HRS transformiert Personal- und Crewreisen durch neue Automatisierung

HRS bringt automatisierte Personalreise-Plattform auf den Markt

HRS transformiert Personalreisen und nutzt neue Automatisierung, um die Beschaffung von Personal, Hotelbuchung und Zahlungsoptionen zu verbessern

Erste Versuche führen zu Effizienzsteigerungen von 90 Prozent; KI-gestützte Prozesse machen zahlreiche veraltete und manuelle Aufgaben für Projektmanager überflüssig

Köln, Deutschland und New York, NY — 30. September 2024 — STUNDEN, das weltweit führende Unternehmen für Unternehmensunterkünfte und Zahlungstechnologie, hat eine revolutionäre automatisierte Lösung auf den Markt gebracht — HRS Workforce Travel — um ein historisch komplexes Segment der Geschäftsreisen anzugehen.

Die neue Plattform von HRS verspricht, dieses große Segment zu transformieren und es Unternehmen und ihren Projektmanagern zu ermöglichen, ihren Mitarbeitern ein reibungsloses Erlebnis und optimierte Ergebnisse für das Management zu bieten. Erste Kunden profitieren bereits von einer spezialisierten Beschaffung, flexiblen Buchungsprozessen für Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie einem digitalisierten Rechnungsabgleich. Die Workforce Travel-Plattform spart nicht nur Geld, sondern bietet auch Transparenz in Echtzeit. Durch die Automatisierung wird die Zeit, die Projektmanager mit der Orchestrierung jedes Einsatzes verbringen, drastisch reduziert.

HRS präsentiert die neue Workforce Travel-Lösung heute auf Neuigkeiten aus der Geschäftsreisewelt Innovate-Konferenz in New York City.

Ein wachsendes Segment mit verdeckten Ausgaben und aufwändigen Prozessen 

Anfang des Sommers hat die Global Business Travel Associated veröffentlichte eine aktualisierte Kennzahl zu den erwarteten weltweiten Reiseausgaben für 2024 und bezifferte die Zahl auf einen Rekordwert von 1,48 Billionen $. Laut dieser Studie belaufen sich die Ausgaben für Reisen von Besatzung und Mitarbeitern auf 22 Prozent dieser Gesamtsumme — eine Summe von über 325 Milliarden US-Dollar pro Jahr.

Angesichts dieser Zahl ist es eine bemerkenswerte Realität, dass dieses spezialisierte, unkonventionelle Segment des „verwalteten“ Reisens so schockierend wenig verwaltet wird. Für viel zu viele Unternehmen — vor allem in den vertikalen Märkten der Bau-, Energie-, Medien- und Bergbaubranche — verhindert der Mangel an moderner Automatisierung Initiativen und Transparenz, die viel Zeit und Geld sparen können. Wenn man sich bei der Reiseplanung auf manuelle und Offline-Methoden verlässt, kommt es häufig zu Verzögerungen, Fehlern und vielfachen Ineffizienzen. Ungeordnete und falsch aufeinander abgestimmte Zahlungs- und Abstimmungspraktiken in allen Projekten machen die Einsparungsmöglichkeiten der Anbieter von Unterkünften praktisch zunichte.

In einer Zeit, in der KI und automatisierte Lösungen im Bereich Managed Travel zu erheblichen Einsparungen und Leistung führen, ist es an der Zeit, das Personalreisemanagement in das digitale Zeitalter zu führen und Unternehmen in diesem Segment in die Lage zu versetzen, die Vorteile datengesteuerter Lösungen zu nutzen.

