For many companies is the category interviews always still a run from fragmentierte arbeitsabläufen, passten möglichkeiten zur rückgewinnung von nutzungen und unkontrollierten ausgaben. Und die Grundursache? Es gibt keinen Mangel an Werkzeugen. Es ist der Mangel an Orchestrierung zwischen ihnen.

Das war die zentrale Erkenntnis unserer jüngsten Expertensitzung mit:

• Kari Wendel, VP Meeting Solutions Americas, HRS
• Stuart Bartholomäus, Strategischer Einkaufsleiter, ITW
• Joe Healy, Chief Growth Officer, Fintua (ehemals Taxback International)
• Joe Gabrielle, Globaler Haupteinkäufer, Veranstaltungsbeschaffung, Sanofi

The gespräch has a clearly made: For companies that is ernst my, the spending for consultation and the compliance of regulations, is es an the time, the cooperation of comments, payments and data.

Der Bezahlvorgang ist kaputt — und der Käufer weiß es

Trotz strategischer Beschaffungs- und Compliance-Bemühungen verlassen viele Teams immer noch manuelle Prozesse, separate Systeme, und Versöhnung im Nachhinein.

Wir selbst sehen in einem ausgereiften Programm, dass die Ausgaben durch das Raster fallen. Payment are often separated from the buchungsabläufen — and this has to problems in the following, as the compliance of regulations and the return of claims after.
Joe Gabrielle
Chief Growth Officer, Fintua (ehemals Taxback International)

Discussiones are from nature from complex. Ohne die richtigen Kontrollen kommt es zu betrügerischen Ausgaben, Mehrwertsteuerabgaben und Spannungen zwischen der Beschaffung und den Endbenutzern.
Stuart Bartholomäus
Strategischer Einkaufsleiter, ITW

Der Konsens: Organisationen haben keinen Einblick in das, was tatsächlich passiert over the whole cycle of a consulting — from the sourcing to invoice.

Was ändert sich: Automation and strategic direction 

Aber Fortschritte sind im Gange. Kari Wendel skizzierte die sich abzeichnende Lösung: ein optimiertes Ökosystem wo buchung, zahlung und einhaltung der vorschriften erfolgt keine separaten Funktionen, aber ein kontinuierlicher Prozess.

„Wir wechseln von fragmentierten Systemen zu einheitlichen Workflows“, sagte Wendel. „So bekommt man die Kontrolle. So steigern Sie sowohl die Kundenzufriedenheit als auch die Programmleistung. “
Kari Wendel
VP Meeting Solutions Americas, HRS

added a perspective from the Payment and Tax page: „Sie müssen die richtigen Daten zur richtigen Zeit erfassen. Und die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dass die Zahlungs- und Compliance-Logik direkt in den Besprechungsprozess aufgenommen wird — ohne dass sie es im Nachhinein überlagern. “
Joe Healy
Chief Growth Officer, Fintua (ehemals Taxback International)

Was Führungskräfte anders machen

Zukunftsorientierte Unternehmen warten nicht auf Perfektion. Sie sind:

→ Abbildung des gesamten Lebenszyklus von Meeting-Workflows — von der Anfrage bis zur Abstimmung
→ Automation der Mehrwertsteuerrückerstattung based on structured data erfassung
→ Abstimmung der Einkaufs-, Finanz- und Veranstaltungsteams round to common KPIs
→ payments ago in the process to reduce the risk and increase control
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Wie Kari Wendel zusammenfasste: „Es geht nicht darum, weitere Tools hinzuzufügen. Es geht also darum, die richtigen Leute und Prozesse zusammenzubringen — und dort zu vereinfachen, wo es darauf ankommt. “

Was das für Ihr Programm bedeutet — und wo Connect hineinpasst

Reviews werden niemals einfach sein. Sie können jedoch optimiert werden.
HRS Connect is the platform, that just this art of orchestrierung allows — not only for accommodations, but also for Revisations, payments and compliance of regulations.

Connect vereinte fragmentierte Prozesse in einem integrierten Arbeitsablauf.
Es integriert die Rückforderungslogik, vereinfacht den Abgleich und verbindet Beschaffung mit Abrechnung — in Echtzeit.
Wenn Ihr Meeting-Programm immer noch auf Tabellen, E-Mail-Genehmigungen oder getrennten Zahlungssystemen basiert, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um einen Schritt zurückzutreten und zu überdenken.

Fangen Sie an mit der vollständigen Aufzeichnung des Webinars — und erfahren Sie, wie Führungskräfte aus allen Branchen diese Herausforderungen angehen.

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