HRS per i responsabili delle riunioni
Il modo moderno di gestire le riunioni
La pianificazione è stata semplificata. Con HRS, puoi controllare l'intero ciclo di vita delle riunioni, dall'approvvigionamento alla riconciliazione, in un'unica interfaccia intuitiva. La nostra piattaforma proprietaria è basata sull'intelligenza artificiale per offrirti la migliore esperienza di prenotazione: da semplici riunioni, a gruppi, soggiorni prolungati e altro ancora.
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Trasformazione
Passa dall'organizzazione all'ottimizzazione
Interrompi la risoluzione dei problemi e inizia a pianificare in modo strategico. Ottieni la chiarezza, i dati e il controllo dei costi necessari per organizzare riunioni eccezionali.
Tutto in un unico posto online
Usa la stessa piattaforma per organizzare riunioni semplici, gruppi numerosi e soggiorni prolungati in modo digitale. Con automazioni.
Flussi di lavoro automatizzati
Consolida riunioni, soggiorni prolungati e gruppi per tariffe migliori. Semplifica facilmente approvazioni e pagamenti.
Dati in tempo reale
Tieni sempre una panoramica, monitora la spesa, la conformità alle politiche e ricevi informazioni predittive. Immediatamente.
Completamente conforme
Sfrutta i nostri dati su sicurezza, sostenibilità, risparmio, soddisfazione e protezione per promuovere l'adozione e la conformità.
Fatturazione intelligente
Controllata, riconciliata e direttamente integrata nel tuo sistema: questa è la fatturazione automatica per te.
Rendi più efficiente il tuo programma di riunioni
Risparmia fino a
20%
attraverso acquisti convergenti per riunioni e alloggi
Riduci il carico di lavoro fino a
90%
con una gestione delle spese completamente digitalizzata.
Recupera fino a
100%
IVA: riduzione significativa dei costi degli eventi.
La soluzione per i meeting planner
Gestisci riunioni e soggiorni senza interruzioni
Organizza riunioni semplici, gruppi numerosi e soggiorni prolungati in un unico posto. Dall'approvvigionamento al recupero.
Incontra
Organizza riunioni semplici e rapide
Circa il 30% della spesa per i viaggi proviene da semplici riunioni, ma la maggior parte passa senza gestione. Con HRS Connect, ora puoi controllare tutto in un unico flusso automatico. Dall'approvvigionamento alla fattura finale.
- Abbinamento delle sedi basato sull'intelligenza artificiale con generazione automatica di RFP
- Monitoraggio del budget in tempo reale per la conformità automatica delle politiche
- Integrazione con metodi di pagamento elettronici
- 90% in meno di riconciliazione manuale con la fatturazione digitale
- Tracciamento della CO₂ e recupero dell'IVA integrati per impostazione predefinita
Rimanere
Sfrutta gruppi numerosi e soggiorni di lunga durata
Consolida tutte le prenotazioni di gruppo e i soggiorni prolungati in un'unica piattaforma per garantire tariffe migliori attraverso la convergenza. Tieni sotto controllo spese, conformità e CO₂, senza ulteriori sforzi.
- Sblocca i risparmi con il sourcing e la prenotazione consolidati
- Riduci l'ADR con contratti centralizzati
- Recupero immediato dell'IVA con recupero fino al 100%
- Si integra con tutte le principali OBE
- I dati L3 delle fatture vengono inseriti direttamente nelle note spese
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Pianifica le tue riunioni e i viaggi di gruppo in un unico posto
Organizza tutto, dalle semplici riunioni alle prenotazioni di grandi gruppi da un'unica piattaforma. Guarda come i processi organizzativi complessi diventano fluidi con la nostra soluzione proprietaria. Bastano pochi clic.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
Come Ströer ha raggiunto il 94% dell'adozione del programma alberghiero con HRS
Ströer ha collaborato con HRS per rilanciare la gestione dei viaggi alberghieri con una piattaforma end-to-end che centralizzasse la spesa, aumentasse la trasparenza, semplificasse le prenotazioni e i pagamenti e aumentasse la conformità. L'azienda ha ottenuto il 94% di adozione online, un risparmio del 7,5%, l'adozione dei pagamenti digitali del 97% e solide metriche di sostenibilità e qualità in tutto il suo programma di alloggi.
