HRS: Il pagamento come livello di controllo per l’ospitalità alberghiera e i meeting
I programmi di business travel perdono spesso il controllo dopo la prenotazione. Questo white paper spiega come HRS collega pagamenti, integrità delle fatture, recupero dell’IVA e note spese all’interno di un framework unificato per l’ospitalità alberghiera, i meeting e gli eventi.
- Migliora l’accettazione dei pagamenti negli ecosistemi globali dell’ospitalità alberghiera, dei meeting e degli eventi
- Riduci gli anticipi di spesa da parte dei viaggiatori e favorisci l’adozione del programma
- Collega sourcing, prenotazione, pagamento, fatturazione e note spese in un unico framework di controllo finanziario
- Rafforza l’accuratezza delle fatture e la preparazione alle attività di audit
- Ottimizza il recupero dell’IVA grazie all’intelligenza documentale strutturata
- Migliora visibilità e controllo su viaggi individuali, soggiorni di lunga durata, gruppi e meeting
- Riduci la dispersione di valore grazie alle funzionalità di audit Procure-to-Invoice
- Garantisci un’esecuzione globale coerente grazie alla flessibilità dei pagamenti locali e ai meccanismi di continuità
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Punti chiave
- Il pagamento determina se tariffe negoziate, accuratezza delle fatture e risparmi vengono realmente realizzati.
- HRS collega sourcing, prenotazione, esecuzione dei pagamenti, validazione delle fatture, note spese e recupero dell’IVA in un unico framework.
- Le soluzioni di pagamento tradizionali faticano a mantenere il controllo negli ambienti non-GDS e negli ecosistemi globali frammentati.
- HRS consente di raggiungere fino al 98% di accettazione dei pagamenti e il 99% di raccolta delle fatture.
- Scopri ulteriori KPI e approfondimenti nel white paper.
La frattura strutturale dopo la prenotazione
Molte organizzazioni investono significativamente nel sourcing e nell’ottimizzazione delle prenotazioni. Tuttavia, il controllo finanziario viene spesso perso dopo la prenotazione. Pagamenti, fatturazione, note spese e recupero dell’IVA rimangono frammentati, generando dispersione di valore e limitando la visibilità sui risultati finanziari effettivi.
Un’unica categoria, quattro realtà operative
L’ospitalità alberghiera, i meeting e gli eventi non rappresentano una categoria uniforme. Viaggi individuali, soggiorni di lunga durata, gruppi e meeting presentano sfide differenti in termini di pagamento, fatturazione e riconciliazione. Gestire questi segmenti attraverso processi separati aumenta la complessità e riduce il controllo.
Perché la complessità globale-locale è importante
L’esecuzione dei pagamenti dipende dall’accettazione dei fornitori, dalle infrastrutture locali, dagli standard di fatturazione e dalle normative fiscali. Ciò che funziona a livello centrale non sempre funziona nei singoli mercati. HRS affronta questa complessità attraverso un framework globale in grado di adattarsi alle esigenze locali.
Collegare il pagamento all’integrità delle fatture
HRS trasforma il pagamento in un processo finanziario connesso. Collegando dati di prenotazione, esecuzione dei pagamenti, validazione delle fatture, note spese e recupero dell’IVA, le organizzazioni ottengono una registrazione finanziaria coerente e verificabile lungo l’intero ciclo di vita della transazione.
Dall’efficienza operativa ai risultati finanziari
Il valore di un approccio connesso va oltre la semplice semplificazione dei processi. Una maggiore accettazione dei pagamenti, l’intelligenza documentale strutturata, l’audit Procure-to-Invoice e l’integrazione automatizzata delle note spese aiutano a ridurre la dispersione di valore, migliorare il recupero dell’IVA e rafforzare la governance finanziaria.
FAQ
Tutte le risposte alle tue domande.
Che cos'è HRS Pay?
HRS Pay è una piattaforma di controllo finanziario connessa per i settori dell’ospitalità alberghiera, dei meeting e degli eventi. Collega l’esecuzione dei pagamenti, la validazione delle fatture, le note spese e il recupero dell’IVA all’interno di un unico sistema integrato.
Quali segmenti supporta HRS?
HRS supporta viaggi individuali, soggiorni di lunga durata, prenotazioni di gruppo e meeting all’interno di un framework unico e connesso.
In che modo HRS riduce gli anticipi di spesa da parte dei viaggiatori?
Grazie all’ottimizzazione dell’accettazione dei pagamenti, al coinvolgimento attivo dei fornitori e ai meccanismi di continuità operativa, HRS contribuisce a ridurre gli anticipi di spesa da parte dei viaggiatori e a mantenere le transazioni all’interno di un ambiente di pagamento controllato.
HRS può integrarsi con le piattaforme di gestione delle note spese?
Sì. HRS si integra con le principali piattaforme di gestione delle spese, tra cui SAP Concur, Chrome River e Cytric, per automatizzare e semplificare i processi di nota spese.
In che modo HRS migliora il recupero dell’IVA?
HRS valida e struttura i dati di fatturazione prima che entrino nel processo di recupero dell’IVA, contribuendo a massimizzare i tassi di recupero e la conformità fiscale.
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