Neues Jahr, gleiche Neugier
Geschäftsreisen im Jahr 2026: Zahlungsstörungen, intelligentere Hotelbeschaffung, Wachstum kleiner Konferenzen, längere Aufenthalte und künstliche Intelligenz, die Buchungstools neu gestaltet.
Key Takeaways
- Geschäftsreisen im Jahr 2026 sind geprägt von Unsicherheiten — in wirtschaftlicher, politischer, ökologischer und betrieblicher Hinsicht.
- Zahlungen und Bankstrategien sind wichtige Störungspunkte, die auf Automatisierung und Akquisitionsaktivitäten zurückzuführen sind.
- Die Hotelbeschaffung verlagert sich von der jährlichen Beschaffung hin zu einer kontinuierlichen, datengestützten Entscheidungsfindung.
- Einfache und kleine Besprechungen nehmen schnell zu, bleiben aber weitgehend unbewirtschaftet und ineffizient.
- Reisen mit längeren Aufenthalten sind kostspielig und werden oft übersehen, sodass neue Unterkunfts- und Kostenstrategien erforderlich sind.
- KI ist nicht mehr experimentell — sie verändert aktiv Buchungs-, Abstimmungs- und Reisemanagementmodelle.
- Branchenführer nutzen Technologie und neue Geschäftsmodelle, um komplexe Reiseherausforderungen zu lösen.
Einführung
Lassen Sie mich dieses Jahr mit einem Willkommen zurück und einem Dankeschön beginnen. Vielen Dank, dass Sie sich weiterhin anmelden. Vielen Dank, dass Sie diesen Newsletter gelesen haben. Vielen Dank an alle, die diesen Newsletter mit „Gefällt mir“ markiert oder kommentiert oder den abonniert haben Podcast zu Unternehmenseinblicken (mein Begleiter zu dieser Veröffentlichung).
Um es klar zu sagen, das ist keine KI und ich habe keinen Ghostwriter. In einer Welt voller Automatisierung und ChatGPT (mit kleinen Symbolen im gesamten Text) Ich hoffe, Sie können die Aufmerksamkeit schätzen, wenn jemand diese Wörter tatsächlich in einem örtlichen Café tippt, anstatt von einer Maschine, die sie generiert.
Corporate Insights ist jetzt offiziell 18 Monate alt und ich freue mich, diesen Meilenstein zu feiern! Als ich im August 2024 anfing zu schreiben, war es einfach ein Experiment. Ich wollte einen Ort, an dem ich Ideen, Beobachtungen und meine Sichtweise auf die Komplexität von Geschäftsreisen austauschen konnte.
Es stellt sich heraus, dass mehr als tausend Reiseprofis nach klaren und ehrlichen Gesprächen über eine Branche suchen, die niemals langsamer zu werden scheint.
Zu Beginn des Jahres 2026 fühlt sich das Reiseumfeld alles andere als vorhersehbar an:
- Wirtschaftlicher Wandel, politische Unsicherheit und ökologische Veränderungen
- Schrumpfende Budgets und steigende Erwartungen der Reisenden
- Neue Buchungsoptionen mit Zahlungs- und Spesenintegration
- Erhöhte persönliche und digitale Sicherheitsanforderungen
- Große Akquisitionen und Gerüchte über Unternehmensverkäufe
Für manche Menschen fühlt sich das unangenehm an... und für andere eine Chance. Die Titanen und Vorreiter unserer Branche wenden sich neuen Technologien und neuen Geschäftsmodellen zu, um ihre Arbeitsweise neu zu gestalten. Wenn Sie bis hierher gelesen haben, vermute ich, dass Sie auch versuchen, komplexe Probleme zu lösen. Im Rahmen von Corporate Insights werde ich dieses Jahr mehr Zeit damit verbringen, mich mit den praktischen Herausforderungen zu befassen, vor denen wir alle stehen. Folgendes werde ich dieses Jahr behandeln...
Zahlungen und Bankstrategie
Mit dem Ankündigung gestern von BrexÜbernahme von 5,1 Mrd. USD durch Capital Oneist der Zahlungsverkehr nach wie vor einer der Bereiche, in denen es am stärksten zu Störungen kommt. Zu viele Programme fügen immer noch Karten, Rechnungen und manuelle Prozesse zusammen, was Reisenden Probleme bereitet und den Finanzteams Kopfzerbrechen bereitet. Es gibt bessere Möglichkeiten, die Ausgaben zu automatisieren, zu kontrollieren und Fehler zu reduzieren. Ich werde untersuchen, wie moderne Zahlungsstrategien in der Praxis aussehen und wo sich die tatsächlichen Einsparungen zeigen.