Die neue Komplettplattform von HRS revolutioniert den Reisebetrieb für Mitarbeiter 

Die firmeneigene Workforce Travel-Plattform von HRS bietet Prozesse, die zu umsetzbaren Datenergebnissen führen. Die daraus resultierenden KI-gestützten Erkenntnisse verändern die täglichen Aktivitäten des Betriebspersonals und der unterstützenden Hotelteams — und das alles über eine einzige Lösung. Zu den spezifischen Funktionen und Vorteilen der Plattform gehören:

• Die Bereitstellung unternehmensweiter Transparenz über mehrere Projekte für Betriebsteams, einschließlich Budget, Betriebskosten und Echtzeit-KPIs. Auf der Plattform können mehrere Teammitglieder gleichzeitig auf Projekte zugreifen.
• Die Plattform bietet die besten Optionen für jede Gruppe innerhalb eines Projekts und empfiehlt die fünf besten Hotels für eine schnellere Entscheidungsfindung. Manager können bevorzugte Optionen je nach Projektanforderungen, früheren Erfahrungen in einer bestimmten Unterkunft usw. manuell ändern.
• Die Automatisierung ermöglicht dann die Buchungs- und Zahlungsszenarien für jedes Team mit einem Klick. Darüber hinaus überwacht die Technologie Buchungen projektübergreifend, um Doppelbuchungen von Teams und/oder Einzelpersonen zu verhindern. Das Reisemanagement, die Kommunikation, Buchungsaktualisierungen und der Austausch von Teammitgliedern — einschließlich Arbeitgebern und Auftragnehmern — werden einfach über eine intuitive App und die Funktion „Crew-Tausch“ abgewickelt.
• Die Workforce Travel-Plattform behandelt wichtige Probleme mit dem Zeitaufwand und digitalisiert Prozesse von Anfang bis Ende, wobei der Zahlungsabgleich und die Rechnungsverarbeitung im Vordergrund stehen. Und dank der globalen Skalierbarkeit, die HRS bietet, profitieren Kunden von Prüffähigkeiten in Echtzeit und historischen Daten, sodass datengestützte Erkenntnisse ins Spiel kommen, die in diesem Segment bisher nicht verfügbar waren.

Ein mehr Eine detaillierte Liste der Funktionen und Vorteile der Workforce Travel-Lösung von HRS finden Sie auf der HRS-Website.

Erste Versuche mit der Workforce Travel-Plattform von HRS haben bemerkenswerte Ergebnisse erbracht:

• 90-prozentige Effizienzsteigerung im täglichen Betrieb;
• 93 Prozent Einsparungen bei den Prozesskosten; und
• 95 Prozent automatisierte Rechnungsgenauigkeit.

„Unsere ersten Gespräche mit ausgewählten Unternehmen, die mehrwöchige Projekte betreuen, haben gezeigt, dass sie bereit sind, die Vorteile der Automatisierung zu nutzen, um das Management dieses Segments einfacher, einfacher und strategischer zu gestalten“, sagte Vincent Campana, Chief Revenue Officer der New Business Ventures von HRS Einheit. „Die Digitalisierung, die im Mittelpunkt unserer neuen Lösung steht, ist für dieses Segment transformativ. Unternehmen, die an ersten Tests teilgenommen haben, verzeichnen dramatische Verbesserungen in Bezug auf Geschwindigkeit und Einsparungen sowie einen besseren Überblick über Daten und Prognosen, was neue Türen für engere Lieferantenbeziehungen und potenzielle zukünftige Einsparungen in beispiellosem Ausmaß öffnet. Wir freuen uns darauf, unsere ersten Implementierungen in den kommenden Monaten zu beschleunigen.“

Über HRS 

HRS ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf die Nutzung künstlicher Intelligenz konzentriert, um Unternehmen und ihren Reisenden vollständig digitale Unterkunftserlebnisse zu bieten. Die plattformbasierten Lösungen des Unternehmens erfinden das komplette Reisemanagement und das Reiseerlebnis für vorübergehende Aufenthalte, Besprechungs- und Belegschaftssegmente neu für Vermögen 500 Unternehmen weltweit. STUNDEN preisgekrönte Green Stay Initiative ermöglicht es Hotels, ihre nachhaltigen Eigenschaften unter Beweis zu stellen und gleichzeitig Unternehmen auf ihrem Weg zu NetZero Travel zu unterstützen. HRS verfügt über ein unübertroffenes Netzwerk von Ökosystembeziehungen mit sicheren API-Integrationen für Hotelanbieter, digitale Zahlungsvermittler und Buchungslösungen. Weitere Informationen finden Sie unter www.hrs.com und auf LinkedIn.

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