CoNNECT
Gestisci soggiorni e meeting aziendali in tutto il mondo
Basta strumenti di prenotazione frammentati o sistemi di pagamento complessi.
Con HRS Connect unisci soggiorni brevi, lunghi, trasferte di gruppo e riunioni in un’unica piattaforma integrata. I viaggiatori vivono un’esperienza fluida, i planner risparmiano tempo. Tutto in uno.
HRS CONNECT
Una sola piattaforma, risultati concreti
Scopri se il tuo programma di viaggio funziona davvero.
Con HRS Connect ottieni risultati misurabili su tutti i KPI che contano davvero per il tuo business. Scopri cosa succede quando ogni prenotazione è guidata dall’intelligenza.
dei processi automatizzati
Dalle RFP ai rimborsi IVA: Connect automatizza l’intero flusso di lavoro.
di soddisfazione in più per i viaggiatori
Interfaccia intuitiva = maggiore adozione e migliori esperienze.
di compliance
Evita spese fuori controllo e prenotazioni non gestite con una soluzione centralizzata.
di risparmio in più
Unifica soggiorni e meeting con la nostra tecnologia di prenotazione avanzata.
Più di semplici prenotazioni di hotel e meeting
Risparmia tempo
Basta ricerche infinite. L’IA ordina le opzioni in base alle tue priorità e mostra solo le tariffe conformi alla policy. Prendi decisioni più intelligenti, in meno tempo. Più conformità, risparmi e soddisfazione.
Aumenta la soddisfazione
Profili personalizzati assicurano il rispetto delle policy e rispecchiano le preferenze dei viaggiatori. Un’unica piattaforma semplifica tutto: così i dipendenti la scelgono volentieri. Viaggiatori felici, nessun compromesso.
Integra tutto
Plug & play. Continua a usare gli strumenti che conosci. Connect si integra con OBE, ERP e sistemi nota spese come Cytric, Concur, KDS e altri. Nessun cambio di tool, nessuna interruzione nei flussi.
Controlla la spesa
Dì addio alle carte di credito personali e alle riconciliazioni manuali. Connect genera carte virtuali, controlla le fatture in 24h e trasmette dati di livello 3. Ottieni report spese con 1 clic e recupera l’IVA.
Integrazioni
Connetti tutto
Cosa rende HRS Connect così potente? La capacità di connettersi con il tuo ecosistema esistente. Tutti i dati in un unico posto, senza dover cambiare nulla.
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Ogni prenotazione, un'esperienza migliore
Workflow più intelligenti
Connettiti al futuro dei viaggi aziendali
Scopri perché anche le aziende Fortune 500 hanno scelto Connect per semplificare la gestione dei viaggi, migliorare la compliance e ridurre i costi. Una sola integrazione può fare la differenza.
Perché connettersi
La tua piattaforma per prenotare hotel e meeting
Una soluzione pensata per potenziare ciò che già usi. Perfetta per planner e viaggiatori.
Ottimizza con la potenza dell'IA
L’intelligenza artificiale generativa offre raccomandazioni personalizzate in base alle priorità aziendali come risparmio, sostenibilità o soddisfazione dei viaggiatori.Il sistema di ranking intelligente si adatta ai tuoi obiettivi strategici, garantendo prenotazioni sempre allineate alle policy aziendali.
Integrazione
Collega il tuo OBE esistente
La nostra tecnologia basata su browser si integra senza problemi con KDS, Cytric, SAP Concur e molti altri sistemi, senza stravolgere i flussi di lavoro. Colma le lacune nel programma di viaggi e meeting aziendali utilizzando i tuoi stessi dati.
Sostenibilità
Misura la tua impronta
Monitora le emissioni di CO₂ per singola struttura grazie alla nostra Green Stay Initiative. Prendi decisioni di prenotazione più consapevoli basate su dati di sostenibilità come consumo idrico, gestione dei rifiuti o uso energetico. Aiuta la tua organizzazione a raggiungere gli obiettivi net-zero in pochi clic.
