HRS Connect is the all-in-one booking platform for lodging and meetings – everything in one place. Whether it's hotel rooms, meeting spaces, event venues, or coworking spaces: with HRS Connect, users can easily, quickly, and securely find and book all relevant offers for meetings and group travel – including pricing and real-time availability. From workshops and training sessions to multi-day events – HRS Connect streamlines the entire process, from search to payment. With integrated payment options and automatic policy compliance, companies benefit from greater control, transparency, and a seamless booking experience.

What is the difference between "booking" and "request for proposal"

When searching for a venue, you'll see two options: book directly or request a proposal – depending on whether the provider has already entered full pricing information. Booking: Request for Proposal (RFP): Tip:

How do i add equipment and catering to my meeting request?

Advanced Search: Based on your input, HRS Connect will suggest relevant options, which are included directly in your request. Price overview:

What meeting packages are available?

Half-day package, Full-day package, Full-day package + Dinner. All packages include essential services such as room rental, technical equipment, catering, and beverages – bundled transparently at a fixed rate. This saves you time and gives you full control over costs.

Meetings and Groups User Guide

Wissensbasis

HRS CONNECT USER GUIDE

Dieser zentrale Leitfaden enthält alle Informationen, die Sie für ein effizientes und professionelles Management Ihrer Meetings und Gruppenbuchungen mit HRS CONNECT benötigen.

Das Planer-Toolkit: Video-Tutorials mit schrittweisen Anleitungen

Wir haben eine Reihe ansprechender Videoanleitungen zusammengestellt, die alles von der ersten Suche bis zum endgültigen Angebot abdecken. Jedes Tutorial dient dazu, Ihr Verständnis und Ihre Nutzung der Plattform zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie über die Tools verfügen, die Sie für ein effizientes Eventmanagement benötigen. Tauchen Sie ein und beginnen Sie mit der Erkundung!

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VIDEO-TUTORIALS

HRS CONNECT USER GUIDE

Allgemeine Plattformnavigation

Überblick über die Suchseite

Suchkriterien

Hotelliste und Auswahl

Eventdetails definieren

Anforderungen an Gästezimmer hinzufügen

Anforderungen an den Meetingraum hinzufügen

Ausrüstung hinzufügen

Zusätzliche Dienste hinzufügen

Zusammenfassung der Überprüfungsanfrage

Änderungsanträge

Buchungsanfragen verwalten

Akzeptieren oder ablehnen

Ein Angebot ablehnen

Anfrage an weitere Hotels senden

Laufzeit der Option

Anfrage zur Änderung des Dienstes

Anfrage zur Entfernung von Serviceteilen

‍ Antrag auf Vertragsänderung

‍ Anfrage zur Kündigung des Vertrags

Vertragsänderungen überprüfen

Häufig gestellte Fragen

Überschrift

Mein bevorzugtes Hotel ist nicht im HRS Meeting Tool aufgeführt. Wie kann ich meine Buchung tätigen?

Überschrift

Kann ich zusätzliche Dienstleistungen (z. B. Shuttles, Stadtrundfahrten usw.) über das HRS Meeting Tool anfragen?

Überschrift

Das Hotel bittet mich, eine zusätzliche (Papier-) Vereinbarung zu unterzeichnen. Wie gehe ich damit um?

Überschrift

In meinem Datensatz gibt es keine Schaltfläche „Aktion auswählen“. Was mache ich?

Überschrift

Kann ich meinen Vertrag auf ein neues Datum verschieben?