hrs workforce travel
Workforce travel, solved
Plan, book, and manage accommodation for your crew, effortlessly. HRS Workforce Travel allows you to manage every single stay in one intelligent platform. Create projects with a few clicks and book entire group reservations automatically. In line with your policy, adjustable on the fly. Meet our AI-powered solution, purpose-built to save project managers time and money. Designed to offer a seamless experience for your workforce.
Impact
One platform, numerous benefits
HRS Workforce Travel has proven to deliver measurable results for businesses:
of processes are online
Digitize workflows for visibility and control.
of invoices are correct
Enjoy improved compliance by default.
of VCC acceptance
Reduce risks, while tracking your spend.
efficiency gains
Work efficiently with automation and AI.
Manage workforce travel magically
Eliminate manual work
No spreadsheets, no emails, no guesswork. Automate booking, payment, and invoicing across projects as well as groups to save time.
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Handle changes with ease
Create projects that match complex situations. Adjust dates, people, or locations automatically to stay flexible when plans shift.
Optimize your budget
Let AI recommend the best accommodation available—based on location, cost, contracts, and inventory. Book faster while staying compliant.
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Keep the overview 24/7
See all project stays, budgets, and supplier performance in one place. Real-time dashboards show exactly who is staying where, at what price.
Plan with the power of AI
Book smart, at scale
Manage everything effortlessly
Take the work out of workforce travel
Find the perfect accommodation for your crews across the globe, around the clock. Without manual work or scattered data. Ready to bring the power of AI to your workflow?
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Integration
One smart 360° solution
Engineered to enhance each other—HRS is your booking platform, Contract & Allotment Management is your compliance engine.
Integration
Manage contracts and allotments all-in-one
Your negotiated contracts shouldn't collect dust in drawers or email threads. Upload your agreements in a few clicks and approved suppliers appear automatically. Whenever you book an allotment contracted hotel, room blocks are automatically drawn—according to the crew size. Easy. Real-time tracking prevents overbooking. For higher compliance, higher use of allotments, and higher satisfaction.
Tech built for workforce travel
Our proprietary solution was designed to speed up your processes today.
Open API
HRS connects to a global network of accommodation providers, payment systems, and reporting tools. Because we work with multiple partners across each category, you're free to choose the suppliers that best fit your needs—not ours.
AI automation
No more chaos. The platform eliminates the manual work of planning and finding workforce accommodation. AI and automation handle the heavy lifting—so project managers can set up multi-location projects, add unlimited groups with different needs, and manage everything in one place online.
Smart procurement
Let our procurement team negotiate hotel rates for you. Prioritizing safety, sustainability, security, satisfaction, and savings based on your needs. Worldwide. Our rates are regularly audited for accuracy and only appear on the platform once they match the agreement.
Integrated payment
No more chasing invoices or manual reconciliation. HRS Pay automates every step from payment to reclaim. Invoices are collected, matched, and enriched with detailed data—for total transparency. This means fewer disputes, faster VAT reclaim, and full compliance. Finance teams get reliable data, while travelers enjoy a seamless experience. Win, win.
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FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Qu’est-ce que HRS Workforce Travel ?
HRS Workforce Travel est une plateforme complète basée sur des projets conçue pour simplifier la planification, la réservation et la gestion de l'hébergement du personnel.
Rubrique
Cette plateforme est-elle réservée à certaines entreprises, secteurs ou types de projets ?
HRS Workforce Travel est une plateforme flexible qui prend en charge divers cas d'utilisation. Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent tirer parti de l'adoption de la technologie pour planifier, réserver et gérer les séjours hôteliers de leur personnel dans le monde entier. Qu'il s'agisse de petits ou de grands groupes, de projets simples ou complexes pour des séjours plus ou moins longs, la plateforme permet aux utilisateurs de créer des projets et des groupes connexes en fonction de leurs besoins spécifiques.
Rubrique
Comment fonctionne le processus de réservation ?
La plateforme HRS Workforce permet aux responsables des voyages et aux équipes opérationnelles de définir des projets, de créer des groupes en fonction de besoins spécifiques, de télécharger des informations sur les voyageurs et de réserver des hôtels pour les employés et les sous-traitants. Des recommandations basées sur l'IA sont affichées pour les réservations de groupe rapides et l'automatisation réserve les voyageurs en fonction de la commande sélectionnée. Les modifications et annulations de réservation sont effectuées en ligne, les paiements et les confirmations sont immédiatement envoyés aux parties prenantes.
Rubrique
La plateforme peut-elle afficher mes tarifs négociés ?
Oui Les tarifs négociés de votre entreprise peuvent être ajoutés au système et affichés pour être réservés sur la plateforme HRS Crew, avec toutes les commodités, politiques d'annulation et conditions générales convenues.
Rubrique
La plateforme peut-elle gérer les allotissements ?
Oui Le système gère les blocs de chambres d'hôtel en temps réel, optimise l'utilisation, prévient les surréservations, libère les chambres conformément aux conditions générales et fournit aux équipes opérationnelles une visibilité sur la disponibilité et l'utilisation. Les contrats et les allocations sont gérés via le système de gestion des contrats et des allocations HRS.