HRS trasforma gli spostamenti della forza lavoro e dell'equipaggio tramite una nuova automazione

HRS lancia una piattaforma automatizzata per i viaggi della forza lavoro

HRS trasforma i viaggi della forza lavoro, sfruttando la nuova automazione per migliorare le opzioni di approvvigionamento del personale, prenotazione alberghiera e pagamento

Le prove iniziali stanno portando a un aumento dell'efficienza del 90%; i processi basati sull'intelligenza artificiale eliminano numerose attività tradizionali e manuali per i project manager

Colonia, Germania e New York, NY — 30 settembre 2024 — ORE, società leader mondiale nel settore delle tecnologie di alloggio e pagamento aziendali, ha lanciato una soluzione automatizzata rivoluzionaria: Viaggi della forza lavoro HRS — per affrontare un segmento storicamente complesso dei viaggi aziendali.

La nuova piattaforma di HRS promette di trasformare questo segmento considerevole, consentendo alle organizzazioni e ai loro project manager di offrire un'esperienza senza interruzioni alla propria forza lavoro e risultati ottimizzati per la gestione. I clienti iniziali stanno già traendo vantaggio dall'approvvigionamento specializzato, dai processi di prenotazione flessibili per dipendenti e appaltatori e dalla riconciliazione digitalizzata delle fatture. Oltre a risparmiare denaro, la piattaforma Workforce Travel offre trasparenza in tempo reale, grazie all'automazione che riduce drasticamente il tempo impiegato dai project manager per orchestrare ogni implementazione.

HRS presenterà oggi la nuova soluzione Workforce Travel al Notizie sui viaggi d'affari' Conferenza Innovate a New York.

Un segmento in crescita con spese nascoste e processi onerosi 

All'inizio di quest'estate, Global Business Travel Associated ha pubblicato una metrica aggiornata sulla spesa globale prevista per i viaggi per il 2024, portando la cifra a un picco storico di 1,48 trilioni di dollari. Questa ricerca ha inoltre stimato il livello di spesa associato ai viaggi dell'equipaggio e della forza lavoro al 22 percento del totale, una somma superiore a 325 miliardi di dollari all'anno.

Considerato questo dato, è una realtà notevole che questo segmento specializzato e non tradizionale dei viaggi «gestiti» sia così sorprendentemente non gestito. Per troppe aziende, specialmente quelle operanti nei mercati verticali dell'edilizia, dell'energia, dei media e del settore minerario, la mancanza di automazione moderna impedisce iniziative e visibilità che possono far risparmiare tempo e denaro significativi. Il ricorso a metodi manuali e offline per l'organizzazione dei viaggi spesso porta a ritardi, errori e molteplici inefficienze. Pratiche di pagamento e riconciliazione disordinate e disallineate tra i progetti praticamente eliminano le possibilità di opportunità di risparmio offerte dai fornitori di alloggi.

In un momento in cui l'intelligenza artificiale e le soluzioni automatizzate nei viaggi gestiti stanno generando risparmi e prestazioni notevoli, è tempo di portare la gestione dei viaggi della forza lavoro nell'era digitale e consentire alle aziende di questo segmento di cogliere i vantaggi delle soluzioni basate sui dati.

La nuova piattaforma end-to-end di HRS rivoluziona le operazioni di viaggio della forza lavoro 

La piattaforma proprietaria Workforce Travel di HRS prevede processi che generano risultati fruibili in termini di dati. Le informazioni basate sull'intelligenza artificiale che ne derivano stanno trasformando le attività quotidiane del personale operativo e del personale di supporto degli hotel, il tutto tramite un'unica soluzione. Le caratteristiche e i vantaggi specifici della piattaforma includono:

• L'abilitazione della visibilità a livello aziendale su più progetti per i team operativi, inclusi budget, costi di gestione e KPI in tempo reale. Più membri del team possono accedere ai progetti contemporaneamente sulla piattaforma.
• La piattaforma offre le migliori opzioni per ogni gruppo all'interno di un progetto, consigliando i cinque migliori hotel per prendere decisioni più rapide. I manager possono modificare manualmente le opzioni preferenziali in base ai requisiti del progetto, alle esperienze precedenti presso una struttura specifica, ecc.
• L'automazione abilita quindi gli scenari di prenotazione e pagamento per ogni team con un clic. Inoltre, la tecnologia monitora le prenotazioni tra i progetti per evitare doppie prenotazioni di team e/o singoli. La gestione dei viaggiatori, le comunicazioni, gli aggiornamenti delle prenotazioni e lo scambio di membri del team, inclusi datori di lavoro e appaltatori, sono gestiti facilmente tramite un'app intuitiva e la funzione «crew swap».
• Risolvendo importanti problemi di «tempo impiegato», la piattaforma Workforce Travel digitalizza i processi dall'inizio alla fine, evidenziati dalla riconciliazione dei pagamenti e dall'elaborazione delle fatture. E grazie alla scalabilità globale offerta da HRS, i clienti traggono vantaggio dalla capacità di audit cronologica e in tempo reale, mettendo in gioco informazioni basate sui dati che prima non erano mai disponibili in questo segmento.

Un altro Un elenco dettagliato delle caratteristiche e dei vantaggi della soluzione Workforce Travel di HRS è disponibile sul sito Web di HRS.

Le prove iniziali della piattaforma Workforce Travel di HRS hanno prodotto risultati degni di nota:

• aumento dell'efficienza del 90% nelle operazioni quotidiane;
• un risparmio del 93% nei costi di processo; e
• Precisione automatica delle fatture al 95%.

«I nostri impegni iniziali con aziende selezionate che supervisionano progetti di più settimane hanno dimostrato che sono pronte a cogliere i vantaggi dell'automazione per rendere la gestione di questo segmento più facile, semplice e strategica», ha dichiarato Vincent Campana, Chief Revenue Officer di New Business Ventures di HRS unità. «La digitalizzazione alla base della nostra nuova soluzione è trasformativa per questo segmento. Le aziende che partecipano alle prove iniziali stanno notando notevoli miglioramenti in termini di velocità e risparmi, nonché una visibilità dei dati e delle previsioni che apre nuove porte a relazioni più solide con i fornitori e a potenziali risparmi futuri su una scala senza precedenti. Non vediamo l'ora di accelerare le nostre prime implementazioni nei prossimi mesi».

Informazioni su HRS 

HRS è un'azienda tecnologica globale focalizzata sullo sfruttamento dell'intelligenza artificiale per creare esperienze di alloggio completamente digitali per le aziende e i loro viaggiatori. Le soluzioni basate sulla piattaforma dell'azienda stanno reinventando la gestione completa dei viaggi e l'esperienza dei viaggiatori per i segmenti transitori, riunioni e forza lavoro per Fortuna 500 aziende in tutto il mondo. ORE pluripremiata iniziativa Green Stay consente agli hotel di mostrare le loro caratteristiche sostenibili aiutando le aziende nella loro ricerca verso NetZero travel. HRS dispone di una rete insuperabile di relazioni ecosistemiche, con integrazioni API sicure per fornitori alberghieri, facilitatori di pagamenti digitali e soluzioni di prenotazione. Maggiori informazioni su www.hrs.com e su LinkedIn.

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