A Week with Corporate Travel Executives & HRS Leadership on the California Coast

Travaillez dur, jouez plus fort : trois étapes pour saisir et gérer des scénarios de croissance des dépenses liées aux loisirs

Le Bleisure, mélange de voyages d'affaires et de loisirs, est passé d'un comportement de niche à une attente traditionnelle. À mesure que le travail devient plus flexible et que la mobilité devient plus fluide, les employés prolongent de plus en plus leurs déplacements professionnels pour y inclure du temps personnel. Certains ajoutent des week-ends. D'autres amènent de la famille. Beaucoup réservent simplement quelques jours supplémentaires pour explorer de nouvelles villes par eux-mêmes.

Ce changement n'est pas anecdotique. Selon des enquêtes récentes, 46 % des acheteurs de voyages d'affaires constatent une augmentation des réservations pour les loisirs, un chiffre qui continue de croître, en particulier chez les voyageurs de la génération Y et de la génération Z.

Mais si les loisirs peuvent améliorer la satisfaction et le bien-être des voyageurs, ils introduisent également de nouvelles complexités : qui paie pour quoi, comment gérons-nous les risques et quel est l'impact sur les rapports sur le développement durable et la conformité fiscale ?

Les entreprises qui ignorent l'exposition aux risques liés aux loisirs. Mais ceux qui l'adoptent, grâce à des politiques, à des plateformes et à des processus, peuvent en faire un avantage stratégique qui favorise la fidélisation, la satisfaction et une conception plus intelligente des voyages.

Voici comment procéder.

Étape 1 : Définissez votre cadre : ce qui compte, ce qui est couvert, ce qui est suivi

La première erreur que font les entreprises en matière de loisirs est l'ambiguïté. Sans politique claire, les employés font des suppositions, effectuent des réservations en dehors des canaux approuvés et laissent les équipes chargées de la conformité dans l'ignorance.

Une politique de loisirs moderne doit répondre aux questions suivantes :

Les voyages d'affaires peuvent-ils être prolongés ? Dans l'affirmative, combien de jours ?
Les voyages personnels peuvent-ils être combinés avec des vols payés par la compagnie ?
Les voyageurs sont-ils autorisés à amener des compagnons ? Comment cela influe-t-il sur les risques et le devoir de diligence ?
Que se passe-t-il en cas de perturbation (comme une grève ou une maladie) pendant la partie loisirs du voyage ?

Grâce à HRS Connect, les entreprises peuvent intégrer ces directives politiques directement dans le processus de réservation. Cela signifie que :

Les hôtels approuvés sont visibles pour la partie affaires
Les options payantes pour les séjours de loisirs sont clairement indiquées
Segmentation des données entre dépenses professionnelles et dépenses personnelles

Cela apporte de la clarté, tant pour les employés que pour les administrateurs, et permet de conserver toutes les réservations, quel que soit leur objectif, sur la plateforme.

Étape 2 : Automatisez les limites des dépenses et des risques

Les frontières floues entre les affaires et les loisirs ne permettent pas non plus de savoir qui est responsable et ce qui est remboursable.

Avec HRS Payment & Expense, les entreprises peuvent :

Émettez des cartes virtuelles qui expirent à la fin du séjour professionnel, afin de vous assurer que les frais personnels ne sont pas débités sur les comptes de l'entreprise
Intégrez les systèmes ERP pour suivre les dépenses réservées aux entreprises à des fins fiscales et de reporting
Définissez des règles basées sur la localisation : par exemple, si un séjour personnel a lieu dans une région à haut risque, des alertes automatisées peuvent être déclenchées

Cette segmentation automatique permet de :

Finances : en simplifiant le rapprochement et l'attribution des coûts
Juridique et risque : en maintenant des limites claires en matière de devoir de diligence
Voyageurs : en leur offrant tranquillité d'esprit et transparence

Le résultat ? Une expérience fluide qui honore à la fois la liberté et la conformité.

Étape 3 : Utilisez les données de Bleisure pour élaborer une stratégie de voyage

Bleisure peut fournir des informations précieuses sur le comportement des voyageurs, s'il est correctement saisi et analysé.

Par exemple :

Quelles villes génèrent le plus d'extensions de loisirs ? Cela pourrait-il influencer les futures sélections d'hôtels ou les lieux d'événements préférés ?
Les voyageurs de loisirs sont-ils plus conformes aux canaux de réservation et sont-ils plus satisfaits de leur expérience ?
Quel est l'impact des loisirs sur les émissions ? La prolongation des voyages pourrait-elle réduire le nombre de vols, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs ESG ?

Grâce à HRS Copilot, les entreprises peuvent suivre les tendances liées aux activités de plein air selon les régions, les rôles et les fonctions, et utiliser ces informations pour :

Ajuster la politique en fonction des modèles d'utilisation
Améliorez les décisions d'approvisionnement des hôtels et des destinations
Communiquer de la valeur aux parties prenantes des RH, de la DEI et de l'ESG

De cette façon, le bleisure n'est plus une affaire marginale. Cela devient une contribution significative à une stratégie de voyage plus intelligente et plus centrée sur l'humain.

Perspective HRS : Faire place aux réalités du voyage moderne

Chez HRS, nous savons que le travail et la vie personnelle ne sont pas toujours clairement séparés, et que les voyages reflètent cette complexité. Nos solutions sont conçues pour faciliter la façon dont les gens se déplacent réellement :

Suffisamment flexible pour répondre à vos besoins personnels
Suffisamment structuré pour protéger la conformité
Suffisamment intelligent pour apprendre et s'améliorer au fil du temps

HRS Connect, Payment & Expense et Copilot proposent les outils nécessaires pour capturer, gérer et optimiser les loisirs, tout en améliorant la satisfaction et en réduisant les risques.

Les entreprises qui reconnaissent l'essor des loisirs et qui les gèrent de manière proactive bénéficieront d'une adoption plus importante, de voyageurs plus satisfaits et d'un programme de voyages globalement plus adapté à l'avenir.

Il ne s'agit pas de perdre le contrôle. Il s'agit de créer des systèmes où le contrôle est intégré à la liberté.

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