A Week with Corporate Travel Executives & HRS Leadership on the California Coast

L'initiative Green Stay de HRS évolue et étend sa portée à un plus grand nombre d'hôtels avec la version 2.0

Lancée en mars 2021, l'initiative Green Stay de HRS représente une étape remarquable dans l'industrie, car la communauté de l'hébergement d'entreprise fait sa part pour voyager de manière plus durable. Les gouvernements et les investisseurs ayant pour mandat de réduire les émissions de carbone, les entreprises recherchent ouvertement des technologies et des services efficaces pour atteindre cet objectif. En conséquence, les hôtels du monde entier ont compris que l'illustration de leurs « indicateurs écologiques » dans le processus d'approvisionnement jouera désormais un rôle clé dans leur candidature pour devenir le fournisseur préféré des entreprises clientes potentielles. Les deux parties sont d'accord sur la nécessité d'automatisation et d'efficacité pour relever ce défi.

S'appuyant sur une gamme inégalée d'API, associée aux experts compétents de HRS sur le terrain et à une technologie innovante, la Green Stay Initiative se distingue par son succès rapide sur tous les continents. Des hôtels de plus de 170 pays participent désormais à cette initiative, dont plus de 440 marques de premier plan. De grandes chaînes multinationales, telles que Accor et Marriott, se sont engagées quelques mois après leur lancement. Les entreprises obligent de plus en plus les hôtels à participer à l'initiative Green Stay de HRS comme condition préalable à l'obtention du statut de fournisseur privilégié en 2023.

Afin de tirer parti de ce succès, HRS a entamé une longue période de collaboration avec des entreprises clientes et des partenaires hôteliers afin de trouver des moyens d'améliorer Green Stay afin d'aider davantage les clients et les fournisseurs. Nous sommes heureux d'annoncer qu'à compter du mois d'octobre, plusieurs de ces améliorations sont en ligne et disponibles pour une utilisation quotidienne par les acheteurs et les fournisseurs.

« L'initiative HRS Green Stay nous fournit une norme mondiale uniforme pour mesurer et comparer l'empreinte environnementale des hôtels », a déclaré Thorsten Eicke, responsable des services de mobilité mondiaux chez Siemens AG. « En mettant en œuvre cette initiative, nous pouvons désormais orienter le volume de nos hôtels afin de soutenir nos ambitions en matière de transition écologique. Il s'agit d'une technologie éprouvée, et il est clairement temps d'utiliser ces capacités pour atteindre nos objectifs de durabilité à court et à long terme. »

Qu'est-ce que Green Stay ?

HRS a développé la Green Stay Initiative à la demande de clients internationaux qui ont besoin de données transparentes sur le développement durable afin de s'assurer qu'ils progressent vers la réalisation de leurs propres objectifs internes en matière de lutte contre le changement climatique, ainsi que pour se conformer aux lois et réglementations gouvernementales, par exemple la directive de l'UE sur les rapports de durabilité des entreprises. Green Stay contribue à garantir que tous les hôtels, quelles que soient leurs ressources ou leur niveau d'avancement dans leur parcours de développement durable, sont en mesure de se conformer aux exigences de leurs partenaires commerciaux prestigieux.

Lors du processus d'approvisionnement, les écrans fournis par Green Stay peuvent être utilisés par les parties prenantes pour optimiser les éléments de durabilité en comparant et en contrastant les fournisseurs d'hébergement potentiels. En sélectionnant des hôtels dotés de caractéristiques écologiques, les gestionnaires de voyages peuvent contribuer à réduire l'impact environnemental d'un programme d'hébergement en proposant davantage d'établissements écologiques dans leurs principales destinations. Lisez le communiqué de presse de Siemens, client de HRS, pionnier en matière de mise en œuvre de nouvelles technologies pour améliorer efficacement son programme de voyages, à propos de Green Stay.

Lors de la réservation, les voyageurs peuvent comparer les propriétés à l'aide des écrans Green Stay et choisir le fournisseur optimal, qu'il fasse partie du programme de l'entreprise ou qu'il soit proposé sur le marché au comptant.

Améliorations apportées à HRS Green Stay 2.0

Après avoir consulté des clients et des partenaires hôteliers dans les mois qui ont suivi le lancement de la Green Stay Initiative, il est devenu évident que les clients n'avaient pas tous les mêmes exigences en matière de développement durable et que les hôtels du monde entier se trouvaient à des étapes différentes de leur propre parcours de développement durable. Pour y remédier, Green Stay 2.0 partage l'état actuel d'un hôtel sur la base des composants de mesure uniques de Green Stay. Les trois niveaux — Basique, Avancé et Professionnel — permettre aux hôtels de communiquer efficacement où ils en sont au fur et à mesure qu'ils intègrent des processus opérationnels quotidiens plus durables.

Une autre amélioration majeure pour nos partenaires commerciaux est le remplissage des données sur la durabilité lorsqu'aucune donnée n'a été partagée par les hôtels. HRS utilise un algorithme qui calcule ces indicateurs sur la base des moyennes des données réelles fournies par les fournisseurs homologues qui ont déclaré des propriétés similaires en fonction de l'emplacement, de la taille, de l'âge et des services proposés.

Green Stay Basic

Basic est le niveau d'entrée de l'initiative Green Stay, qui ne nécessite qu'une auto-évaluation avec 10 questions qualitatives sur la durabilité. Il est destiné aux hôtels qui ont entamé leur parcours de développement durable mais qui ne sont actuellement pas en mesure de rendre compte de leur empreinte environnementale.

Green Stay Advanced

Le niveau avancé est atteint après que l'hôtel a effectué une auto-évaluation comportant 25 questions sur la durabilité et un rapport d'empreinte environnementale sur ses performances en matière de carbone, d'eau et de déchets.

Green Stay Professional

Le niveau professionnel nécessite une auto-évaluation couvrant jusqu'à 80 questions sur la durabilité, un rapport d'empreinte environnementale sur le carbone, l'eau et les déchets et une vérification de ces informations par des tiers par des auditeurs indépendants.

Signaler, réduire et supprimer

La version 2.0 de la Green Stay Initiative fournit toutes les données nécessaires pour aider les entreprises à établir des rapports précis sur l'impact environnemental de leurs réservations d'hôtel. Les fichiers de données structurés intégrés à la technologie fournissent de nouvelles informations, aidant les entreprises à effectuer des mesures par région, par marché, par unité commerciale et par segment de voyageurs.

Les données peuvent être utilisées dans le cadre d'une comptabilité à triple résultat, à l'appui de la publication d'informations non financières sur les émissions de carbone, par exemple :

• Notations ESG dans le contexte de la gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Établissement de rapports selon des normes mondiales telles que le Carbon Disclosure Project (CDP), la Directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD) et la Global Reporting Initiative (GRI)

Aligner les achats sur les objectifs climatiques de l'entreprise

Enfin, Green Stay 2.0 permet aux entreprises de configurer chaque année chaque indicateur de durabilité selon les différents niveaux d'évaluation. En outre, il est possible d'appliquer un facteur de pondération par année de référence, ce qui permet d'apporter une valeur ajoutée aux dernières données fournies par les hôtels. Les entreprises peuvent ainsi attribuer des pondérations aux indicateurs les plus pertinents par rapport à leurs objectifs, politiques et engagements climatiques, qui sont ensuite traduits sur la plateforme d'approvisionnement de HRS, les hôtels obtenant un score allant de 1 à 10, en fonction de la configuration.