Hotelbeschaffung
Die Hotelbeschaffung entwickelt sich ebenfalls schnell. Das alte Schema, eine jährliche Sourcing-Veranstaltung abzuhalten und auf das Beste zu hoffen, ist tot. Daten geben uns endlich die Möglichkeit, das ganze Jahr über in Echtzeit intelligentere Entscheidungen zu treffen. Anstatt uns auf unseren Instinkt zu verlassen, können wir uns auf Erkenntnisse und Maschinen verlassen, die uns proaktiv helfen, Entscheidungen zu treffen. Allein diese Veränderung kann ein Programm verändern. Ich werde mit Ihnen teilen, wie einige der fortschrittlichsten Programme der Welt ihre Beschaffungspraktiken verändern, was zu Einsparungen in Millionenhöhe führt.
Einfache und kleine Besprechungen
Ein weiteres Thema, mit dem ich dieses Jahr Zeit verbringen werde, ist die Zunahme einfacher und kleiner Besprechungen. Traditionelle Zusammenkünfte im Konferenzstil haben zwar immer noch ihren Platz, aber die meisten Unternehmen gehen zu kleineren, schnelleren und häufigeren Besprechungen mit internen Teams über. Die Ausgaben in dieser Kategorie steigen schnell, werden aber nach wie vor weitgehend unbewirtschaftet. Das Ergebnis sind verpasste Einsparungen, inkonsistente Richtlinien und eine schlechte Benutzererfahrung. Ich werde mir ansehen, wie Unternehmen bessere Tools einsetzen, um Räume zu finden, Kosten zu verwalten und das lästige Hin und Her zu vermeiden, das heute noch die meisten Besprechungsplanungen bestimmt.
Verlängerter Aufenthalt
Längere Aufenthalte im Bereich Geschäftsreisen sind nach wie vor ein Bereich, der mehr Aufmerksamkeit verdient. Erweiterte Aufträge, Projektteams und rotierende Teams passen nicht genau in herkömmliche Buchungstools. Die Ausgaben können jedoch enorm sein und werden oft nicht verwaltet. Energie-, Regierungs- und Life-Science-Unternehmen können alle davon profitieren, mehr über diese Ausgaben zu erfahren. Ich werde erläutern, wie Unternehmen die Unterbringung, den Komfort und die Kostenkontrolle für Reisende, die wochen- oder monatelang unterwegs sind, neu überdenken.
Künstliche Intelligenz und neue Buchungstools
Und natürlich wird künstliche Intelligenz weiterhin im Mittelpunkt stehen. KI beeinflusst bereits, wie wir einkaufen, buchen, abstimmen und Reisen analysieren. Alle TMC und OBT versprechen radikale Veränderungen in Bezug auf die Art und Weise, wie KI Dienstleistungen anbieten, Mehrwert schaffen und das Preismodell verändern wird. Es ist kein Zukunftskonzept mehr... es ist heute da. Mein Ziel ist es, den Hype von den realen Anwendungsfällen zu trennen, die tatsächlich Zeit und Geld sparen.
Was übersehe ich? Ich möchte, dass das interaktiv bleibt. Wenn es ein Thema gibt, das du behandeln möchtest, oder ein Problem, das du zu lösen versuchst, schicke es mir. Besser noch, wenn Sie jemanden kennen, der vom Abonnieren dieses Newsletters profitieren könnte, senden Sie ihm diesen Link:
Darüber hinaus stammen einige der besten Probleme, die wir untersucht haben, direkt aus den Kommentaren unserer Abonnenten oder denen, mit denen ich in unserem Podcast gesprochen habe.
Apropos Podcast...Nächste Woche werde ich die Höhepunkte eines aktuellen Corporate Insights Podcasts vorstellen. Wenn Sie ihn noch nicht abonniert haben, schauen Sie ihn sich an unter Spotify und Apple-Musik. Mein letztes Gespräch war mit Dr.. Vanja Bogicević, ein Professor von Universität New York wen ich letztes Semester durch Gastvorträge kennengelernt habe. Wir haben über Ausbildung im Gastgewerbe, Innovation und darüber gesprochen, wie sich die nächste Generation auf diesen Wandel in unserer sich schnell entwickelnden Branche vorbereitet.
Danke fürs Lesen und Abonnieren!
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