Dati ricchi, valore reale
L’elaborazione automatica delle fatture consente l’integrazione diretta dei dati di Livello 3 nelle piattaforme di gestione spese.In più, l’ottimizzazione del recupero IVA genera vantaggi immediati. Un valore finanziario aggiuntivo che i tradizionali programmi di viaggio spesso trascurano.
Prenotazioni
Approfitta di una tecnologia di prenotazione avanzata
Il nostro software multisorgente confronta le opzioni di prenotazione su tutto il mercato, inclusi GDS, CRS, OTA e altri. Così possiamo offrire sempre la tariffa più bassa disponibile, con il 10% in più di disponibilità.
Tutti i risultati passano attraverso il nostro filtro tariffario brevettato per mostrare solo opzioni conformi alla policy aziendale. Se il prezzo scende dopo, l’IA riprenota automaticamente per farti risparmiare.
Pagamenti globali
Paga ovunque, tieni traccia di tutto
Pagamenti fluidi in tutto il mondo. Accesso alle principali carte di credito come AirPlus, Citi, American Express e Mastercard Commercial Express per una copertura globale.La gestione integrata delle fatture raccoglie e verifica ogni documento entro 24 ore grazie alla tecnologia OCR.
Una soluzione completa
La coppia perfetta: Copilot & Connect
Progettati per migliorarsi a vicenda: Copilot è il tuo cervello strategico, Connect è la tua mano operativa.
HRS Copilot
Il tuo assistente AI
Progettato per i responsabili viaggi e procurement, Copilot offre raccomandazioni proattive per aiutarti a ottimizzare risparmi, conformità, esperienza dei viaggiatori, emissioni di carbonio e altro ancora.Basato su dati in tempo reale, ti consente di agire con un solo clic.
Domande frequenti per Connect
Le risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
What is HRS CONNECT?
HRS Connect is the all-in-one booking platform for Lodging and Meetings & Groups (M&G). For the first time, companies can manage Transient stays, Longstay, and M&G bookings in one unified environment. The platform is built to work seamlessly with Copilot, HRS’s AI-driven engine that optimizes sourcing, booking, compliance, and savings. Together, Connect and Copilot empower global organizations to run a simpler, smarter, and more sustainable lodging program.
Intestazione
Which travel activities does Connect actually cover?
Connect consolidates every major lodging use case into a single platform: Transient hotel stays, extended Longstay assignments, group room blocks, and meetings/venues. By covering all segments in one interface, companies finally achieve end-to-end transparency, consistent policy control, and holistic reporting — without the complexity of multiple systems or suppliers.
Intestazione
How does Connect integrate with our existing stack (OBE/OBT, TMC, expense, ERP)?
Connect is natively API-driven, designed for interoperability with leading Online Booking Tools and travel ecosystems. Whether your company uses SAP Concur or another OBT, Connect integrates so travelers can book inside their familiar environment while gaining access to Connect’s enhanced content, compliance controls, and sustainability insights. For finance and procurement, enriched booking and payment data flows automatically into expense and ERP systems, reducing manual work and reconciliation errors.
Intestazione
How does Connect work with Copilot?
Connect provides the transactional interface where employees book lodging and M&G. Copilot acts as the intelligence layer — analyzing spend patterns, ranking properties by savings and sustainability impact, and recommending the best options for both company and traveler. Once strategies are set, Copilot executes them directly in Connect, turning insights into action. This unique combination of one platform plus AI orchestration is available only through HRS.
Intestazione
What about payment, invoicing, and data quality?
Payment is a core part of Connect. The integrated Payment & Invoice Management Hub automates every step from booking to payment, ensuring invoices are collected, matched, and enriched with Level-3 data. This means line-item transparency, fewer disputes, and simplified VAT reclaim. Finance teams gain reliable data and stronger compliance, while travelers benefit from a frictionless payment experience.