All Case Studies
All Case Studies
Industry and Construction
November 19, 2025
/
4
 min read

Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel

Siemens sta ripensando il proprio programma globale di viaggi aziendali grazie alla trasformazione digitale, a una strategia di sostenibilità e a una partnership con HRS. In questa intervista, Elisa Amerio racconta come Siemens ha standardizzato gli strumenti, connesso tecnologie “smart” e dato priorità a hotel con certificazioni ambientali per aumentare l’efficienza, migliorare l’esperienza dei viaggiatori e rendere i costi più trasparenti.

Download
Siemens x HRS: innovazione sostenibile nel business travel
Siemens

Per Siemens, la sostenibilità non è opzionale: è un criterio decisionale centrale.

Elisa Amerio
Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communication, Siemens
Per Siemens, la sostenibilità non è opzionale: è un criterio decisionale centrale.

Results:

Challenge

Back in 2018, Siemens faced a fragmented and complex travel landscape — with varying tools, providers, and booking behaviors across markets. As a global organization, they needed full autonomy over their booking systems, improved governance of travel spend, and a unified approach that could support strategic goals like cost savings, traveler satisfaction, and emissions reduction. The lack of centralized control made it difficult to standardize processes, measure results, or act quickly on data.

Solution

Per superare queste criticità, Siemens ha scelto HRS come partner globale per l’hotellerie. Questo ha permesso di implementare un unico programma hotel consolidato, supportato da contratti globali e da una copertura completa a livello regionale. Grazie a strumenti HRS come Copilot e Green Stay, Siemens ha ottenuto maggiore controllo e visibilità sulla spesa, ha rafforzato il potere negoziale attraverso il bundling e ha reso la sostenibilità una priorità, selezionando hotel con certificazioni ESG. Con l’integrazione di SAP Concur, il travel program è oggi più snello, misurabile e coerente con gli obiettivi digitali e ambientali più ampi di Siemens.

Punti chiave

In questa video-intervista esclusiva, Nelly Bonfiglio, VP Sales EMEA di HRS, incontra Elisa Amerio, Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communication di Siemens, presso l’headquarter di Milano.
Insieme raccontano come Siemens abbia trasformato il proprio programma globale di viaggi aziendali, raggiungendo obiettivi ambiziosi in termini di risparmio, soddisfazione dei viaggiatori e riduzione delle emissioni di CO₂.

Guarda la conversazione completa per insight concreti su tecnologia, sostenibilità e partnership strategiche di lungo periodo.

Una partnership strategica: dalla frammentazione a una visione globale

Siemens ha avviato la digitalizzazione del travel program nel 2018 per aumentare controllo e autonomia. L’azienda ha adottato un unico strumento di prenotazione globale e ha scelto HRS come partner esclusivo a livello mondiale per l’hotellerie.
L’obiettivo: coerenza, risparmi misurabili e migliore esperienza per i viaggiatori.

Takeaway: standardizzare fornitori e strumenti è fondamentale per aumentare efficienza e visibilità dei costi.

 

La tecnologia come leva di controllo ed efficienza

La tecnologia è un abilitatore chiave della gestione viaggi odierna. Soluzioni come HRS Copilot supportano negoziazioni più solide durante gli RFP. L’integrazione con SAP Concur ha permesso di automatizzare il processo end-to-end, liberando tempo da dedicare ad attività a maggior valore strategico.

Takeaway: la “smart tech” sposta il focus del travel manager dall’operatività alla strategia.

La sostenibilità come criterio decisionale

Siemens utilizza Green Stay di HRS per dare priorità agli hotel con certificazioni ambientali. Con l’iniziativa World of Champions, l’azienda valorizza le strutture che rispettano standard ESG rigorosi.
Un punto chiave: sostenibilità non significa necessariamente costi più alti — un pregiudizio che Siemens contribuisce a superare con dati e programmi selezionati.

Takeaway: sostenibilità ed efficienza dei costi possono convivere in un travel program ben progettato.

Take the pilot’s seat in travel management

It's time to unlock the strategic leader within. Give us a few minutes to show you how to upgrade your corporate lodging and meetings program–while keeping your existing tech stack and workflow.

Book a demo

Read similar stories

View all
Costa Cruises’ Strategic Digital Transformation
January 14, 2026

Costa Cruises’ Strategic Digital Transformation

Read more
Costa Cruises’ Strategic Digital Transformation
The Road to Net Zero
Telco and Media
October 27, 2025

The Road to Net Zero

Read more
The Road to Net Zero
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
IT
January 14, 2025

Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption

Read more
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
View all