La tecnologia Hrs reclaim consente alle aziende di recuperare il 100% dell'IVA degli hotel

La nuova HRS Automation sblocca un significativo potenziale di rimborso dell'IVA

HRS amplia la sua piattaforma Lodging-as-a-Service per sbloccare un potenziale di recupero dell'IVA senza pari fino al 10% delle spese alberghiere aziendali

L'ultima funzionalità del servizio completo end-to-end di HRS sfrutta la tecnologia proprietaria di automazione e digitalizzazione per acquisire i dati IVA richiesti e inviarli nei formati appropriati

Colonia, Germania — 14 novembre 2023 — ORE, il unica piattaforma procure-to-reclaim per alloggi e riunioni aziendali, ha annunciato oggi l'introduzione della nuova automazione del recupero dell'IVA che offre alle aziende una nuova frontiera di recupero dei costi. Il servizio, un miglioramento di quello dell'azienda Piattaforma Lodging-as-a-Service (LaaS), supera in modo efficiente le sfide precedenti del recupero dell'IVA con processi di dati innovativi e intelligenti. L'automazione esternalizza efficacemente questo compito storicamente difficile a nuova tecnologia che può recuperare fino al 10 percento del budget alberghiero di una tipica multinazionale.

«Le stime dell'IVA non riscossa a livello globale superano i 30 miliardi di dollari all'anno. Troppe aziende non riscuotono nemmeno un centesimo. In un momento in cui i budget per i viaggi sono sottoposti a un attento esame, questa realtà è inaccettabile», ha dichiarato Tobias Ragge, amministratore delegato di HRS. «È tempo che la tecnologia risolva questo problema e nessun'altra soluzione è più adatta alle aziende globali che cercano di recuperare i fondi a cui hanno diritto. Questa soluzione è molto promettente, poiché consente di recuperare il 100% dell'IVA nazionale ed estera sugli alloggi».

L'impareggiabile qualità dei dati favorisce l'automazione globale avanzata; le strutture flessibili soddisfano diversi requisiti di formato per il recupero dell'IVA

raccogliere senza problemi i dati corretti, nel framework corretto, per facilitare il compito. Anche quando le aziende acquisiscono dati pertinenti, in genere devono fare i conti con i paesi che modificano frequentemente i loro processi di rimborso dell'IVA e i requisiti in materia di dati. Anche tra Fortune 500 programmi globali, la maggior parte non dispone delle risorse per gestire le variabili del rimborso dell'IVA.

La nuova offerta di HRS risolve questo problema, monitorando i quadri fiscali e apportando un livello di qualità dei dati senza pari a questo compito tramite automazione integrata e analisi superiori. Altri punti salienti includono:

• Al centro del servizio di rimborso dell'IVA di HRS: la più potente tecnologia di automazione delle fatture nei viaggi gestiti oggi, con una conformità delle fatture del 98% e dati dettagliati di livello 3.
• Questa è l'unica soluzione che gestisce fatture complesse: HRS AI si occupa facilmente della convalida delle fatture complesse, compresi i segmenti che vanno oltre le semplici prenotazioni transitorie.
• L'invio viene attivato tramite processi automatizzati al completamento della riconciliazione e della convalida delle fatture. L'efficienza globale di questa automazione elimina completamente le questioni relative all'IVA per i responsabili dei viaggi e/o delle finanze.

HRS ha pubblicato anche un calcolatore gratuito del rimborso sul suo sito Web, consentendo ai responsabili dei viaggi e delle finanze di inserire le proprie metriche per generare stime su quanto potrebbero essere in grado di recuperare utilizzando la soluzione HRS.

Easy Opt-In Choice può lanciare vantaggi in termini di rimborso per le aziende

La soluzione fa parte dell'offerta della piattaforma LaaS end-to-end di HRS, che cattura tutti gli elementi del percorso, dall'approvvigionamento e acquisto alla prenotazione, inclusi pagamento e riconciliazione. Per i clienti HRS LaaS è facile iniziare a recuperare le spese IVA: i clienti devono semplicemente aderire. Il rimborso dell'IVA viene fornito senza alcun costo netto ai clienti che utilizzano la piattaforma LaaS, poiché i costi di recupero sono coperti tramite una percentuale nominale dei fondi raccolti con successo.

«I dirigenti e i responsabili degli acquisti di viaggi stanno affrontando direttamente le sfide legate alla riduzione delle allocazioni di viaggi, poiché le trattative per il 2024 con i fornitori saranno finalizzate questo trimestre. Ogni centesimo conta», ha continuato Tobias Ragge. «Il rimborso dell'IVA è da tempo un'opportunità mancata per le aziende di recuperare i costi. Grazie all'impareggiabile qualità dei dati che questa soluzione offre alla piattaforma LaaS di HRS, le aziende hanno ora un percorso automatizzato per accedere fino al 10% delle spese del programma, incrementando così i profitti e potenzialmente finanziando la totalità delle loro operazioni di viaggio».

Informazioni su HRS

HRS sta reinventando il modo in cui le aziende lavorano, rimangono e pagano nel mercato globale in evoluzione di oggi. La nostra esclusiva piattaforma Lodging-as-a-Service riunisce i dati relativi agli acquisti alberghieri, alle prenotazioni, ai pagamenti e alla riconciliazione per promuovere una maggiore trasparenza e risparmi nella gestione dei programmi, migliorando al contempo i viaggi di lavoro quotidiani per i dipendenti. L'approccio innovativo della piattaforma di HRS agli alloggi aziendali eleva l'automazione alberghiera a nuovi livelli, mentre l'azienda pluripremiata iniziativa Green Stay la tecnologia aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi climatici. Scopri di più sul perché un terzo dei Fortuna 500 lavorano con noi oggi a www.hrs.com/enterprise e segui HRS su LinkedIn.

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