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FAQs

HRS s’intègre facilement avec plus de 200 solutions que vous utilisez déjà : outils de réservation (OBE), agences de voyages (TMC), systèmes de gestion des dépenses et de paiement.

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Qu’est-ce que HRS Workforce Travel ?

HRS Workforce Travel est une plateforme complète basée sur des projets conçue pour simplifier la planification, la réservation et la gestion de l'hébergement du personnel.

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Cette plateforme est-elle réservée à certaines entreprises, secteurs ou types de projets ?

HRS Workforce Travel est une plateforme flexible qui prend en charge divers cas d'utilisation. Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent tirer parti de l'adoption de la technologie pour planifier, réserver et gérer les séjours hôteliers de leur personnel dans le monde entier. Qu'il s'agisse de petits ou de grands groupes, de projets simples ou complexes pour des séjours plus ou moins longs, la plateforme permet aux utilisateurs de créer des projets et des groupes connexes en fonction de leurs besoins spécifiques.

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Comment fonctionne le processus de réservation ?

La plateforme HRS Workforce permet aux responsables des voyages et aux équipes opérationnelles de définir des projets, de créer des groupes en fonction de besoins spécifiques, de télécharger des informations sur les voyageurs et de réserver des hôtels pour les employés et les sous-traitants. Des recommandations basées sur l'IA sont affichées pour les réservations de groupe rapides et l'automatisation réserve les voyageurs en fonction de la commande sélectionnée. Les modifications et annulations de réservation sont effectuées en ligne, les paiements et les confirmations sont immédiatement envoyés aux parties prenantes.

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La plateforme peut-elle afficher mes tarifs négociés ?

Oui Les tarifs négociés de votre entreprise peuvent être ajoutés au système et affichés pour être réservés sur la plateforme HRS Crew, avec toutes les commodités, politiques d'annulation et conditions générales convenues.

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La plateforme peut-elle gérer les allotissements ?

Oui Le système gère les blocs de chambres d'hôtel en temps réel, optimise l'utilisation, prévient les surréservations, libère les chambres conformément aux conditions générales et fournit aux équipes opérationnelles une visibilité sur la disponibilité et l'utilisation. Les contrats et les allocations sont gérés via le système de gestion des contrats et des allocations HRS.