Germany
Corporate Lodging Forum Roadshow 2026








































HRS kommt in Ihre Region
Erleben Sie einen kompakten, interaktiven Nachmittag rund um die nächste Entwicklungsstufe von Corporate Lodging, Meetings, Procurement und Payment.
Die HRS Corporate Lodging Forum Roadshow 2026 bringt Marktupdates, konkrete Use Cases, Kundenbeispiele und den Austausch mit anderen Unternehmen direkt in Ihre Nähe — mit kurzen Anreisewegen, relevanten Diskussionen und einem gemeinsamen Dinner zum Abschluss.
Wählen Sie im Formular einfach den Standort aus, der für Sie am besten erreichbar ist.
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Das Programm
Corporate Lodging entwickelt sich weiter: Hotelprogramme, Meetings, Gruppen, Procurement, Payment und Expense Management wachsen immer stärker zusammen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Savings, Compliance, Adoption und operative Effizienz.
Die HRS Roadshow zeigt, wie Unternehmen diese Herausforderungen mit moderner Technologie, AI und Agentic AI konkreter und schneller adressieren können.
Im Mittelpunkt stehen keine abstrakten Zukunftsvisionen, sondern praktische Anwendungsfälle: Wie kann Agentic AI Procurement-Prozesse unterstützen? Wie lassen sich Supplier- und Rate-Steuerung verbessern? Wie können Meetings, Payment und Expense stärker integriert werden? Und welche konkreten nächsten Schritte lassen sich kurzfristig umsetzen?
Gemeinsam mit HRS-Experten, Kunden und anderen Unternehmen aus Ihrer Region arbeiten wir an konkreten Herausforderungen und Lösungsansätzen, die direkt auf die eigene Organisation übertragbar sind.
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Warum Sie teilnehmen sollten
- 1. HRS kommt zu Ihnen
Die Roadshow ist bewusst regional angelegt. Sie profitieren von kurzen Anreisewegen, einem kompakten Nachmittagsformat und hochwertigem Austausch in Ihrer Nähe.
- 2. Konkrete Use Cases statt Theorie
Wir diskutieren praktische Anwendungsfälle für Lodging, Meetings, Procurement, Payment, Expense und Agentic AI — mit Fokus auf schnelle Umsetzbarkeit.
- 3. Austausch mit Peers
Treffen Sie andere Unternehmensvertreter aus Ihrer Region und diskutieren Sie aktuelle Herausforderungen, Lösungsansätze und Best Practices.
- 4. Kundenbeispiele aus der Praxis
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen ihre Programme weiterentwickeln und wo Technologie heute bereits messbaren Mehrwert schafft.
- 5. Workshop-Charakter
Das Format ist interaktiv. Ziel ist nicht nur Inspiration, sondern die gemeinsame Arbeit an konkreten Fragestellungen.
- 6. Gemeinsames Dinner
Der Tag endet mit einem gemeinsamen Dinner — für vertiefende Gespräche, Networking und persönlichen Austausch.
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Zentrale Themen
Die Roadshow adressiert zentrale Fragestellungen moderner Corporate Lodging- und Meetings-Programme:
Wie kann Agentic AI Procurement konkret unterstützen?
Wie lassen sich Supplier, Raten, Verfügbarkeit und Compliance besser steuern?
Wie können Meetings und Lodging stärker zusammengeführt werden?
Wo entstehen heute manuelle Aufwände in Payment, Invoice und Expense?
Wie können AI-gestützte Workflows schnelle Handlungsempfehlungen liefern?
Welche Use Cases lassen sich kurzfristig im eigenen Unternehmen umsetzen?
Wie können Travel, Procurement, Meetings, Finance und Payment besser zusammenarbeiten?
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Bringen Sie Ihre Kollegen mit
Viele der relevanten Themen gehen über den klassischen Travel Scope hinaus.
Deshalb laden wir Sie ausdrücklich ein, weitere Kollegen aus Ihrem Unternehmen mitzubringen, insbesondere aus den Bereichen:
- Meetings & Events
- Procurement
- Finance
- Payment
- Expense Management
- Sustainability / Reporting
- Corporate Travel Management
So entsteht ein gemeinsamer Blick auf die Prozesse, Schnittstellen und Potenziale, die für eine moderne Programmsteuerung entscheidend sind.
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Agenda
10:00-10:30
Welcome Coffee
10:30 - 12:30
Executive Sessions -
- Markttrends & AI
- Kunden Fallstudien
12:30 - 13:45
Networking Lunch
13:45 - 16:00
Workshops
16:00 - 17:00
Zusammenführung der Ergebnisse
17:00 - 18:00
Branchenspezifischer Austausch und Best Practices
18:00 - 20:30
Gemeinsames Abendessen
20:30 - 21:00
Ende
Eventtermine
Köln - Hotel Reichshof
09. September 2026
Hamburg - Staycity Hotel Leipzig
24. September 2026
Frankfurt - Seminaris Hotel Nürnberg
06. Oktober 2026
München - Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress
08. Oktober 2026


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