Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est obligatoire en France. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les plus grandes les émettent déjà. De nombreuses directions financières se demandent ce que cela change pour leurs factures d'hôtel.

Chez HRS, tout est prêt. Nos clients français bénéficient déjà de notre solution. Le processus de facturation électronique pour vos hôtels est en place et fonctionne avec la plateforme agréée de votre choix. HRS collecte les factures, les contrôle et les intègre dans votre comptabilité en toute conformité. Grâce au modèle transparent de HRS, l’hôtel reste l’émetteur de la facture, ce qui garantit une visibilité complète sur les dépenses et permet de récupérer jusqu’à 100 % de la TVA à laquelle vous avez droit, en France comme à l’international.
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1. Ce qui change : une réforme en deux temps

La France remplace les factures papier et PDF par des factures électroniques structurées. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) émettent les leurs depuis cette date. Les PME et les micro-entreprises suivront le 1er septembre 2027. Le e-reporting suit le même calendrier : pour les opérations hors facturation B2B domestique, comme les ventes B2C ou les achats internationaux, les données de transaction sont transmises à l'administration.  
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2. Ce qui constitue une facture électronique

Une facture électronique est un fichier structuré au standard européen EN 16931, en Factur-X, UBL ou CII. Factur-X associe un PDF lisible et des données XML dans un même fichier. Les factures transitent par des plateformes agréées par l'administration fiscale (PA, anciennement PDP). Chaque entreprise choisit sa plateforme et se déclare dans l'annuaire national de la facturation électronique. Pour les transactions B2B domestiques soumises à l'obligation, un simple PDF ne constitue plus la facture légale.
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3. Pourquoi les factures d'hôtel demandent une attention particulière

La facture est toujours émise par l'hôtel. Un programme voyages s'appuie sur des centaines d'établissements, des grandes chaînes aux petits hôtels indépendants. Les plus petits peuvent émettre des factures PDF jusqu'en septembre 2027. Une seule note d'hôtel peut en outre porter jusqu'à quatre taux de TVA. Dans le modèle français, l'administration reçoit les données de facturation tôt, souvent avant votre comptabilité. Une facture juste dès la source devient donc essentielle. C'est précisément le rôle que HRS assume pour vous.
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4. Comment HRS met en œuvre la facturation électronique pour vous

Tout commence à la réservation. HRS transmet à l'hôtel une instruction de paiement avec toutes les consignes : ce qui peut être facturé, les champs de référence dont vous avez besoin et la façon de facturer. L'hôtel émet la facture au nom de votre entité. La facture électronique transite par les plateformes agréées jusqu'à votre plateforme, et un paramétrage unique lui permet de parvenir aussi à HRS. HRS la contrôle automatiquement, sur le plan technique, du contenu et de la TVA. HRS vérifie l'entité facturée et rapproche le prix négocié, réservé, débité et facturé. En cas d'erreur, HRS revient directement vers l'hôtel et mène la correction jusqu'au bout.

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5. Des factures vérifiées, là où vous en avez besoin

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HRS livre les factures vérifiées par le canal que vous utilisez aujourd'hui : par e-mail, par SFTP ou par API. Avec SAP Concur Expense et Cytric Expense, HRS intègre facture et données directement dans la note de frais, avec la TVA ligne par ligne. Ces données de niveau 3 détaillent chaque ligne de la facture : montant hors taxe, taux et montant de TVA. Votre comptabilité, vos notes de frais et la récupération de TVA s'appuient ainsi sur les mêmes données vérifiées. HRS vous fournit aussi une version lisible de chaque facture.

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Ce qui reste de votre côté

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Deux points vous reviennent. Vous choisissez votre plateforme agréée et effectuez une seule fois le paramétrage qui permet à vos factures d'hôtel de parvenir à HRS. HRS vous accompagne dans cette démarche. Vérifiez aussi avec votre conseil fiscal quelles entités sont concernées : l'obligation s'applique en règle générale lorsque fournisseur et client sont immatriculés à la TVA en France. L'archivage légal des factures relève de vous et de votre plateforme agréée.

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La perspective HRS

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La facturation électronique est une opportunité de gagner en transparence et de maximiser la récupération de TVA. Avec un modèle transparent, comme celui de HRS, l’hôtel reste le vendeur et vous facture directement. Vous bénéficiez d’une visibilité complète sur les consommations et d’une TVA réellement récupérable. Avec un modèle revendeur, plus courant, l’intermédiaire achète la nuitée, la revend avec une marge et émet sa propre facture. Le détail des consommations disparaît et la TVA n’est généralement plus récupérable. Jusqu’à présent, cette différence se perdait dans les PDF et les notes de frais. La facturation électronique la rend visible, ligne par ligne. Le bon réflexe est simple : exigez la facture de l’hôtel. HRS opère depuis des années des flux de facturation conformes sur des marchés soumis à obligation, notamment en Italie depuis 2019. Cette expertise est aujourd’hui mise au service des entreprises françaises. HRS s’intègre au système national et fonctionne avec la plateforme agréée de votre choix. Vos voyageurs réservent, séjournent et repartent ; HRS gère la facture, de l’hôtel jusqu’à votre comptabilité. Résultat : jusqu’à 100 % de la TVA récupérable, en France comme à l’étranger, dans plus de 180 pays.

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Le livre blanc HRS

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La facturation électronique est bien plus qu'une version numérique de la facture papier. Elle exige des données structurées qui respectent, dans chaque pays, des règles juridiques et fiscales propres. Le livre blanc HRS « From Transaction to Control » montre comment HRS relie paiement, factures vérifiées et récupération de TVA, pour l'hébergement comme pour les séminaires. Il en résulte des données financières prêtes pour un contrôle, sur tous les marchés.
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