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Approvvigionamento globale di alloggi strategici, sostenibilità e adozione migliorata
Groupe Adeo ha collaborato con HRS per centralizzare gli acquisti, aumentare l'adozione del programma e ridurre le emissioni legate ai viaggi. Attraverso una gestione completa degli alloggi, soluzioni di pagamento migliorate e processi incentrati sulla sostenibilità, il gruppo ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, un tasso di adozione dell'84%, una riduzione di CO₂ del 10% per camera a notte e il 98% di accettazione del VCC.
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Il percorso di EnBW AG verso la neutralità climatica
EnBW AG ha collaborato con HRS per digitalizzare e automatizzare il suo programma di alloggi utilizzando approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale e una prioritizzazione sostenibile degli hotel. Attraverso la piattaforma Lodging-as-a-Service e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ridotto le emissioni di CO₂ del 28%, aumentato l'adozione del programma del 33% e ottenuto la piena trasparenza sulla spesa per gli alloggi, a sostegno del suo obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2035.
Trasformazione basata sui dati: come PwC Italy ha raggiunto il 91% di adozione online
PwC Italy ha rivisto il suo frammentato processo di prenotazione alberghiera collaborando con HRS per creare un ecosistema di viaggi strutturato, automatizzato e basato sulle informazioni. L'iniziativa ha raggiunto il 91% di adozione online, semplificato la conformità e consentito risparmi misurabili attraverso una trasformazione basata sui dati.
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La strada verso lo zero netto
Deutsche Telekom ha collaborato con HRS per creare un programma di alloggi più efficiente e sostenibile. Utilizzando la piattaforma digitale di HRS e la Green Stay Initiative, l'azienda ha ottenuto una riduzione del 31% delle emissioni di CO₂ per camera a notte, una riduzione dei costi del 45% e un'adozione online del 95%. Con obiettivi chiari per ridurre le emissioni di CO₂ del 55% entro il 2030 e raggiungere lo zero netto entro il 2040, Deutsche Telekom continua a promuovere i viaggi aziendali sostenibili.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS può semplificare le prenotazioni di riunioni complesse?
Con Connect, puoi reperire, confrontare e prenotare sedi per riunioni utilizzando modelli preconfigurati. I prezzi totali sono visibili in anticipo, con pagamenti e approvazioni integrati.
Intestazione
Come posso garantire la conformità alle politiche e al budget per gli eventi?
I budget e le politiche sono integrati nel processo di prenotazione. Vengono mostrate solo le sedi idonee e HRS Pay assicura che tutte le fatture siano riconciliate, confrontate con il contratto e preapprovate prima dell'esecuzione del pagamento.
Intestazione
Posso pagare centralmente o ho bisogno di una carta di credito?
Le riunioni e le spese accessorie vengono pagate utilizzando le carte virtuali aziendali, i bonifici bancari diretti o gli ordini di acquisto, senza bisogno di una carta personale. Tutti i pagamenti sono tracciabili e abbinati a prenotazioni, contratti e fatture.
Intestazione
Come posso riferire sulle emissioni relative alle riunioni?
Green Stay ora include i dati per gli spazi per riunioni, in modo da poter tracciare e segnalare la CO₂ sia a livello di hotel che di evento.
Intestazione
Che dire delle riunioni o dei corsi di formazione interni ricorrenti?
HRS offre modelli configurabili per i tipi di riunioni più comuni, semplificando le prenotazioni ripetute e garantendo la coerenza dei costi tra gli eventi.