All Case Studies
All Case Studies
Industry and Construction
19.11.2025
/
4
 min read

Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel

Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.

Download
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens

Per Siemens, la sostenibilità non è opzionale: è un criterio decisionale centrale.

Elisa Amerio
Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communication, Siemens
Per Siemens, la sostenibilità non è opzionale: è un criterio decisionale centrale.

Results:

Challenge

Nel 2018 Siemens si trovava a gestire un ecosistema travel frammentato e complesso: strumenti diversi, provider differenti e comportamenti di prenotazione non uniformi nei vari Paesi.
Come organizzazione globale, aveva bisogno di autonomia sui sistemi di prenotazione, di una governance più solida della spesa e di un approccio unico in grado di supportare obiettivi strategici come riduzione dei costi, migliore esperienza dei viaggiatori e taglio delle emissioni.
La mancanza di controllo centralizzato rendeva difficile standardizzare i processi, misurare i risultati e agire rapidamente sui dati.

Solution

Per superare queste criticità, Siemens ha scelto HRS come partner globale per l’hotellerie. Questo ha permesso di implementare un unico programma hotel consolidato, supportato da contratti globali e da una copertura completa a livello regionale. Grazie a strumenti HRS come Copilot e Green Stay, Siemens ha ottenuto maggiore controllo e visibilità sulla spesa, ha rafforzato il potere negoziale attraverso il bundling e ha reso la sostenibilità una priorità, selezionando hotel con certificazioni ESG. Con l’integrazione di SAP Concur, il travel program è oggi più snello, misurabile e coerente con gli obiettivi digitali e ambientali più ampi di Siemens.

Punti chiave

In questa video-intervista esclusiva, Nelly Bonfiglio, VP Sales EMEA di HRS, incontra Elisa Amerio, Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communication di Siemens, presso l’headquarter di Milano.
Insieme raccontano come Siemens abbia trasformato il proprio programma globale di viaggi aziendali, raggiungendo obiettivi ambiziosi in termini di risparmio, soddisfazione dei viaggiatori e riduzione delle emissioni di CO₂.

Guarda la conversazione completa per insight concreti su tecnologia, sostenibilità e partnership strategiche di lungo periodo.

Una partnership strategica: dalla frammentazione a una visione globale

Siemens ha avviato la digitalizzazione del travel program nel 2018 per aumentare controllo e autonomia. L’azienda ha adottato un unico strumento di prenotazione globale e ha scelto HRS come partner esclusivo a livello mondiale per l’hotellerie.
L’obiettivo: coerenza, risparmi misurabili e migliore esperienza per i viaggiatori.

Takeaway: standardizzare fornitori e strumenti è fondamentale per aumentare efficienza e visibilità dei costi.

 

La tecnologia come leva di controllo ed efficienza

La tecnologia è un abilitatore chiave della gestione viaggi odierna. Soluzioni come HRS Copilot supportano negoziazioni più solide durante gli RFP. L’integrazione con SAP Concur ha permesso di automatizzare il processo end-to-end, liberando tempo da dedicare ad attività a maggior valore strategico.

Takeaway: la “smart tech” sposta il focus del travel manager dall’operatività alla strategia.

La sostenibilità come criterio decisionale

Siemens utilizza Green Stay di HRS per dare priorità agli hotel con certificazioni ambientali. Con l’iniziativa World of Champions, l’azienda valorizza le strutture che rispettano standard ESG rigorosi.
Un punto chiave: sostenibilità non significa necessariamente costi più alti — un pregiudizio che Siemens contribuisce a superare con dati e programmi selezionati.

Takeaway: sostenibilità ed efficienza dei costi possono convivere in un travel program ben progettato.

Take the pilot’s seat in travel management

Enable exceptional crew experiences, It's time to let technology do the heavy lifting. Give us a few minutes to show you how synchronized logistics with your scheduling system create seamless journeys automatically.

Book a demo
cs cta

Read similar stories

View all
The Road to Net Zero
Telco and Media
27.10.2025

The Road to Net Zero

Read more
The Road to Net Zero
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
IT
14.01.2025

Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption

Read more
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
EnBW AG’s path to climate neutrality
Energy
16.10.2024

EnBW AG’s path to climate neutrality

Read more
EnBW AG’s path to climate neutrality
View all