Find emergency accommodation, fast
In a crisis, you need to find the best housing for insurance claimants quickly. HRS steps in immediately with AI-powered, policy-compliant results and a fully automated booking process.
So lodging is taken care of effortlessly, while you focus on what matters most—supporting claimants, and ensuring everything is handled in line with their policy.
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Vorteile
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf Erfolgskurs
Schluss mit manuellen Prozessen, Insellösungen und verpassten Zielen. Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil – mit Hilfe von KI und HRS.
Zentrale Übersicht
Alle Buchungen, Zahlungen und Ausgaben für Hotels, Meetings und Gruppenreisen an einem Ort. Ein System, ein Überblick, volle Transparenz.
Alles automatisiert
Von der Buchung über die Zahlung bis zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer – HRS automatisiert den gesamten Prozess. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
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Beliebt bei Reisenden
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche motiviert Reisende, Ihr Programm zu nutzen, hält Buchungen und alle Vorschriften gleichzeitig ein. Für mehr Compliance.
“ We enable claims leaders to be there when it matters most — using technology to deliver consistent processes, faster support and better options for every claimant.”
Diese Resultate erzielen Reisemanager
Zufriedenheit der Reisenden wurde gesteigert um
39%
mit integrierten Zahlungen und einer intuitiven Oberfläche.
HRS erzielte automatisch Einsparungen von bis zu
80%
dank Konvergenzkäufen, automatischen Umbuchungen und Preisoptimierungen.
Mit HRS können Sie manuelle Arbeit reduzieren um bis zu
100%
von der Abrechnung, über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Lösung für Reisemanager
Managen Sie Unterkünfte und Meetings
Verwalten Sie Geschäftsreisen aller Art zentral – von Einzelübernachtungen über Langzeitaufenthalte bis zu Meetingräumen. Einfach und effizient.
Aufenthalte
Volle Kontrolle über Ihr Hotelprogramm
Gewinnen Sie Transparenz über alle Buchungen hinweg mit unserer KI. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung, halten Sie Vorschriften ein und die Klimaziele im Auge. Bieten Sie Reisenden den bestmöglichen Service, während Sie smartere Entscheidungen treffen.
- Seamless booking, payment, and invoicing — fully automated
- Policy validation and booking options sent securely to claimants via text link
- Automated communication with claimants and accommodation suppliers
- Cost-conscious bookings using negotiated rates and HRS’s global inventory
- Real-time data access with 24/7 support for uninterrupted claim handling
Meetings
Planung, Buchung und Bezahlung von Tagungen oder Gruppenreisen muss nicht kompliziert sein. Mit HRS können Sie den gesamten Prozess an einem Ort abwickeln. Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort, integrieren Sie Zahlungsoptionen und behalten Sie das Budget im Blick. Ohne manuellen Aufwand.
- Verträge oder Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Compliance prüfen lassen
Heben Sie Ihr Reiseprogramm auf ein neues Niveau
Schluss mit Organisationsstress. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Ihr Hotel- und Meetingprogramm automatisieren, optimieren und digital steuern. Ohne Ihre bestehenden Systeme und Prozesse über Bord zu werfen.
Bereit, die Strategie zu übernehmen?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
What is HRS Insurance?
HRS Insurance is a dedicated platform for insurance companies to manage accommodation needs for their claimants. It simplifies the claims process by giving insurers direct access to selected accommodation and transport options, fully compliant with insurance policy terms, with centralized payments and complete visibility.
How does HRS Insurance integrate with our existing claims system?
HRS Insurance can connect to your claims system through API. The Insurance Claims Agent creates a request with the relevant case details (claim number, claimant info, property details) on the HRS Insurance platform. The HRS Team contacts the claimant to validate their accommodation requirements and define the most suitable accommodation options.
How do claimants validate the information and select an accommodation option?
Claimants receive an email with the accommodation options and make their selection or are supported by an agent via phone. As soon as the selection is made and the booking is finalized, the claimant receives confirmation and the accommodation supplier received the payment accordingly, ensuring speed and accuracy.
Can I modify the claim request?
Yes. Insurance agents can modify the request dates directly on the HRS Insurance platform. Any changes will be immediately communicated to all stakeholders and payments will be reissued accordingly. This flexibility ensures claimants get the support they need without creating extra manual work for claims handlers.