HRS per i responsabili delle riunioni
Il modo moderno di gestire le riunioni
La pianificazione è stata semplificata. Con HRS, puoi controllare l'intero ciclo di vita delle riunioni, dall'approvvigionamento alla riconciliazione, in un'unica interfaccia intuitiva. La nostra piattaforma proprietaria è basata sull'intelligenza artificiale per offrirti la migliore esperienza di prenotazione: da semplici riunioni, a gruppi, soggiorni prolungati e altro ancora.
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Trasformazione
Passa dall'organizzazione all'ottimizzazione
Interrompi la risoluzione dei problemi e inizia a pianificare in modo strategico. Ottieni la chiarezza, i dati e il controllo dei costi necessari per organizzare riunioni eccezionali.
Tutto in un unico posto online
Usa la stessa piattaforma per organizzare riunioni semplici, gruppi numerosi e soggiorni prolungati in modo digitale. Con automazioni.
Flussi di lavoro automatizzati
Consolida riunioni, soggiorni prolungati e gruppi per tariffe migliori. Semplifica facilmente approvazioni e pagamenti.
Dati in tempo reale
Tieni sempre una panoramica, monitora la spesa, la conformità alle politiche e ricevi informazioni predittive. Immediatamente.
Completamente conforme
Sfrutta i nostri dati su sicurezza, sostenibilità, risparmio, soddisfazione e protezione per promuovere l'adozione e la conformità.
Fatturazione intelligente
Controllata, riconciliata e direttamente integrata nel tuo sistema: questa è la fatturazione automatica per te.
Rendi più efficiente il tuo programma di riunioni
Risparmia fino a
20%
attraverso acquisti convergenti per riunioni e alloggi
Riduci il carico di lavoro fino a
90%
con una gestione delle spese completamente digitalizzata.
Recupera fino a
100%
IVA: riduzione significativa dei costi degli eventi.
La soluzione per i meeting planner
Gestisci riunioni e soggiorni senza interruzioni
Organizza riunioni semplici, gruppi numerosi e soggiorni prolungati in un unico posto. Dall'approvvigionamento al recupero.
Incontra
Organizza riunioni semplici e rapide
Circa il 30% della spesa per i viaggi proviene da semplici riunioni, ma la maggior parte passa senza gestione. Con HRS Connect, ora puoi controllare tutto in un unico flusso automatico. Dall'approvvigionamento alla fattura finale.
- Abbinamento delle sedi basato sull'intelligenza artificiale con generazione automatica di RFP
- Monitoraggio del budget in tempo reale per la conformità automatica delle politiche
- Integrazione con metodi di pagamento elettronici
- 90% in meno di riconciliazione manuale con la fatturazione digitale
- Tracciamento della CO₂ e recupero dell'IVA integrati per impostazione predefinita
Rimanere
Sfrutta gruppi numerosi e soggiorni di lunga durata
Consolida tutte le prenotazioni di gruppo e i soggiorni prolungati in un'unica piattaforma per garantire tariffe migliori attraverso la convergenza. Tieni sotto controllo spese, conformità e CO₂, senza ulteriori sforzi.
- Sblocca i risparmi con il sourcing e la prenotazione consolidati
- Riduci l'ADR con contratti centralizzati
- Recupero immediato dell'IVA con recupero fino al 100%
- Si integra con tutte le principali OBE
- I dati L3 delle fatture vengono inseriti direttamente nelle note spese
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Pianifica le tue riunioni e i viaggi di gruppo in un unico posto
Organizza tutto, dalle semplici riunioni alle prenotazioni di grandi gruppi da un'unica piattaforma. Guarda come i processi organizzativi complessi diventano fluidi con la nostra soluzione proprietaria. Bastano pochi clic.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS può semplificare le prenotazioni di riunioni complesse?
Con Connect, puoi reperire, confrontare e prenotare sedi per riunioni utilizzando modelli preconfigurati. I prezzi totali sono visibili in anticipo, con pagamenti e approvazioni integrati.
Intestazione
Come posso garantire la conformità alle politiche e al budget per gli eventi?
I budget e le politiche sono integrati nel processo di prenotazione. Vengono mostrate solo le sedi idonee e HRS Pay assicura che tutte le fatture siano riconciliate, confrontate con il contratto e preapprovate prima dell'esecuzione del pagamento.
Intestazione
Posso pagare centralmente o ho bisogno di una carta di credito?
Le riunioni e le spese accessorie vengono pagate utilizzando le carte virtuali aziendali, i bonifici bancari diretti o gli ordini di acquisto, senza bisogno di una carta personale. Tutti i pagamenti sono tracciabili e abbinati a prenotazioni, contratti e fatture.
Intestazione
Come posso riferire sulle emissioni relative alle riunioni?
Green Stay ora include i dati per gli spazi per riunioni, in modo da poter tracciare e segnalare la CO₂ sia a livello di hotel che di evento.
Intestazione
Che dire delle riunioni o dei corsi di formazione interni ricorrenti?
HRS offre modelli configurabili per i tipi di riunioni più comuni, semplificando le prenotazioni ripetute e garantendo la coerenza dei costi tra gli eventi.