Base de connaissances

Centre de ressources

HRS CONNECT

Ce centre de ressources complet fournit aux utilisateurs les connaissances et bonnes pratiques nécessaires pour simplifier la gestion des réunions ponctuelles et des groupes avec HRS CONNECT.

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TUTORIELS VIDÉO

Navigation générale sur la plateforme

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Navigation générale sur la plateforme

Vue d'ensemble de la page de recherche

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Vue d'ensemble de la page de recherche

Critères de recherche

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Critères de recherche

Liste et sélection des hôtels

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Liste et sélection des hôtels

Soumettre la demande

Définir les détails de l'événement

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Définir les détails de l'événement

Ajouter les exigences relatives à la chambre

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Ajouter les exigences relatives à la chambre

Ajouter les exigences relatives à la salle de réunion

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Ajouter les exigences relatives à la salle de réunion

Ajouter un équipement

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Ajouter un équipement

Ajouter des services supplémentaires

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Ajouter des services supplémentaires

Résumé de la demande de révision

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Résumé de la demande de révision

Propositions de révision

Demandes de modification

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Demandes de modification

Gérer les demandes de réservation

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Gérer les demandes de réservation

Accepter ou refuser

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Accepter ou refuser

Refuser une offre

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Refuser une offre

Envoyer une demande à d'autres hôtels

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Envoyer une demande à d'autres hôtels

Durée de l'option

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Durée de l'option

Gérer les contrats

Demande de changement de service

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Demande de changement de service

Demande de suppression de certaines parties du service

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Demande de suppression de certaines parties du service

‍ Demande de modification de contrat

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 Demande de modification de contrat

‍ Demande d'annulation de contrat

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 Demande d'annulation de contrat

Examiner les modifications du contrat

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Examiner les modifications du contrat

FAQs

Des réponses à toutes tes questions.

Rubrique

L'hôtel que je préfère n'est pas répertorié dans l'outil de réunion HRS. Comment puis-je effectuer ma réservation ?

Veuillez contacter l'équipe d'assistance HRS via groups@hrs.com. Nous évaluerons si nous pouvons monter à bord de l'hôtel que vous avez demandé et nous vous contacterons dès que possible.

Rubrique

Puis-je demander des services supplémentaires (navettes, visites de la ville, etc.) via l'outil de réunion HRS ?

Non, nous ne prenons malheureusement en charge aucun service supplémentaire.

Rubrique

L'hôtel me demande de signer un contrat supplémentaire (papier). Comment puis-je gérer cela ?

Ne signez aucun document supplémentaire et contactez l'équipe d'assistance HRS via groups@hrs.com. Nous évaluerons la situation et déterminerons les prochaines étapes avec vous.

Rubrique

Il n'y a aucun bouton « Sélectionner une action » dans mon dossier. Qu'est-ce que je dois faire ?

Votre dossier est actuellement en statut de support auprès d'un agent de support. Si vous souhaitez procéder vous-même, veuillez en informer directement l'agent qui vous a été attribué via un message dans l'outil.

Rubrique

Puis-je reporter mon contrat à une nouvelle date ?

Non, vous devez annuler le contrat initial et effectuer une nouvelle réservation pour la nouvelle date. Veuillez vous renseigner directement auprès de l'hôtel à l'avance ou contacter l'équipe d'assistance HRS via groups@hrs.com