HRS Crew travel
Organize crew travel without the chaos
Flights, trains, and ships rarely run as planned. Crews are delayed, disrupted, swapped out entirely, or simply rescheduled—every single day. It’s time your accommodation and transport bookings keep up to date, too.That’s why HRS Crew connects directly to your scheduling system and uses AI to update bookings automatically when plans change. Crews get where they need to be. Operations teams stay in control — in just a few clicks.
Impact
One platform for smooth operations
HRS Crew has proven to deliver measurable results for businesses:
of booking processes automated
In just a few clicks with the help of AI.
real-time booking
For a seamless 24/7 operation.
savings in procurement
With better negotiated rates and terms.
time savings
In billing and invoice management.
How HRS Crew benefits you
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Increase efficiency
Forget frantic calls when rosters change. Sync your crew schedules with HRS, so all your accommodation and transport bookings are updated automatically.
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Lower costs
Avoid last-minute premium pricing or high cancellation costs. Make the most of your allotments and save money with our automatic rebooking on contracted rates.
Improve satisfaction
Give your crews the experience they deserve. Send real-time updates on accommodation, transport, and itinerary changes—automatically. For happy travelers.
Gain visibility
Access everything in one place. Find crew itineraries, bookings, supplier details, and performance metrics on the same dashboard. For complete operational control.
Implementing HRS Crew has completely changed our daily operations. Our team finally has the platform they needed to be more productive, automatically handling crew logistics accounting for itinerary changes and disruptions, while supporting faster, smarter decisions whenever manual intervention is required.
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Put crew logistics on autopilot
Build a better experience
Stay in control of your suppliers
Level up your crew logistics
Transform the way you manage crew accommodation and transport—for airlines, railways, and cruise ships alike. Automate complex operations and enhance crew satisfaction, globally.
Integrations
Complete your workflow with HRS Crew
HRS Crew is designed to integrate intuitively with your crew scheduling system. For increased accuracy and compliance. Automatically
Contract Management & Crew Scheduling
Two platforms, one seamless process
Integrate your Crew Scheduling System and upload all Contracts & Allotments in HRS. So you finally have both in one place. When schedules change, your bookings adjust instantly—drawing from your uploaded contracts. Crews are placed into preferred hotels at your negotiated rates. That’s compliance, automated. Ready to upgrade your workflow?
Inside HRS
Technology built for crew travel
Built on crew travel intelligence—ready to deliver results.
Open API
HRS connects to a global network of accommodation providers, payment systems, and reporting tools. Because we work with multiple partners across each category, you're free to choose the suppliers that best fit your needs—not ours.
Advanced automation
Our platform was built to sync with crew scheduling systems. AI matches bookings to live schedules, handles routine changes automatically, and flags only those exceptions that need your attention. Stay in control and oversee all crew movements in one place—without stress, manual work, or chaos. For higher satisfaction and supplier performance.
Global procurement
HRS negotiates hotel rates worldwide on your behalf—focusing on safety, sustainability, quality, and savings. Every rate is audited and only made available once it matches agreed terms, so crews always book compliant options at the right price. Without any email ping-pong.
Integrated payment
No more chasing invoices or manual reconciliation. HRS Pay automates every step from payment to reclaim. Invoices are collected, matched, and enriched with detailed data—for total transparency. This means fewer disputes, faster VAT reclaim, and full compliance. Finance teams get reliable data, while travelers enjoy a seamless experience. Win, win.
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FAQs
Des réponses à toutes tes questions.
Rubrique
Qu'est-ce que HRS Crew ?
HRS Crew est une plateforme complète conçue pour automatiser l'hébergement et le transport des équipages en fonction des systèmes de planification des équipages. Il permet aux équipes opérationnelles d'atteindre une efficacité maximale, d'ajuster les réservations de manière fluide en fonction des changements et des perturbations et de suivre les performances des fournisseurs et la satisfaction de l'équipage.
Rubrique
Comment HRS Crew s'intègre-t-il à notre système de planification des équipages existant ?
La plateforme se connecte directement à votre système de planification ou d'inscription existant via une API sécurisée ou un flux de données. Cela garantit que les affectations, les listes et les changements d'équipage sont automatiquement intégrés à la plateforme, ce qui permet aux réservations d'hébergement et de transport d'être toujours alignées sur votre calendrier opérationnel.
Rubrique
Toutes les réservations seront-elles traitées automatiquement ?
Une fois que les affectations d'équipage sont reçues de votre liste, la plateforme réserve automatiquement les hôtels et les moyens de transport en conséquence. L'intervention manuelle n'est nécessaire que dans des cas très spécifiques, si un fournisseur ne peut pas confirmer automatiquement une réservation, en cas de conflit d'horaire, de surréservation ou de demandes spéciales de l'équipage ou d'exceptions ne relevant pas des règles standard.
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La plateforme peut-elle gérer les modifications de dernière minute ?
Oui La plateforme surveille en permanence les horaires des équipages et met à jour les itinéraires en temps réel. Tout changement, qu'il s'agisse d'un retard de vol, d'une annulation ou d'un déroutement, déclenche des ajustements automatiques des notifications relatives à l'hébergement, au transport, à l'équipage et aux fournisseurs, garantissant ainsi une expérience fluide pour toutes les parties prenantes.
Rubrique
Comment savoir si je dois intervenir manuellement ?
La plateforme est conçue pour gérer automatiquement la plupart des réservations et des modifications, mais elle offre également une visibilité totale aux équipes opérationnelles. Vous serez averti en temps réel si une situation nécessite une intervention manuelle. Les notifications apparaissent dans l'onglet du tableau de bord des opérations et sont signalées comme des actions nécessaires. Cela garantit que votre équipe n'a besoin d'intervenir que lorsque cela est nécessaire, en minimisant le travail manuel.