Die Technologie von Hrs Reclaim eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, 100% der Hotelumsatzsteuer zurückzufordern

Neue HRS-Automatisierung erschließt erhebliches Potenzial für Mehrwertsteuerrückerstattungen

HRS erweitert seine Lodging-as-a-Service-Plattform, um ein unübertroffenes Potenzial zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer von bis zu 10 Prozent der Hotelausgaben von Unternehmen auszuschöpfen

Das neueste Feature des kompletten Komplettservices von HRS nutzt firmeneigene Automatisierungs- und Digitalisierungstechnologie, um die erforderlichen Umsatzsteuerdaten zu erfassen und in den richtigen Formaten einzureichen

Köln, Deutschland — 14. November 2023 — STUNDEN, das einzige Plattform für Firmenunterkünfte und Tagungen von der Beschaffung bis zur Rückforderung, kündigte heute die Einführung einer neuen Automatisierung zur Mehrwertsteuerrückforderung an, die Unternehmen neue Möglichkeiten der Kostendeckung eröffnet. Der Service, eine Erweiterung des Angebots des Unternehmens Plattform „Lodging-as-a-Service“ (LaaS), bewältigt effizient die alten Herausforderungen der Mehrwertsteuerrückerstattung mit innovativen, intelligenten Datenprozessen. Die Automatisierung lagert diese historisch schwierige Aufgabe effektiv aus neue Technologie damit können bis zu 10 Prozent des Übernachtungsbudgets eines typischen multinationalen Unternehmens zurückgefordert werden.

„Schätzungen zufolge belaufen sich die weltweit nicht geltend gemachten Mehrwertsteuereinnahmen auf über 30 Milliarden US-Dollar pro Jahr. Viel zu viele Unternehmen kassieren nicht einmal einen Cent. In einer Zeit, in der Reisebudgets einer strengen Prüfung ausgesetzt sind, ist diese Realität inakzeptabel „, sagte HRS-Geschäftsführer Tobias Ragge. „Es ist höchste Zeit, dass Technologie dieses Problem löst, und keine andere Lösung eignet sich besser für globale Unternehmen, die versuchen, Gelder zurückzufordern, auf die sie Anspruch haben. Diese Lösung ist äußerst vielversprechend und bietet das Potenzial, 100 Prozent der in- und ausländischen Mehrwertsteuer für Unterkünfte zurückzufordern.“

Unübertroffene Datenqualität treibt fortschrittliche globale Automatisierung voran; flexible Strukturen berücksichtigen unterschiedliche Anforderungen an das Format der Mehrwertsteuererstattung

Sammeln Sie sinnlos die richtigen Daten im richtigen Rahmen, um die Aufgabe zu erleichtern. Selbst wenn Unternehmen relevante Daten erheben, müssen sie sich in der Regel mit Ländern auseinandersetzen, die ihre Prozesse und Datenanforderungen für die Mehrwertsteuerrückerstattung häufig ändern. Sogar unter Fortune 5100 globale Programme, den meisten fehlen die Ressourcen, um die Variablen der Mehrwertsteuerrückforderung zu verwalten.

Das neue Angebot von HRS löst dieses Problem, indem es die steuerlichen Rahmenbedingungen überwacht und gleichzeitig durch integrierte Automatisierung und überlegene Analysen ein unübertroffenes Maß an Datenqualität für diese Aufgabe bietet. Zu den weiteren Höhepunkten gehören:

• Das Herzstück des HRS-Service zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer: die derzeit stärkste Technologie zur Rechnungsautomatisierung im Bereich verwalteter Reisen, mit 98 Prozent Rechnungskonformität und detaillierten Level-3-Daten.
• Dies ist die einzige Lösung, die komplexe Rechnungen verarbeitet — HRS AI bewältigt problemlos die Rechnungsvalidierung für komplexe Rechnungen, einschließlich Segmenten, die über einfache vorübergehende Buchungen hinausgehen.
• Die Einreichung wird über automatisierte Prozesse nach Abschluss des Rechnungsabgleichs und der Rechnungsvalidierung ausgelöst. Die globale Effizienz dieser Automatisierung macht die Umsatzsteuerfragen für Reise- und/oder Finanzmanager komplett vom Tisch.

HRS hat auch gepostet ein kostenloser Rückforderungsrechner auf seiner Website, sodass Führungskräfte aus den Bereichen Reisen und Finanzen ihre Kennzahlen eingeben können, um Schätzungen darüber abzugeben, wie viel sie mithilfe der HRS-Lösung möglicherweise zurückfordern können.

Einfache Opt-In-Auswahl kann Unternehmen die Möglichkeit bieten, Vorteile zurückzufordern

Die Lösung ist Teil des umfassenden LaaS-Plattformangebots von HRS, das alle Elemente der Reise erfasst — von der Beschaffung über den Einkauf bis hin zur Buchung, einschließlich Zahlung und Abstimmung. Für HRS LaaS-Kunden ist es einfach, mit der Rückforderung ihrer Mehrwertsteuerausgaben zu beginnen — die Kunden müssen sich lediglich anmelden. Die Mehrwertsteuerrückerstattung wird Kunden, die die LaaS-Plattform nutzen, „netto kostenlos“ zur Verfügung gestellt, da die Kosten für die Beitreibung durch einen nominalen Prozentsatz der erfolgreich eingezogenen Gelder gedeckt werden.

„Führungskräfte und Manager der Reisebeschaffung stehen unmittelbar vor den Herausforderungen einer strafferen Reiseplanung, da die Verhandlungen für 2024 Anbieter in diesem Quartal abgeschlossen werden. Jeder Cent zählt„, fuhr Tobias Ragge fort. „Die Rückerstattung der Mehrwertsteuer war lange Zeit eine verpasste Gelegenheit für Unternehmen, ihre Kosten zu decken. Dank der beispiellosen Datenqualität, die diese Lösung für die LaaS-Plattform von HRS bietet, haben Unternehmen jetzt einen automatisierten Weg, um auf bis zu 10 Prozent der Programmausgaben zuzugreifen. Dadurch fließen neue Mittel in das Geschäftsergebnis ein und finanzieren potenziell ihren gesamten Reisebetrieb.“

Über HRS

HRS erfindet die Art und Weise, wie Unternehmen auf dem sich wandelnden globalen Markt von heute arbeiten, bleiben und bezahlen, neu. Unsere einzigartige Lodging-as-a-Service-Plattform führt Daten zu Hotelbeschaffung, Buchung, Zahlung und Abstimmung zusammen, um für mehr Transparenz zu sorgen und Einsparungen für das Programmmanagement zu erzielen und gleichzeitig den täglichen Geschäftsreiseverkehr für die Mitarbeiter zu verbessern. Der innovative Plattformansatz von HRS für Firmenunterkünfte hebt die Hotelautomatisierung auf ein neues Niveau, während das Unternehmen preisgekrönte Green Stay Initiative Technologie hilft Unternehmen, ihre Klimaziele zu erreichen. Erfahren Sie mehr darüber, warum ein Drittel der Vermögen 500 arbeiten heute bei uns unter www.hrs.com/enterprise und folge HRS auf LinkedIn.

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