HRS per IT, telecomunicazioni e media
In che modo i team IT, telco e media globali gestiscono alloggi e riunioni
Dalla collaborazione internazionale al trasferimento di talenti all'ultimo minuto, le aziende tecnologiche hanno bisogno di soluzioni di viaggio tanto innovative quanto sono. HRS automatizza il processo di prenotazione end-to-end, fornisce approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale per il vostro programma e offre l'esperienza utente perfetta richiesta dai team lungimiranti.
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Status quo
Le sfide che le aziende tecnologiche devono affrontare nei viaggi aziendali
Tra le principali società di telecomunicazioni, media e IT, abbiamo riscontrato ostacoli simili che rendono la gestione dei viaggi più difficile del necessario.
Soddisfare le aspettative dei viaggiatori
I talenti tecnologici si aspettano esperienze di prenotazione senza interruzioni: ottimizzate per i dispositivi mobili, intuitive e veloci. Gli strumenti di viaggio preesistenti spesso offrono il contrario: opzioni limitate, interfacce ingombranti, flussi di spesa disconnessi. A causa di questa discrepanza, la soddisfazione diminuisce. E così fa l'adozione.
Mantenimento dell'obbligo di diligenza
Quando i team prenotano su più piattaforme o al di fuori dei canali gestiti, rimangono invisibili. In qualità di datore di lavoro, devi sapere dove si trovano i tuoi dipendenti, soprattutto in caso di crisi o imprevisti. Ecco perché il dovere di assistenza può essere una sfida.
Perché HRS
Collegamento di alloggi e riunioni per aziende IT, di telecomunicazioni e media
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni in un'unica piattaforma globale, potenziandola con intelligenza artificiale e automazione. Per una strategia di viaggio di livello superiore.
Maggiori risparmi e soddisfazione
HRS ti aiuta a proteggere le tariffe statiche nelle località chiave, così puoi rispettare il budget, prevedere e negoziare meglio. Con dati intelligenti e predittivi e un sourcing dinamico, troverai nuovi modi per risparmiare. Il tutto offrendo ai viaggiatori più comfort, scelta e facilità in ogni viaggio.
Conformità senza compromessi
Mostra automaticamente a ogni viaggiatore solo gli hotel che corrispondono al suo ruolo, alla sua posizione e alla sua politica. È come i risultati di ricerca personalizzati, ma per i viaggi aziendali. Tutti rispettano le regole e tu hai piena visibilità su chi è dove. Questo è un dovere di diligenza svolto di default.
Basato sui dati
decisioni
Visualizza tutte le prenotazioni di alloggi e riunioni in un unico posto con informazioni in tempo reale sulla spesa e sulle prestazioni dei fornitori. Consentite a HRS Copilot di anticipare le tendenze, confrontare le vostre prestazioni con quelle del settore, verificare i tassi e consigliare ottimizzazioni, come il vostro miglior analista.
«La nostra partnership con HRS ha gettato le basi per il successo a lungo termine creando una base scalabile, adattabile e basata sulla tecnologia per il futuro dei viaggi d'affari sostenibili in Deutsche Telekom»
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Resta e incontra
Una soluzione di viaggio olistica per IT, telecomunicazioni e media
HRS vi aiuta a semplificare il vostro complesso programma di viaggio a livello globale. Offrendovi l'automazione dove serve e la flessibilità dove conta.
Alloggio
Gestisci i soggiorni in hotel dall'inizio alla fine
Offri ai viaggiatori opzioni di prenotazione preapprovate con tariffe statiche negoziate e disponibilità garantita, il tutto in un'unica ricerca ottimizzata per i dispositivi mobili. Monitora automaticamente l'impatto sulla sostenibilità e mantieni tutti conformi senza attriti.
- Assicuratevi tariffe negoziate con Last Room Availability negli hub tecnologici ad alto traffico
- Offri una ricerca personalizzata e ottimizzata per dispositivi mobili per prenotazioni rapide e conformi
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati per una pianificazione conforme ai criteri ESG
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori alla politica
Riunione
Termina i processi manuali per le riunioni
Gestisci il sourcing, le RFP, i contratti e i pagamenti in un unico flusso di lavoro. La finanza ottiene dati puliti di livello 3, i pianificatori prenotano più velocemente e l'automazione dei pagamenti integrata elimina i rimborsi manuali da parte dei viaggiatori.
- Approvvigionamento globale di sedi con prezzi istantanei
- Confronto digitale tra contratto e fattura per una completa trasparenza finanziaria
- Ottieni dati di livello 3 sulla spesa effettiva per previsioni accurate
- Abilita soluzioni di pagamento integrate con audit trail e recupero dell'IVA
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per superare le aspettative relative ai viaggi aziendali del settore IT, delle telecomunicazioni e dei media.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.