HRS pour les produits de grande consommation et le commerce de détail
Stockez votre programme de voyages grâce à une IA intelligente
Dans les secteurs des biens de grande consommation et de la vente au détail, vos équipes sont toujours en mouvement : représentants commerciaux, marchandiseurs, spécialistes de la chaîne d'approvisionnement se rendent dans les magasins, organisent des soirées de lancement, se rendent dans les centres de distribution et lors des salons professionnels. La gestion des voyages peut vite devenir chaotique. HRS regroupe l'hébergement et les réunions sur une seule plateforme. Ainsi, vous gardez le contrôle, vous faites des économies et vous offrez aux voyageurs l'expérience dont vous avez besoin pour assurer la continuité de votre activité.
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Statu quo
Les voyages dans le secteur des biens de grande consommation et du commerce de détail évoluent plus rapidement que ses programmes
Les grandes équipes de terrain, les lancements de produits et les poussées saisonnières étendent même les programmes hôteliers et de réunions les plus avancés. Voici les difficultés rencontrées par de nombreuses marques de ce secteur :
Trop de trajets, trop peu de contrôle
Faire face à une main-d'œuvre décentralisée qui est souvent sur la route signifie des milliers de réservations par jour. Nombre d'entre eux ont créé des systèmes non approuvés, ce qui a créé des fuites, des lacunes dans les données et des angles morts en matière de conformité.
Des offres séparées signifient zéro économie
Lorsque les voyageurs réservent un hébergement hors politique ou à la dernière minute, vous payez plus cher. De plus, si les réunions sont organisées dans un système distinct, vous perdez les économies de convergence. Et le temps consacré à la réconciliation manuelle.
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Des voyages de dernière minute à un prix élevé
Les lancements de produits, les promotions saisonnières et l'expansion du marché nécessitent souvent des déplacements à court préavis. Les lenteurs des processus de réservation frustrent les équipes et les poussent à se tourner vers les sites destinés aux consommateurs, avec des tarifs élevés et aucune visibilité.
Pourquoi choisir HRS
Offrez une promotion à votre programme de voyage
Découvrez la nouvelle façon de gérer les séjours transitoires, les séjours de groupe, les longs séjours et les réunions sur une seule plateforme mondiale. Bénéficiez d'une meilleure vue d'ensemble, d'économies stratégiques et d'une meilleure expérience pour vos équipes de produits de grande consommation ou de vente au détail qui évoluent rapidement.
Centralisez le contrôle
Regroupez toutes les réservations, tous les paiements et toutes les factures pour une transparence totale entre les équipes, les pays, les canaux et les catégories de voyages.
Automatisez les économies
Réduisez les dépenses en combinant les contrats de réunion et d'hébergement. Faites des économies grâce au changement de réservation dynamique, aux audits tarifaires et à la récupération automatique de la TVA. En quelques clics.
Améliorer la satisfaction des employés
Offrez aux voyageurs l'expérience fluide à laquelle ils s'attendent : réservation compatible avec les appareils mobiles, paiement fluide et gestion des dépenses en un clic.
Histoires de réussite
Preuves fournies par vos pairs
Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne
PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.
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Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue
Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.
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En route vers la carboneutralité
Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.
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Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique
EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS
Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.
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Présentation de Lodging & Meetings
Votre solution prête à l'emploi pour l'hébergement et les réunions
Préparez-vous à automatiser chaque étape, de la réservation au remboursement des dépenses. HRS offre la flexibilité dont votre personnel a besoin et le contrôle qu'exige votre service financier.
Séjour
Découvrez le best-seller en matière de gestion d'hébergement
Gérez tout au même endroit, qu'il s'agisse de séjours temporaires pour les représentants commerciaux, d'hébergements de longue durée pour les ouvertures de magasins ou de réservations de groupe. Accédez au plus vaste inventaire, automatisez les paiements et la facturation.
- Accédez au GDS, aux non-GDS, à l'OTA, aux connexions directes et à l'inventaire des longs séjours
- Bénéficiez du meilleur tarif et de la meilleure disponibilité grâce à notre filtre tarifaire breveté et à une nouvelle réservation entièrement automatisée
- Automatisez les paiements, la facturation et activez la gestion des dépenses en un clic
- Récupérez automatiquement la TVA grâce à nos données supérieures de niveau 3
- Déclarez, réduisez et éliminez les émissions de CO₂ grâce à nos données Green Stay
rencontrer
Gérez les réunions et les groupes de manière holistique
Qu'il s'agisse de lancements de produits ou de sessions de formation, organisez des réunions de manière intelligente. Comparez les sites, payez en toute sécurité et suivez le développement durable grâce à un flux de travail standardisé.
- Activez la réservation en libre-service et les appels d'offres automatisés avec des modèles
- Comparez les sites en termes de coût, de disponibilité et de scores ESG
- Payez en toute sécurité et obtenez une validation des factures en temps réel
- Récupérez automatiquement la TVA avec les données de facturation par ligne
- Évaluez les fournisseurs en termes de durabilité, de conformité aux politiques et de sécurité des voyageurs
C'est HRS
Découvrez Copilot & Connect
Deux plateformes puissantes fonctionnant comme une seule, spécialement conçues pour les programmes de voyages dynamiques de grande consommation.
Copilote HRS
Votre assistant IA
Conçu pour les responsables des voyages et des achats, Copilot fournit des recommandations proactives, vous aidant à optimiser les économies, la conformité, l'expérience des voyageurs, les émissions de carbone, etc. Grâce à des données en temps réel, vous pouvez agir en un seul clic.
HRS Connect
Votre plateforme intelligente tout-en-un
Gérez l'hébergement et les réunions de bout en bout. Permettez aux voyageurs de réserver des voyages de passage, des groupes, des longs séjours et des réunions. Connect affiche uniquement les options conformes aux meilleurs tarifs. De plus, il automatise le paiement et la facturation, tout en alimentant les systèmes de gestion des dépenses et de remboursement. Tout en un.