence des achats pour l'hébergement et les réunions, HRS vous permet de négocier de meilleures offres, d'augmenter l'adoption et de vous assurer que ces offres sont effectivement exécutées.
Rubrique
Comment gérer la conformité et les risques chez les fournisseurs ?
HRS vérifie les tarifs, les factures et le comportement de réservation, en s'assurant que les conditions négociées sont respectées et en signalant les anomalies afin de réduire les fraudes et d'améliorer les performances des fournisseurs.
Rubrique
Puis-je suivre les performances en matière de développement durable en matière d'approvisionnement ?
Oui HRS Green Stay propose des données de CO₂ certifiées ISO par établissement. Vous pouvez hiérarchiser les fournisseurs en fonction des indicateurs de performance de Green Stay (eau, déchets et énergie) et inclure la durabilité dans votre exercice d'approvisionnement.
Rubrique
Comment HRS contribue-t-il à la sélection des fournisseurs et à l'analyse comparative ?
HRS fournit des données structurées sur les fournisseurs, des évaluations des risques et des critères de performance dans toutes les régions et tous les secteurs d'activité, et fournit des recommandations impartiales afin que vous puissiez sélectionner les bons partenaires aux bonnes conditions.
Rubrique
Existe-t-il un cadre de gouvernance ou de mise en œuvre standard ?
Oui HRS vous soutient par le biais d'ateliers de découverte, de déploiements par étapes et d'équipes dédiées à la réussite, garantissant ainsi un alignement entre les domaines des voyages, de la finance et de la durabilité.