HRS Workforce Travel è una piattaforma completa basata su progetti, progettata per eliminare la complessità nella pianificazione, prenotazione e gestione degli alloggi per la forza lavoro.

HRS Workforce Travel è una piattaforma flessibile che supporta diversi casi d'uso. Aziende di tutte le dimensioni e settori possono beneficiare dell'adozione della tecnologia per pianificare, prenotare e gestire i soggiorni alberghieri della propria forza lavoro a livello globale. Dai piccoli ai grandi gruppi, da progetti semplici a complessi per soggiorni brevi o lunghi, la piattaforma consente agli utenti di creare progetti e gruppi correlati in base alle proprie esigenze specifiche.

La piattaforma HRS Workforce consente ai travel manager e ai team operativi di definire progetti, creare gruppi in base a esigenze specifiche, caricare le informazioni dei viaggiatori e prenotare sistemazioni alberghiere per dipendenti e collaboratori. Vengono visualizzate raccomandazioni basate su AI per prenotazioni di gruppo rapide e l'automazione prenota i viaggiatori secondo l'ordine selezionato. Modifiche e cancellazioni delle prenotazioni vengono effettuate online, pagamenti e conferme vengono inviati immediatamente agli stakeholder.

Sì. Le tariffe aziendali negoziate possono essere aggiunte al sistema e visualizzate per essere prenotate sulla piattaforma HRS Workforce Travel, con tutti i servizi concordati, le politiche di cancellazione, i termini e le condizioni.

Sì. Il sistema gestisce i blocchi di camere d'albergo in tempo reale, ottimizzando l'utilizzo, prevenendo l'overbooking, rilasciando le camere secondo i termini e le condizioni e fornendo ai team operativi visibilità sulla disponibilità e sull'utilizzo. I contratti e gli allotment vengono gestiti tramite il sistema HRS Contract & Allotment Management.