HRS und SAP Concur verlängern Technologiepartnerschaft: Förderung von Einsparungen bei Reiseprogrammen

Einsparungen im Fokus: HRS und SAP Concur verlängern strategische Partnerschaft für Corporate Hotel- und Meeting-Programme

Neue Vereinbarung baut auf einem Jahrzehnt tiefgreifender Integration auf – KI-basierte Innovationen von HRS stärken die Technologieführerschaft von SAP Concur, gemeinsame Kunden erzielen durchschnittlich 20 Prozent Einsparungen

Köln, Deutschland – 18. März 2026 – HRS, die weltweit führende Plattform für Corporate Lodging und Payment, gibt die Verlängerung seiner Partnerschaft mit dem Geschäftsreise- und Expense-Management-Anbieter SAP Concur bekannt. Die mehrjährige Vereinbarung baut auf mehr als einem Jahrzehnt enger technologischer Zusammenarbeit und integrierter Payment-Prozesse im Corporate Hospitality Management auf.

Mit seinen Automatisierungsfunktionen bietet HRS eine einzigartige End-to-End-Lösung. Eine offene API-Architektur und tiefgehende vertikale Expertise ermöglichen transparente Einblicke in Transient- und Meeting-Volumen. Als Gewinner des SAP Concur Distinguished Partner Award arbeitet HRS heute gemeinsam mit SAP Concur daran, multinationale Unternehmen weltweit zu unterstützen.

Copilot und Connect treiben die nächste Generation des Travel Managements

Die KI-basierte Plattform HRS Copilot, die in dieser Woche auf der SAP Concur Fusion Conference in New Orleans vorgestellt wurde, fungiert als intelligenter Assistent für ganzheitliches Hotel-Spend-Management. Sie deckt sämtliche Segmente ab – von Kurz-Aufenthalten über Gruppen und Meetings bis hin zu Longstay-Programmen.

Copilot unterstützt Führungskräfte dabei, Programme in Echtzeit zu steuern. Die Plattform generiert automatisch Erkenntnisse, identifiziert ungenutzte Einsparpotenziale und empfiehlt konkrete Maßnahmen. Diese lassen sich anschließend mit nur einem Klick umsetzen – für eine präzise Steuerung entlang der gesamten Hoteltransaktion.

Auch die Buchungsplattform HRS Connect nutzt Künstliche Intelligenz gezielt, um Buchungen außerhalb definierter Programme zu reduzieren. Mit personalisierten Empfehlungen und einer sicheren API-Integration in SAP Concur Travel entsteht eine durchgängige Self-Service-Oberfläche für Mitarbeitende.

Unternehmen können künftig sämtliche Segmente – Kurz- und Langzeitaufenthalte, Gruppen und Meetings – über eine einzige Buchungsoberfläche steuern. Prozesse bleiben dabei vollständig im Einklang mit definierten Travel-Policies. Harmonisierten Zahlungsprozessen und nahtlosen Expense-Workflows kommt dabei eine zentrale Rolle zu.

Gemeinsame Kunden verzeichnen bereits heute eine durchschnittliche Reduzierung der Kosten um 20 Prozent – ermöglicht durch wiederkehrende automatisierte Optimierungsprozesse.

„Gemeinsame Kunden, die SAP Concur Travel in Kombination mit Copilot und Connect nutzen, beschreiten einen neuen technologischen Weg im modernen Travel-Management-Ökosystem“, sagt Tobias Ragge, CEO der HRS Group.
„Die ersten Ergebnisse innerhalb der SAP-Concur-Community zeigen bereits zu Beginn des Jahres 2026 deutlich, welches Potenzial KI-basierte Lösungen der nächsten Generation entfalten können.“

Einsparpotenziale realisieren durch Datentransparenz und automatisierte Payment-Prozesse

Vor dem Hintergrund wachsender wirtschaftlicher Unsicherheiten prüfen CFOs weltweit ihre Kostenstrukturen zunehmend kritisch. Procurement- und Meeting-Verantwortliche benötigen daher Technologien, die reale Einsparungen ermöglichen und Programme effizient steuern.

Ein zentraler Hebel liegt in der Automatisierung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen.

Moderne Payment-Technologie ermöglicht es Geschäftsreisenden, ohne physische Zahlungsmittel im Hotel ein- und auszuchecken. Zahlungen erfolgen über virtuelle Kreditkarten oder Banküberweisungen. Unterstützt werden globale Anbieter wie American Express, Citi, Mastercard und Visa ebenso wie regionale Zahlungsnetzwerke wie Alipay in China oder SMBC in Japan.

Hotelrechnungen - einschließlich detaillierter Level-3-Daten - werden anschließend automatisch strukturiert, geprüft und direkt in die SAP-Concur-Expense-Reports integriert. Der patentierte Procure-to-Invoice-Audit-Trail von HRS erhöht die Rechnungsgenauigkeit und Compliance erheblich. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für Back-Office-Teams deutlich.

Unternehmen erreichen so durchschnittliche Akzeptanzraten für virtuelle Karten von 97 Prozent. Reisende sparen im Schnitt 22 Minuten pro Expense-Report.

Erste Ergebnisse zeigen deutliches Performance-Potenzial

Unternehmen, die diese HRS-Lösungen bereits einsetzen, berichten von signifikanten Verbesserungen entlang zentraler Steuerungskennzahlen:

• Hotelprogramm-Adoption steigt um 23 Prozent

• Compliance mit definierten Prozessen erreicht bis zu 98 Prozent

• Unternehmen nutzen automatisierte VAT-Reclaim-Lösungen erfolgreich und realisieren mehr als 90 Prozent der erstattungsfähigen Beträge

„Unsere Partnerschaft mit SAP Concur liefert weiterhin unvergleichliche KI-gestützte Einsparpotenziale für Unternehmen, die ihre Programme End-to-End digital steuern möchten“, sagt Tobias Ragge.
„Durch unsere tiefe Integration gewinnen Verantwortliche Vertrauen in die Zeit- und Kostenvorteile, die unsere vernetzten Plattformen bieten.“

Premiere auf der SAP Concur Fusion Conference

Tobias Ragge spricht am 18. März um 9 Uhr (Central Time) auf der SAP Concur Fusion Conference in New Orleans. Die Session beleuchtet die zukünftige Rolle von KI im Bereich Lodging und Mobility, Entwicklungen in der Hotel-Distribution sowie automatisierte Payment-Prozesse.

Zudem wird aufgezeigt, wie Technologie-Integrationen zusätzlichen Mehrwert für gesteuerte Travel-Programme schaffen können. Besucher sind eingeladen, während der Veranstaltung den HRS-Stand (#1004) zu besuchen.

Mehr als 3.000 Finance- und Travel-Executives nehmen jährlich an der SAP Concur Fusion Conference teil.

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