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Industry and Construction
19.11.2025
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Förderung nachhaltiger Innovationen im Geschäftsreiseverkehr: Siemens x HRS

Siemens hat sein globales Reiseprogramm durch digitale Transformation, Nachhaltigkeit und strategische Partnerschaft mit HRS neu konzipiert. In diesem Interview erzählte Elisa Amerio, wie Siemens Tools standardisiert, intelligente Technologien integriert und ökozertifizierte Hotels priorisiert hat, um Effizienz, Kundenzufriedenheit und Kostentransparenz zu steigern.

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Förderung nachhaltiger Innovationen im Geschäftsreiseverkehr: Siemens x HRS

Siemens

Für Siemens ist Nachhaltigkeit kein „Nice to have“ — sie ist ein zentraler Entscheidungsfaktor

Elisa Amerio
Reisemanager und strategischer Einkäufer Unternehmenskommunikation bei Siemens
Für Siemens ist Nachhaltigkeit kein „Nice to have“ — sie ist ein zentraler Entscheidungsfaktor

Results:

Challenge

2018 war Siemens mit einer fragmentierten und komplexen Reiselandschaft konfrontiert — mit unterschiedlichen Tools, Anbietern und Buchungsverhalten in den einzelnen Märkten. Da ein globales Unternehmen die volle Autonomie seiner Buchsysteme, ein besseres Management der Reiseausgaben und einen einheitlichen Ansatz benötigte, können die strategischen Ziele wie Kosten, Kundenzufriedenheit und Emissionsreduzierung unterstützt werden. Der Ausfall einer zentralen Steuerung machte es schwierig, Prozesse zu standardisieren, Ergebnisse schnell zu messen oder auf der Grundlage der Daten zu handeln.

Solution

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich Siemens für HRS als globaler Hotelpartner. Dadurch wurde die Einführung eines konsolidierten Hotelprogramms ermöglicht, das durch globale Verträge und eine vollständige regionale Abdeckung unterstützt wurde. Durch den Einsatz von HRS-Tools wie Copilot und Green Stay erlangte Siemens die Kontrolle über die Ausgabentransparenz, verbesserte seine Verhandlungsmacht durch Bündelung und legte Wert auf Nachhaltigkeit durch eine ESG-zertifizierte Hotelauswahl. In Kombination mit der SAP Concur-Integration ist das Reiseprogramm nun optimiert, messbar und auf die umfassenden digitalen und wirtschaftlichen Ziele von Siemens abgestimmt.

Wichtige Erkenntnisse

In diesem exklusiven Videointerview trifft Nelly Bonfiglio, VP Sales EMEA bei HRS, Elisa Amerio, Travel Manager & Strategic Buyer Corporate Communication bei Siemens, in deren Hauptsitz in Mailand. Gemeinsam untersuchen sie, wie Siemens sein globales Reiseprogramm transformiert hat und dabei ehrgeizige Ziele in Bezug auf Kosteneinsparung, Kundenzufriedenheit und Reduzierung der CO₂-Emissionen erreicht hat.

Sie sehen das gesamte Gespräch an, um praktische Einblicke in Technologie, Nachhaltigkeit und langfristige strategische Partnerschaften zu erhalten.

Eine strategische Partnerschaft: Von der Fragmentierung zur globalen Vision

  • Siemens begann 2018 mit der Digitalisierung seines Reiseprogramms, um die volle Kontrolle und Autonomie zu erlangen.
  • Das Unternehmen hat ein einziges globales Buchtool und entschied sich für HRS als exklusiven globalen Hotelpartner.
  • Das Ziel: einheitlichkeit gewährleisten, Einsparungen erzielen und das Reiseerlebnis verbessern.

Fazit: Die Standardisierung von Lieferanten und Tools ist entscheidend, um die Effizienz und Kostentransparenz zu erhöhen.

 

Technologie als Motor für Steuerung und Effizienz

  • Technologie ist ein wichtiger Faktor für modernes Reisemanagement.
  • Tools wie HRS Copilot unterstützen stärkere Verhandlungen bei Angebotsanfragen.
  • Die Integration von SAP Concur hat zur Automatisierung des gesamten Prozesses und verschaffte Zeit für strategische Fokussierungen.

Fazit: Intelligente Technologie verlagert den Fokus des Reisemanagers vom Betrieb auf die Strategie.

 

Nachhaltigkeit als zentraler Entscheidungsfaktor

  • Siemens nutzt Green Stay by HRS, um die ökozertifizierten Hotels zur Verfügung zu stellen.
  • Siemens Hotels, die strengen ESG-Standards erfüllen, wird im Rahmen der Initiative „World of Champions“ ausgezeichnet.
  • Nachhaltigkeit muss nicht bedeuten, höhere Kosten bedeuten: ein Missverständnis, das Unternehmen aktiv in Frage stellt.

Fazit: Nachhaltige Entscheidungen können mit Kosteneffizienz bei Reiseprogrammen einhergehen.

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