HRS per IT, telecomunicazioni e media
In che modo i team IT, telco e media globali gestiscono alloggi e riunioni
Dalla collaborazione internazionale al trasferimento di talenti all'ultimo minuto, le aziende tecnologiche hanno bisogno di soluzioni di viaggio tanto innovative quanto sono. HRS automatizza il processo di prenotazione end-to-end, fornisce approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale per il vostro programma e offre l'esperienza utente perfetta richiesta dai team lungimiranti.
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Status quo
Le sfide che le aziende tecnologiche devono affrontare nei viaggi aziendali
Tra le principali società di telecomunicazioni, media e IT, abbiamo riscontrato ostacoli simili che rendono la gestione dei viaggi più difficile del necessario.
Soddisfare le aspettative dei viaggiatori
I talenti tecnologici si aspettano esperienze di prenotazione senza interruzioni: ottimizzate per i dispositivi mobili, intuitive e veloci. Gli strumenti di viaggio preesistenti spesso offrono il contrario: opzioni limitate, interfacce ingombranti, flussi di spesa disconnessi. A causa di questa discrepanza, la soddisfazione diminuisce. E così fa l'adozione.
Mantenimento dell'obbligo di diligenza
Quando i team prenotano su più piattaforme o al di fuori dei canali gestiti, rimangono invisibili. In qualità di datore di lavoro, devi sapere dove si trovano i tuoi dipendenti, soprattutto in caso di crisi o imprevisti. Ecco perché il dovere di assistenza può essere una sfida.
Perché HRS
Collegamento di alloggi e riunioni per aziende IT, di telecomunicazioni e media
Con HRS, riunisci alloggi e riunioni in un'unica piattaforma globale, potenziandola con intelligenza artificiale e automazione. Per una strategia di viaggio di livello superiore.
Maggiori risparmi e soddisfazione
HRS ti aiuta a proteggere le tariffe statiche nelle località chiave, così puoi rispettare il budget, prevedere e negoziare meglio. Con dati intelligenti e predittivi e un sourcing dinamico, troverai nuovi modi per risparmiare. Il tutto offrendo ai viaggiatori più comfort, scelta e facilità in ogni viaggio.
Conformità senza compromessi
Mostra automaticamente a ogni viaggiatore solo gli hotel che corrispondono al suo ruolo, alla sua posizione e alla sua politica. È come i risultati di ricerca personalizzati, ma per i viaggi aziendali. Tutti rispettano le regole e tu hai piena visibilità su chi è dove. Questo è un dovere di diligenza svolto di default.
Basato sui dati
decisioni
Visualizza tutte le prenotazioni di alloggi e riunioni in un unico posto con informazioni in tempo reale sulla spesa e sulle prestazioni dei fornitori. Consentite a HRS Copilot di anticipare le tendenze, confrontare le vostre prestazioni con quelle del settore, verificare i tassi e consigliare ottimizzazioni, come il vostro miglior analista.
Built with Guidance. Proven in Practice.
The voices of trusted partners who have influenced how we work, lead, and grow as a company.
HRS ha creato una piattaforma tecnologica innovativa in cui strategia, leadership ed esecuzione si uniscono in un sistema profondamente integrato per generare un impatto su larga scala, non solo esperimenti una tantum.
Ciò che contraddistingue HRS è la chiarezza di intenti. Rafforzano i team, investono nell'apprendimento e considerano l'intelligenza artificiale uno strumento per una reale risoluzione dei problemi, non solo per l'efficienza. La leadership è sinceramente disposta a mettere in discussione lo status quo, il che rende la collaborazione significativa e lungimirante.
HRS si distingue per il suo impegno verso una cultura scalabile e ad alte prestazioni. Applicando metriche di input ispirate ad Amazon e revisioni aziendali disciplinate, hanno sostituito l'intuizione con una chiarezza basata sui dati. Guardare Tobias e HRS mettere in pratica questi principi dimostra una rara combinazione di esperienza nel settore, rigore operativo e leadership incentrata sull'uomo.
Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Resta e incontra
Una soluzione di viaggio olistica per IT, telecomunicazioni e media
HRS vi aiuta a semplificare il vostro complesso programma di viaggio a livello globale. Offrendovi l'automazione dove serve e la flessibilità dove conta.
Alloggio
Gestisci i soggiorni in hotel dall'inizio alla fine
Offri ai viaggiatori opzioni di prenotazione preapprovate con tariffe statiche negoziate e disponibilità garantita, il tutto in un'unica ricerca ottimizzata per i dispositivi mobili. Monitora automaticamente l'impatto sulla sostenibilità e mantieni tutti conformi senza attriti.
- Assicuratevi tariffe negoziate con Last Room Availability negli hub tecnologici ad alto traffico
- Offri una ricerca personalizzata e ottimizzata per dispositivi mobili per prenotazioni rapide e conformi
- Dati di CO₂ a livello di proprietà incorporati per una pianificazione conforme ai criteri ESG
- Controllo delle tariffe completamente automatizzato per garantire la conformità dei fornitori alla politica
Riunione
Termina i processi manuali per le riunioni
Gestisci il sourcing, le RFP, i contratti e i pagamenti in un unico flusso di lavoro. La finanza ottiene dati puliti di livello 3, i pianificatori prenotano più velocemente e l'automazione dei pagamenti integrata elimina i rimborsi manuali da parte dei viaggiatori.
- Approvvigionamento globale di sedi con prezzi istantanei
- Confronto digitale tra contratto e fattura per una completa trasparenza finanziaria
- Ottieni dati di livello 3 sulla spesa effettiva per previsioni accurate
- Abilita soluzioni di pagamento integrate con audit trail e recupero dell'IVA
Questo è HRS
Vieni a conoscere Copilot & Connect
Due potenti piattaforme che funzionano come un'unica soluzione olistica. Progettato per superare le aspettative relative ai viaggi aziendali del settore IT, delle telecomunicazioni e dei media.
Copilota HRS
Il tuo assistente AI
Creato per i responsabili dei viaggi e degli acquisti, Copilot offre consigli proattivi, aiutandoti a ottimizzare i risparmi, la conformità, l'esperienza dei viaggiatori, le emissioni di carbonio e altro ancora. Supportato da dati in tempo reale su cui puoi agire con un solo clic.
Connessione HRS
La tua piattaforma intelligente e completa
Gestisci alloggi e riunioni dall'inizio alla fine. Consenti ai viaggiatori di prenotare soggiorni temporanei, di gruppo, soggiorni di lunga durata e riunioni. Connect mostra solo le opzioni conformi alle migliori tariffe. Inoltre, automatizza i pagamenti e la fatturazione, alimentando al contempo i sistemi di gestione delle spese e dei rimborsi. Tutto in uno.