HRS erwirbt Paypense und erweitert damit seine globale Zahlungs- und Ausgabenmanagement-Plattform

HRS erwirbt Paypense, um die Zahlungslösungen für Unternehmen zu erweitern

Intelligente, nahtlose Zahlungstechnologie erfasst und zentralisiert weitreichende Ausgabenelemente

Köln, Deutschland — 4. August 2022 — STUNDEN, die weltweit führende Technologieplattform für Geschäftsreisen und Zahlungen, kündigte die Übernahme des in Deutschland ansässigen Unternehmens an Paypense, um die wachsende Zusammenstellung effizienter Zahlungsangebote für Unternehmen durch HRS zu verbessern. Nur zwei Jahre nach der Markteinführung hat die offene Plattform von Paypense bereits bei einer Vielzahl von Unternehmen Einzug gehalten und ermöglicht es Mitarbeitern, digitale Zahlungstechnologien zu nutzen, um alle arbeitsbezogenen Einkäufe zu bezahlen. Diese intelligentere Lösung gewährleistet die Einhaltung von Budgets und erfasst gleichzeitig relevante Daten für die Prüfung, Steuerung und sogar Nachhaltigkeitskennzahlen.

“HRS Pay, verstärkt durch jahrelange Eigeninvestitionen und unsere Kauf von Itelya 2021 um die digitale Transformation des Zahlungsverkehrs voranzutreiben, unternimmt den nächsten Schritt, um Unternehmensmitarbeitern ein außergewöhnliches „Erlebnis vor Ort“ zu bieten „, sagte Tobias Ragge, HRS Geschäftsführer. „Paypense bietet intelligente Ausgabenverwaltungsdienste für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen, unabhängig davon, ob sie wochenlang unterwegs sind oder eine eintägige Veranstaltung außerhalb des Unternehmens unterstützen, für die keine Reisen erforderlich sind. Diese Akquisition ist ein neuer Meilenstein für HRS Pay, da wir uns weiterhin darauf konzentrieren, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.“

Die Komponente Mitarbeiterzufriedenheit ist entscheidend für den erfolgreichen Einsatz und die kontinuierliche Nutzung von Ausgabenmanagement-Technologie. Aktuelle Untersuchungen der Global Business Travel Association, die Rückmeldungen von über 600 Einkaufsleitern und fast 2.500 Geschäftsreisenden einbeziehen, haben ergeben, dass 85 Prozent der Befragten gaben an, dass das einfache Ausfüllen von Spesenabrechnungen, das einfache Genehmigungsverfahren für Ausgaben und die Geschwindigkeit der Erstattung für das Ausgabenmanagement wichtig sind.

Das breite Spektrum an Kontrollen und Effizienzen von Paypense definiert das Ausgabenmanagement neu

Durch die Nutzung automatisierter Informationen und automatisch genehmigter, vertragsgemäßer Einkäufe reduziert Paypense die Bedenken, welche Artikel ein Mitarbeiter erwerben könnte, drastisch. Diese elegante Lösung spricht Buchhaltungs- und Einkaufsmanager an, da Paypense effektiv sicherstellt, dass die richtigen Beträge für die richtige Art ausgegeben werden Einkäufe, jedes Mal.

Die Verwaltung virtueller Technologien unter der Haube und die sicheren Verbindungen zu den bevorzugten Bankinstituten eines Unternehmens machen dies für Mitarbeiter, die sich nach Einfachheit in allen kostenbezogenen Prozessen sehnen, reibungslos. Zu den weiteren Highlights von Paypense gehören:

• Bereitstellung vorab genehmigter Budgets in Echtzeit für einzelne Mitarbeiter, Gruppen oder Bewerber über die patentierte „Matrix-Genehmigungsengine“ von Paypense. Die Funktionalität ermöglicht auch die Genehmigung und Vergabe erhöhter Mittelzuweisungen für Notfallszenarien;
• Funktionen für mobile Apps, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Einkäufe nachzuverfolgen, ohne dass sie jemals ihr eigenes Geld verwenden müssen;
• Automatisierte Erfassung von Belegen für gängige Online-Portale, die von Mitarbeitern genutzt werden, darunter Flug-, Bahn-, Hotel-, Auto-, Mitfahrdienst-, Telefon- und andere wichtige Anbieter; und
• Paypense nutzt Lieferanten- und Lokalisierungsdaten und erfasst die CO2-Emissionen der einzelnen Ausgaben. Dies ist ein wichtiges Element für Unternehmen, die Maßnahmen zur Reduzierung ihres CO2-Fußabdrucks ergreifen.

