HRS per IT, telecomunicazioni e media
In che modo i team IT, telco e media globali gestiscono alloggi e riunioni
Dalla collaborazione internazionale al trasferimento di talenti all'ultimo minuto, le aziende tecnologiche hanno bisogno di soluzioni di viaggio tanto innovative quanto sono. HRS automatizza il processo di prenotazione end-to-end, fornisce approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale per il vostro programma e offre l'esperienza utente perfetta richiesta dai team lungimiranti.
.jpg)
.png)
Status quo
Le sfide che le aziende tecnologiche devono affrontare nei viaggi aziendali
Tra le principali società di telecomunicazioni, media e IT, abbiamo riscontrato ostacoli simili che rendono la gestione dei viaggi più difficile del necessario.
Previsione dei costi di spesa alberghiera
Le aziende tecnologiche si muovono velocemente. I frequenti viaggi dell'ultimo minuto, i team ibridi e le mutevoli esigenze di progetto rendono difficile prevedere la domanda e garantire tariffe ottimali. Questo comportamento imprevedibile nelle prenotazioni indebolisce il potere negoziale e crea incertezza sul budget.
Mantenimento dell'obbligo di diligenza
Quando i team prenotano su più piattaforme o al di fuori dei canali gestiti, rimangono invisibili. In qualità di datore di lavoro, devi sapere dove si trovano i tuoi dipendenti, soprattutto in caso di crisi o imprevisti. Ecco perché il dovere di assistenza può essere una sfida.
Soddisfare le aspettative dei viaggiatori
I talenti tecnologici si aspettano esperienze di prenotazione senza interruzioni: ottimizzate per i dispositivi mobili, intuitive e veloci. Gli strumenti di viaggio preesistenti spesso offrono il contrario: opzioni limitate, interfacce ingombranti, flussi di spesa disconnessi. A causa di questa discrepanza, la soddisfazione diminuisce. E così fa l'adozione.
Perché HRS
Collegamento di alloggi e riunioni per aziende IT, di telecomunicazioni e media
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni in un'unica piattaforma globale, potenziandola con intelligenza artificiale e automazione. Per una strategia di viaggio di livello superiore.
Maggiori risparmi e soddisfazione
HRS ti aiuta a proteggere le tariffe statiche nelle località chiave, così puoi rispettare il budget, prevedere e negoziare meglio. Con dati intelligenti e predittivi e un sourcing dinamico, troverai nuovi modi per risparmiare. Il tutto offrendo ai viaggiatori più comfort, scelta e facilità in ogni viaggio.
Conformità senza compromessi
Mostra automaticamente a ogni viaggiatore solo gli hotel che corrispondono al suo ruolo, alla sua posizione e alla sua politica. È come i risultati di ricerca personalizzati, ma per i viaggi aziendali. Tutti rispettano le regole e tu hai piena visibilità su chi è dove. Questo è un dovere di diligenza svolto di default.
Basato sui dati
decisioni
Visualizza tutte le prenotazioni di alloggi e riunioni in un unico posto con informazioni in tempo reale sulla spesa e sulle prestazioni dei fornitori. Consentite a HRS Copilot di anticipare le tendenze, confrontare le vostre prestazioni con quelle del settore, verificare i tassi e consigliare ottimizzazioni, come il vostro miglior analista.
«La nostra partnership con HRS ha gettato le basi per il successo a lungo termine creando una base scalabile, adattabile e basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi d'affari sostenibili in Deutsche Telekom»
.jpg)
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
.jpg)
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
.png)
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
.png)
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
.jpg)
.png)
Resta e incontra
Una soluzione di viaggio olistica per IT, telecomunicazioni e media
HRS vi aiuta a semplificare il vostro complesso programma di viaggio a livello globale. Offrendovi l'automazione dove serve e la flessibilità dove conta.
Alloggio
Gestisci i soggiorni in hotel dall'inizio alla fine
Offri ai viaggiatori opzioni di prenotazione preapprovate con tariffe statiche negoziate e disponibilità garantita, il tutto in un'unica ricerca ottimizzata per i dispositivi mobili. Monitora automaticamente l'impatto sulla sostenibilità e mantieni tutti conformi senza attriti.
- Assicuratevi tariffe negoziate con Last Room Availability negli hub tecnologici ad alto traffico
- Offri una ricerca personalizzata e ottimizzata per dispositivi mobili per prenotazioni rapide e conformi
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati per una pianificazione conforme ai criteri ESG
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori alla politica
Riunione
Termina i processi manuali per le riunioni
Gestisci il sourcing, le RFP, i contratti e i pagamenti in un unico flusso di lavoro. La finanza ottiene dati puliti di livello 3, i pianificatori prenotano più velocemente e l'automazione dei pagamenti integrata elimina i rimborsi manuali da parte dei viaggiatori.
- Approvvigionamento globale di sedi con prezzi istantanei
- Confronto digitale tra contratto e fattura per una completa trasparenza finanziaria
- Ottieni dati di livello 3 sulla spesa effettiva per previsioni accurate
- Abilita soluzioni di pagamento integrate con audit trail e recupero dell'IVA
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per superare le aspettative relative ai viaggi aziendali del settore IT, delle telecomunicazioni e dei media.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.