L'Hotel Procurement 2.0 è arrivato. Il tuo programma è pronto?
Come l'AI consente di ottenere fino all'11% di risparmi aggiuntivi senza compromettere la qualità.
La maggior parte dei processi di procurement si basa ancora su cicli annuali, regole standardizzate e dati frammentati.
HRS Copilot offre ai responsabili Acquisti e Travel Manager un nuovo modo di gestire i programmi alberghieri, con maggiori risparmi, un'esecuzione più rapida e una sensibile riduzione delle attività manuali.
Questa scheda informativa risponde alle domande più importanti per i Procurement Manager e i Category Manager responsabili della categoria Travel.
Punti chiave
- Come posso individuare opportunità di saving che il sourcing tradizionale non riesce a intercettare?
- Come posso superare un approccio al procurement uguale per tutti?
- Come posso ridurre i tempi del ciclo di procurement senza compromettere la qualità delle negoziazioni?
- Come posso trasformare la strategia in risparmi concreti e misurabili, non solo in un piano?
- Come posso ridurre le attività manuali migliorando al tempo stesso le performance del programma?
- Perché un approccio al procurement basato sulle singole destinazioni è più efficace rispetto a un modello standardizzato?
FAQ
Tutte le risposte alle tue domande.
Che cos'è HRS Copilot?
HRS Copilot è una piattaforma intelligente basata sull'Intelligenza Artificiale per la gestione dei programmi alberghieri aziendali. Collega i dati del programma, l'intelligence di procurement e l'esecuzione automatizzata, aiutando i responsabili Acquisti e Travel Manager a individuare nuove opportunità di saving, definire strategie a livello di destinazione e trasformare in modo sistematico il valore negoziato in risparmi concreti.
Che cosa significa «Procurement 2.0»?
Procurement 2.0 rappresenta l'evoluzione da cicli di sourcing annuali e standardizzati a programmi gestiti dall'Intelligenza Artificiale e ottimizzati in modo continuo. Invece di definire una strategia una volta all'anno sperando che rimanga efficace, HRS Copilot monitora costantemente le performance, individua gli scostamenti e corregge automaticamente la rotta durante tutto l'anno, destinazione per destinazione.
In cosa HRS Copilot si differenzia da uno strumento di sourcing o di analytics?
La maggior parte degli strumenti si limita a fornire report o raccomandazioni. HRS Copilot va oltre: collega i dati del programma a un'esecuzione intelligente e automatizzata. Le strategie non vengono semplicemente definite, ma anche implementate. Il caricamento delle tariffe, i follow-up con i fornitori e i controlli di conformità vengono eseguiti automaticamente su tutte le destinazioni.
Quali processi di procurement automatizza HRS Copilot?
HRS Copilot automatizza il caricamento delle tariffe nei canali di prenotazione previsti, gli audit tariffari continui, le interazioni e i follow-up con i fornitori e il monitoraggio delle performance a livello di destinazione. Il risultato è una riduzione fino al 90% delle attività manuali, con un'accelerazione significativa dell'esecuzione.
Quali segmenti di viaggio copre HRS Copilot?
HRS Copilot aggrega la domanda proveniente dai viaggi individuali (transient), dai soggiorni di lunga durata, dai meeting e dai gruppi, consentendo strategie di sourcing trasversali ai diversi segmenti e una visione più completa della spesa alberghiera.
Come si integra HRS Copilot con i sistemi esistenti?
HRS Copilot è progettato per integrarsi con gli strumenti di prenotazione già in uso, gli OBT e i sistemi ERP. Non richiede la sostituzione dei sistemi esistenti né modifiche alle abitudini dei viaggiatori. Opera come un livello di intelligence e di esecuzione che si integra perfettamente con il vostro ecosistema tecnologico.
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