HRS pour l'aérospatiale et la défense
Automatisation des voyages d'affaires pour les entreprises de l'aérospatiale et de la défense
Des bases aériennes aux chaînes de montage, HRS simplifie l'hébergement et les réunions d'entreprise. Garantir la conformité, la sécurité et la coordination mondiale sur une seule plateforme unifiée, pour votre entreprise de défense et d'aviation.
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Statu quo
Les voyages d'affaires peuvent être un angle mort dans l'aérospatiale et la défense
Voici les trois problèmes auxquels les organisations des secteurs de la défense, de l'aérospatiale et de l'aviation sont le plus souvent confrontées :
Sites éloignés où l'approvisionnement est limité
De nombreuses missions ont lieu à proximité de bases, de terrains d'essais ou d'installations de haute sécurité. Ici, l'inventaire hôtelier traditionnel est rare ou interdit. Sans approvisionnement centralisé, les voyageurs comptent sur des réservations ponctuelles qui sont coûteuses et peuvent présenter des risques.
La conformité est invisible
Les programmes de défense et d'aviation doivent respecter des réglementations strictes en matière d'audit, de données et de paiement. La conformité doit correspondre aux normes gouvernementales ou aux auditeurs internes. Mais les données de voyage étant fragmentées entre les outils et les fournisseurs, cela devient une charge opérationnelle.
Devoir de diligence à la vitesse d'une mission
Lorsque les opérations évoluent rapidement ou que des zones de crise apparaissent, votre organisation doit savoir qui voyage et où. Le suivi manuel ne peut pas suivre le rythme des missions dynamiques. Sans données de localisation en temps réel et sans partenaires hôteliers approuvés, la sécurité est compromise.
Pourquoi choisir HRS
Gestion des voyages prête à l'emploi pour l'aérospatiale et la défense
HRS connecte les achats, les réservations, les paiements et les rapports en un seul flux de travail sécurisé pour les organisations de l'aérospatiale et de la défense.
Améliorez la sécurité et la conformité
Chaque réservation répond aux normes de niveau défense. Accédez à des fournisseurs approuvés, à des paiements cryptés et à une application automatisée des politiques. HRS vous aide à prouver la conformité aux exigences d'audit grâce à une piste numérique complète, sans aucune intervention manuelle.
Bénéficiez d'une visibilité complète, où que vous soyez
Bénéficiez d'une vue unifiée de toutes les activités liées aux voyages et aux réunions dans le monde entier. Qu'il s'agisse de séjours de longue durée pour des sous-traitants ou de visites de sites dans le monde entier, HRS fournit des données en temps réel sur les personnes qui voyagent, leur lieu de séjour et leurs coûts, afin de garantir la sécurité et le contrôle.
Faites des économies grâce à des opérations rationalisées
Automatisez les processus manuels et synchronisez les systèmes de réservation, de facturation et de reporting. Grâce à des informations basées sur l'IA, vous pouvez prévoir les dépenses, éviter les fuites et réaliser des économies mesurables sur l'ensemble de votre programme d'hébergement et de réunion.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Pour le secteur de l'aérospatiale et de la défense
Votre centre de commande pour l'hébergement et les réunions
Simplifiez les opérations de voyage complexes, qu'il s'agisse des transferts de base ou des missions internationales. Sur une plateforme sécurisée et conforme pour assurer le bon déroulement des missions en toute sécurité et efficacité.
Hébergement
Économisez sur les séjours sécurisés
Gérez les hébergements pour les équipes, les sous-traitants et les cadres avec une supervision et une conformité complètes. HRS offre aux organisations de l'aérospatiale et de la défense un accès sécurisé aux hôtels, une transparence en matière de sécurité et un contrôle basé sur les données, quel que soit l'endroit où vos employés opèrent.
- Favorisez la conformité en matière d'approvisionnement, de réservation, de paiement et de remboursement
- Créez une transparence totale sur les dépenses, les fournisseurs et les performances
- Améliorez la satisfaction des voyageurs grâce à la réservation personnalisée et à une automatisation fluide
- Automatisez le paiement, la facturation et le remboursement de la TVA grâce à l'intégration des données de niveau 3
Réunions
Facilitez les réunions stratégiques
Des séances d'information sur les opérations aériennes aux négociations avec les fournisseurs, gérez chaque réunion de bout en bout. Trouvez des sites sécurisés, automatisez les contrats et les paiements, et garantissez une transparence totale grâce à des données sur la durabilité et les dépenses centralisées.
- Approvisionnement centralisé des sites avec tarification instantanée et contrôle de sécurité
- Contrats et facturation numériques avec une transparence financière totale
- Données sur le CO₂ au niveau des propriétés pour les rapports ESG et sur la durabilité de la défense
- Paiement et rapprochement automatisés pour réduire les tâches administratives et les risques
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une solution globale. Conçu pour les équipes de l'aviation et de la défense qui souhaitent faire passer les voyages d'affaires au niveau supérieur.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.