ザ・プロブレム
ツールが分散されていることが、全体のコスト増につながっています
旅行者の満足度、コスト削減、コンプライアンスの確保が、現在、十分に実現できていません。その原因は、目標達成に必要な洞察が不足していることです。
ホテルの選択肢と在庫不足
多くのシステムは、市場のごく一部しかカバーしていません。会議スペースやGDS未掲載のコンテンツなどは、検索結果に表示されません。そのため、社員は他の場所で予約することになり、その結果、プログラムから出費額の情報が流出しても、それを把握したり管理したりすることができなくなってしまいます。
データの分散
プラットフォームが分散していると、誰が、どこで、何を予約し、支払ったかを追跡することが不可能になります。一元化されたデータがなければ、危機管理や社内規定を徹底、また排出量を報告、支払いや経費の処理を自動化したりすることはできません。
コスト削減の可能性
会議室、グループ向け施設、短期・長期滞在用宿泊施設は、たとえ同じホテル内にあっても、別々に手配されることがよくあります。これはコスト削減の機会を逃していることになります。当社のデータによると、最大19%のコスト削減が可能となります。
イライラした旅行者
今日、旅行者は書類ではなくパーソナライズを期待しています。使い勝手が悪いツールやオフラインのプロセスでは、予約とお支払いの両方が煩雑になり、セルフサービスも限られています。その結果、導入率が低くなり、管理されていない支出が増えます。
これはHRSです
お客様のお悩みに寄り添う包括的なソリューション
「コパイロット+コネクト」をご紹介します。この2つのプラットフォームを活用すれば、宿泊や会議に関する調達から精算までの全プロセスを、一元管理できます。既存のシステム環境とシームレスに連携するよう設計されており、直感的なインターフェースを備えています。AIの力を活用して、時間、コスト、CO2排出量、そしてマニュアル作業を削減しましょう。


Success stories
同業者からの証言
大手企業が HRS を活用してどのように出張を改革しているかをご覧ください。
EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
製品
Meet the HRS operating system
戦略的でデータ主導型のプログラム管理とシームレスな予約を1つのプラットフォームに統合します。


HRS コパイロット
出張・調達マネージャー向けに設計されたCopilotは、節約やコンプライアンス、出張者体験、二酸化炭素排出量などの最適化に役立つプロアクティブなアドバイスを提供します。リアルタイムのデータに裏付けられているため、ワンクリックでアクションを起こすことができます。


HRS コネクト
宿泊と会議をエンドツーエンドで管理します。出張者に短期滞在、グループ、長期滞在、会議を予約してもらいましょう。Connect では、条件を満たすオプションのみをベストレートで表示しています。さらに、支払いと請求を自動化すると同時に、経費と回収システムにデータを供給します。
お客様の声
企業が HRS を選ぶ理由
エンドツーエンドソリューション
慌ただしさのない、企業向け宿泊・会議サービス
時間を節約し、チームを満足させる、自動化されたデータ主導型のプロセスを活用する準備をしましょう。
滞在
調達から回収までの宿泊施設の取り扱い
ホテルでの1泊、一時的な予約、長期滞在の予約など、どのような場合でも、HRS はお客様のプロセス全体を改善します。すべてを 1 か所で。
- GDS、非GDS、OTA、ダイレクトコネクト、長期在庫にアクセスできます
- 特許取得済みのレートフィルターと完全自動再予約により、ベストレートと空室状況を確保
- 支払いと請求を自動化し、ワンクリックでの経費処理を可能にする
- 当社の優れたレベル3データで自動的にVATを還元
- グリーンステイデータによるCO₂排出量の報告、削減、排除


仕事
会議やグループをエンドツーエンドで管理
- テンプレートを使用してセルフサービス予約と自動RFPを実現
- コスト、空室状況、ESGスコアに基づいて施設を比較
- 安全に支払いを行い、リアルタイムで請求書を検証できます
- 明細項目の請求書データで自動的にVATを回収する
- 持続可能性、ポリシーの順守、旅行者の安全に関するサプライヤーのスコアリング


Integrations
HRS を既存のエコシステムに簡単に統合
HRS integrates with your OBT, TMC, ERP, expense, payment, risk, and enterprise AI environments so global companies already use — so AI-supported program intelligence can move into execution.


















