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Come Ferrero ha centralizzato il proprio programma travel globale

Dalla frammentazione a una gestione integrata: il percorso che ha migliorato qualità dei dati, governance ed efficienza del programma travel.

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Come Ferrero ha centralizzato il proprio programma travel globale
Ferrero

Grazie agli strumenti HRS siamo riusciti ad avere dati affidabili, centralizzare il programma e completare il tender hotel prima dell’inizio dell’anno fiscale, mantenendo qualità, visibilità e sostenibilità.

Luca Turino & Franck Ramazzotti
Workplace & People Services Category Leader & Group Trave Manager
Grazie agli strumenti HRS siamo riusciti ad avere dati affidabili, centralizzare il programma e completare il tender hotel prima dell’inizio dell’anno fiscale, mantenendo qualità, visibilità e sostenibilità.

Results:

La sfida

Consolidare un programma travel globale in un contesto altamente decentralizzato.La frammentazione di processi e dati rendeva complesso ottenere una visione affidabile della spesa, monitorare la compliance e supportare le decisioni strategiche attraverso informazioni consolidate.

La soluzione

Ferrero ha implementato un modello travel globale centralizzato basato su un'unica travel policy, un unico strumento e un ecosistema integrato tra SAP Concur e HRS LaaS Prime.L'obiettivo era creare maggiore armonizzazione, migliorare la governance del programma e aumentare la qualità delle informazioni disponibili per il processo decisionale.

Situazione iniziale

Con una presenza in 170 Paesi, Ferrero si trovava a gestire un programma travel sviluppatosi nel tempo attraverso processi, fornitori e modalità operative differenti da mercato a mercato.

Questa frammentazione limitava la visibilità sulla spesa, rendeva più complesso consolidare dati affidabili e riduceva la capacità di gestire il programma in modo coerente a livello globale.

Allo stesso tempo, l'obiettivo era chiaro: costruire un modello travel più armonizzato e centralizzato, capace di migliorare governance, compliance e qualità delle informazioni senza compromettere l'esperienza dei viaggiatori.

Il progetto

La trasformazione ha coinvolto stakeholder globali e team locali con l'obiettivo di costruire un programma hotel comune, scalabile e coerente a livello internazionale.

L'integrazione tra processi e strumenti ha permesso di consolidare dati e governance all'interno di un unico ecosistema, favorendo una maggiore collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

I risultati

Il programma ha già prodotto risultati concreti:

  • Riduzione del 13% dell'ADR
  • 80% di adozione di SAP Concur
  • Soddisfazione dei viaggiatori pari a 8,5/10

Oltre ai risultati economici e operativi, Ferrero ha rafforzato la visibilità sul programma e migliorato la qualità dei dati a supporto delle decisioni strategiche.

Uno sguardo al futuro

Ferrero continuerà a sviluppare il proprio modello travel globale con un focus crescente su automazione, qualità dei dati e governance internazionale.

L'obiettivo è consolidare un ecosistema sempre più integrato e scalabile, capace di supportare la crescita dell'azienda e le future attività di Merger & Acquisition.

Vuoi scoprire come Ferrero ha realizzato questa trasformazione?

Scarica il case study completo per approfondire il percorso, le sfide affrontate e i risultati ottenuti.

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