HRS per il settore energetico
Potenziare i viaggi aziendali per i pionieri dell'energia in tutto il mondo
Dalle sedi remote sul campo alle sedi centrali globali, HRS riunisce ogni soggiorno e ogni riunione in un unico posto. Ottieni dati sull'impronta, opzioni di pagamento semplificate e una funzione di rimborso completa. Per un processo di prenotazione integrato end-to-end sicuro, sostenibile e facile da adottare, senza modificare la configurazione.
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Status quo
Perché la gestione degli alloggi e delle riunioni prosciuga le aziende energetiche
Molte organizzazioni che operano nel settore dell'energia, dei servizi pubblici e delle risorse naturali affrontano le stesse sfide quando si tratta di gestione dei viaggi. Queste tre le abbiamo viste più comunemente:
Obbligo di diligenza e benessere
Viaggiare in ambienti difficili comporta rischi maggiori. Le aziende hanno bisogno di un monitoraggio accurato dei viaggiatori, di alloggi controllati e di informazioni sulla sicurezza in tempo reale per proteggere i propri dipendenti, senza rallentare le operazioni.
Operare in postazioni remote
Le compagnie energetiche spesso inviano equipaggi in regioni remote o politicamente sensibili con infrastrutture limitate. Garantire opzioni di alloggio affidabili e conformi nelle vicinanze è essenziale sia per la sicurezza che per il controllo dei costi.
Impronta di carbonio non tracciata
C'è una crescente pressione per monitorare e ridurre le emissioni dovute ai viaggi. Senza dati sulla CO₂ a livello di struttura o altri parametri, è impossibile inviare report, soddisfare le aspettative degli investitori e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Perché HRS
Alimentare i programmi di viaggio nel settore energetico
Collega l'approvvigionamento, la prenotazione, il pagamento e il rimborso per alloggi e riunioni. Tutto in uno, senza soluzione di continuità, dall'inizio alla fine. Per vantaggi incomparabili:
Riduci la tua impronta
Tieni traccia delle emissioni per viaggio e per ogni soggiorno con dati certificati Green Stay. Cerca e classifica gli hotel in base a un punteggio di sostenibilità verificato per soddisfare gli standard di rendicontazione Scope 3 e gli obiettivi ESG.
Migliora la sicurezza e la visibilità
Ottieni informazioni trasparenti sulla sicurezza con i punteggi di rischio del quartiere e il monitoraggio dei viaggiatori. HRS ti assicura di sapere dove si trovano i tuoi team e di poterli supportare facilmente, ovunque lavorino.
Aumentare la disponibilità
L'accesso globale agli hotel e i controlli delle tariffe in tempo reale garantiscono la disponibilità, anche nelle regioni remote. Le informazioni basate sull'intelligenza artificiale perfezionano continuamente la tua strategia di approvvigionamento per un ROI misurabile.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Per le aziende energetiche
Potenzia la gestione degli alloggi e delle riunioni
Esplora un nuovo modo di gestire i soggiorni e le riunioni temporanei nel tuo settore con la nostra soluzione proprietaria.
Rimanere
Gestisci l'alloggio in qualsiasi località
Supervisiona le rotazioni del personale e la permanenza prolungata dei progetti su larga scala con visibilità in tempo reale, conformità integrata e protocolli di assistenza. Accedi a hotel controllati in regioni remote, monitora la sicurezza in tempo reale e monitora automaticamente l'impatto ESG, il tutto senza creazione di report manuali.
- Accesso controllato agli hotel in regioni remote e politicamente complesse con punteggio di rischio di quartiere
- Assicurati la migliore tariffa e disponibilità tramite il nostro filtro tariffario brevettato e il ribooking completamente automatico
- Automatizza i pagamenti e la fatturazione e abilita le spese con 1 clic
- Monitoraggio automatico delle emissioni e dati Green Stay per la rendicontazione Scope 3
Incontra
Riunioni strategiche semplificate
Gestisci qualsiasi cosa, dalle semplici riunioni alle prenotazioni di gruppo per sessioni di formazione, briefing sulla sicurezza o riunioni in più sedi. Gestisci l'approvvigionamento, i contratti e i pagamenti in un unico flusso di lavoro, con dati di sostenibilità integrati e piena trasparenza dei costi dalla prenotazione alla riconciliazione.
- Abilita la prenotazione self-service e le RFP automatiche con modelli
- Confronta le sedi globali in base a costi, disponibilità e punteggi ESG
- Paga in modo sicuro e ottieni la convalida delle fatture in tempo reale
- Recupera automaticamente l'IVA con i dati della fattura relativa alla voce
- Assegna un punteggio ai fornitori in termini di sostenibilità, conformità alle politiche e sicurezza dei viaggiatori
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per i leader del settore energetico che desiderano ottenere più valore dal loro programma di alloggi e riunioni.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.