Les achats hôteliers entrent dans une nouvelle ère. Votre programme est-il prêt ?
Comment l’IA permet de réaliser jusqu’à +11 % d’économies supplémentaires, sans compromis sur la qualité.
La plupart des processus d’achats reposent encore sur des cycles annuels, des règles standardisées et des données fragmentées. HRS Copilot offre aux responsables des achats et du voyage d’affaires une nouvelle façon de piloter leurs programmes hôteliers : davantage d’économies, une exécution plus rapide et une réduction mesurable des tâches manuelles.
Ce document répond aux principales questions que se posent les responsables des achats et les category managers en charge du voyage d’affaires :
Points clés à retenir
- Comment identifier les opportunités d’économies que les approches de sourcing traditionnelles ne permettent pas de détecter ?
- Comment dépasser les règles d’achats uniformes et adopter une stratégie plus intelligente ?
- Comment accélérer les cycles de sourcing sans compromettre la qualité des négociations ?
- Comment transformer une stratégie en économies réellement réalisées, et pas seulement en intentions ?
- Comment réduire les tâches manuelles tout en améliorant la performance du programme ?
- Pourquoi une stratégie d’achats pilotée à l’échelle de chaque destination est-elle plus performante qu’une approche standardisée ?
FAQ
Toutes vos questions, avec leurs réponses.
Qu'est-ce que HRS Copilot ?
HRS Copilot est une couche d'intelligence pilotée par l'IA dédiée aux programmes d'hébergement des entreprises. Il connecte les données du programme, l'intelligence achats et l'exécution automatisée afin d'aider les responsables des achats et du voyage d'affaires à identifier de nouvelles opportunités d'économies, définir des stratégies à l'échelle des destinations et concrétiser durablement les économies négociées.
Que signifie « Procurement 2.0 » ?
Le Procurement 2.0 désigne l'évolution d'un modèle d'achats basé sur des appels d'offres annuels et des règles standardisées vers une approche pilotée par l'IA, optimisée en continu. Au lieu de définir une stratégie une fois par an en espérant qu'elle reste pertinente, HRS Copilot suit les performances, détecte les écarts et ajuste automatiquement la stratégie tout au long de l'année, destination par destination.
En quoi HRS Copilot se distingue-t-il d'un outil de sourcing ou d'analyse ?
La plupart des solutions s'arrêtent aux tableaux de bord ou aux recommandations. HRS Copilot va plus loin : il associe les données du programme à une exécution automatisée. Les stratégies ne sont donc pas seulement définies, elles sont mises en œuvre. Le chargement des tarifs, les relances fournisseurs et les contrôles de conformité sont exécutés automatiquement sur l'ensemble des destinations
Quels processus achats HRS Copilot automatise-t-il ?
HRS Copilot automatise le chargement des tarifs dans les canaux de réservation définis, les audits tarifaires continus, les échanges et relances auprès des fournisseurs ainsi que le suivi des performances par destination. Résultat : jusqu'à 90 % de tâches manuelles en moins et une mise en œuvre beaucoup plus rapide.
Quels segments de voyage HRS Copilot couvre-t-il ?
HRS Copilot consolide la demande sur les segments des déplacements professionnels individuels (transient), des séjours longue durée, des réunions et des groupes. Cette approche permet de déployer des stratégies d'achats transversales et d'obtenir une vision complète des dépenses hôtelières.
Comment HRS Copilot s'intègre-t-il aux systèmes existants ?
HRS Copilot est conçu pour fonctionner avec les outils de réservation existants, les OBT et les systèmes ERP. Il ne nécessite ni remplacement des systèmes en place ni changement des habitudes des voyageurs. Il agit comme une couche d'intelligence et d'exécution qui s'intègre naturellement à votre écosystème existant.
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