チームに会いましょう
結果
Turn AI into measurable program impact
HRS がどのようにお客様の生活を楽にし、優れた従業員体験を実現するかをご覧ください。
投資収益率を向上
調達と節約の機会に関するベンチマークに基づいた提案に基づいて行動する。リアルタイムで。ワンクリックで。
予約
ベストバリューを手に入れよう
当社のソリューションに料金の絞り込み、監査、再予約の自動実行を任せて、割引率を最大限に高めましょう。サプライヤーの変更や手作業は不要です。



トラベラー
満足度を高める
パーソナライズされた結果、目に見えない予約と請求書の管理、ワンクリックでの経費管理は、旅行者と会計士の両方に喜ばれます。

コンプライアンスを自動化
スマートレートフィルターと監査、支払いから経費までの完全自動化プロセスにより、デフォルトでコンプライアンスを維持できます。
金融
支払いから回収へ
バーチャルカードから監査対応型の請求書発行、そして自動プロセスによるVAT還付まで。最大限の利便性と回収を実現するために。

よくある質問
すべての質問に答えました。
What is HRS Connect?
Connect is a unified platform for Transient, Group, Longstay, and Meetings bookings, offering intuitive UX, policy compliance, and full visibility. It converges bookings of all segments and enables a seamless booking to payment and expense experience for travelers and planers.
What is HRS and how is it different from traditional travel management providers?
HRS is a technology-first corporate lodging and meetings platform offering end-to-end automation from procurement to booking, payment and expense delivering full spend visibility, increased traveler satisfaction, compliance and maximizing savings.
What is HRS Green Stay and how does it work?
HRS Green Stay provides science-based property-level data on water, waste and energy consumption, certified by ISO 14067, in its procurement and booking platform. This allows companies to actively reduce emissions and comply to reporting requirements.
What savings can I expect with HRS?
Companies typically realize savings through convergence buying (up to 20% in meetings), realization of their full VAT reclaim potential, increased credit card rebates, and increased traveler adoption delivering more spend visibility and optimization potential.
How does HRS ensure compliance with global regulations (e.g. PSD3, CSRD, e-invoicing)?
HRS integrates evolving financial and sustainability regulations into its platform to ensure compliance and auditability.
How do employees access and use the HRS platform?
Through browser-based tools or embedded plugins in your existing OBT, employees can book all lodging types with one interface.
Which travel segments does HRS support?
HRS supports Transient, Group, Longstay, and Meeting segments, with integrated payment and expense processing.
What is HRS Copilot and how does it help travel managers?
Copilot is an AI-powered assistant that provides strategic recommendations on savings, sustainability, and traveler satisfaction based on your company’s data in real-time and allows execution with a single click enabled by the connectivity into your ecosystem.
How can I track and reduce my company’s CO₂ footprint with HRS?
HRS Copilot identifies emissions drivers in your program in real time and recommends actions to reduce emissions per room night; You can prioritize HRS Green Stay hotels based on their sustainability performance.
How is the HRS solution priced?
HRS offers tier-based pricing on selected services often yielding 3x ROI from automation and reclaim. Please contact our sales teams for details.
How does HRS support Duty of Care and traveler safety?
With centralized booking visibility, real-time location tracking, and integrations with risk management providers.
What kind of support does HRS provide during implementation?
A dedicated governance framework, deep-dive discovery workshops, and project consultants ensure tailored onboarding and optimization.
What makes HRS different from TMCs or OBTs like SAP Concur or Cytric?
HRS complements these systems with deep lodging and meeting management capabilities, enabled by automation and AI and addressing gaps in personalization, sustainability, and compliance. HRS has a track record in working with all major TMCs across their Global F500 customer base.
Is our data safe with HRS?
Yes. All data is stored in European cloud data centers (e.g., Frankfurt), with enterprise-grade data security protocols in place.
How does HRS integrate with existing booking or expense tools?
HRS offers open API integrations into OBEs like SAP Concur Travel, Cytric and KDS, and connects with expense platforms including SAP Concur Expense, Cytric Expense and Chrome River.
Can I see a demo or test the platform before signing?
Yes. We offer personalized demo sessions and a deep-dive workshop with our consultants. Please contact our sales teams for details.
Does HRS provide access to global content?
With HRS you gain full global content coverage to GDS and non-GDS content via direct connects, chain connects, OTA integrations as well as the GDS. HRS will load your negotiated rates for GDS and non-GDS properties.
How does HRS support payment and invoicing?
Using your existing bank and/or issuer HRS Pay enables the payment and invoice reconciliation fully automated, compliant and secure for your transient, groups, meetings and longstay bookings.
Can HRS automate the expense process?
Yes. The digitally collected and corrected invoice is enriched with booking data and fed into the expense system of your company. The pre-populated expense report can be validated with a single click.
Is HRS Pay limited to certain issuers or banks?
HRS Pay works with your existing bank and most of the global issuers like Air+, American Express, Citi, Master Card and UATP as well as local issuers like Ant Finance. So you can benefit of your existing bank and card setup maximizing benefits and rebates while gaining more control over your spend.


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