„Mit unserer offenen Plattform haben wir ein einzigartiges Unterscheidungsmerkmal für die Bereitstellung virtueller Kreditkarten für vorab genehmigte Ausgaben eingeführt“, sagte Chris Hecht, Gründer und CEO von Paypense. „Aus unserem Engagement in der Branche geht hervor, dass unser Ansatz geschätzt wird. Wir arbeiten mit Spesenanbietern und Finanzinstituten zusammen und konkurrieren nicht mit ihnen, wenn wir vom Spesenmanagement zum Ausgabenmanagement übergehen. Und da sich alle Beteiligten voll und ganz darauf konzentrieren, das Mitarbeitererlebnis zu verbessern, steigern wir die Zufriedenheit, auch wenn wir neue Wege der Zahlungseffizienz entdecken.“

„Ergänzt durch diese Akquisition bietet HRS Pay nun wirklich ganzheitliche Ausgabenmanagementlösungen an, die nicht nur reisebezogene Ausgaben abdecken, sondern auch lokalisierte Ausgaben außerhalb der Reise, die erhebliche Ausgaben ausmachen“, sagte Kurt Knackstedt, Chief Growth Officer von HRS Pay. „Mit der vollständigen Integration von Paypense bietet unsere umfassende Plattform für das Ausgabenmanagement einen unübertroffenen Überblick über Level-3-Daten, die Digitalisierung von Rechnungen in mehreren Kategorien und eine hervorragende Automatisierung der Mehrwertsteuererstattung — und das alles weltweit über jeden Zahlungsanbieter verfügbar. Angesichts dieser kumulativen Funktionen ist HRS Pay einzigartig positioniert, um multinationalen Fortune-500-Unternehmen die perfekte Zahlungslösung zu bieten. “

Die Mitarbeiter von Paypense werden offiziell zu HRS Pay-Mitarbeitern, wenn die Übernahme im August offiziell abgeschlossen wird. Christopher Hecht wird dem HRS Pay-Team als Chief Product Officer beitreten, die Entwicklung beaufsichtigen und mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die HRS Pay-Lösungen in Zukunft zu bereichern.

Die Lösungen von HRS Pay werden auf der bevorstehenden Konferenz der Global Business Travel Association in San Diego vom 14. bis 17. August am HRS-Stand (Nr. 3229) vorgestellt. Paypense ist auch eine der wenigen exklusiven neuen Technologien, die für die Innovate-Veranstaltung am 24. Oktober in New York City ausgewählt werden.

Über HRS

HRS erfindet die Art und Weise, wie Unternehmen und Regierungen auf dem dynamischen globalen Markt von heute arbeiten, bleiben und bezahlen, neu. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS dehnt seine Reichweite über das Gastgewerbe hinaus auf Besprechungen, Büroraummanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung aus. Neben den Kosteneinsparungen in der globalen Wirtschaft nach der Pandemie profitieren HRS-Kunden von einer unübertroffenen Fokussierung auf wichtige Aspekte wie Sicherheit und Zufriedenheit. HRS ist auch bekannt für preisgekrönte Green Stay Initiative, Technologie, die Unternehmenshotels hilft, ihre NetZero-Ziele zu erreichen, und ihre Bahnbrechende Lösung für Crew und Passagiere, das die Automatisierung nutzt, um das Erlebnis im Flug- und Bahnbetrieb zu verbessern. HRS wurde 1972 gegründet und arbeitet mit 35 Prozent der weltweiten Unternehmen zusammen Vermögen 500 sowie die weltweit führenden Hotelketten, regionalen Hotelgruppen und Zahlungsanbieter. Weitere Informationen finden Sie unter www.hrs.com/enterprise.

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