Die neue Green Stay-Plattform von HRS nutzt KI, um Hoteliers dabei zu unterstützen, Ausschreibungsprozesse zu beschleunigen

Die Auditplattform Green Stay beschleunigt Hotel-RFPs mit KI

Die neue Green Stay-Audit-Plattform von HRS bietet KI-gestützte Automatisierung und Express-Technologie, die Hoteliers bei Ausschreibungen von Unternehmen nutzen können

Durch die einmalige Eingabe emissionsrelevanter Elemente können Hotels ihre Nachhaltigkeitsattribute automatisch in die Beschaffungsvorgänge für vorübergehende und Besprechungen einbeziehen

Köln, Deutschland — 30. April 2025 — STUNDEN, die weltweit führende Technologieplattform für Unternehmensunterkünfte und Zahlungen, kündigte die neueste Erweiterung ihrer preisgekrönten Green Stay Initiative an. Die neue Green Stay Audit-Plattform — die Automatisierung, die Hoteliers auf der ganzen Welt kostenlos angeboten wird — soll die Hotelbranche dabei unterstützen, Maßnahmen zu ergreifen, um Emissionen zu reduzieren und ihre Eigenschaften effizienter zu vermitteln, wenn sie um Firmenübernachtungen konkurrieren, einschließlich vorübergehender und mit Besprechungen verbundener Segmente.

Hotels stehen bei ihrem Bestreben, berechtigterweise in nachhaltigere Praktiken vor Ort zu investieren, weiterhin in vier spezifischen Bereichen vor Herausforderungen:

• Erfassung und Generierung überprüfbarer Daten über ihre CO2-Emissionen;
• effiziente Kommunikation ihrer Daten während der Ausschreibungsprozesse des Unternehmens unter Verwendung präziser, wiederholbarer und standardisierter Methoden, die den regulatorischen Anforderungen entsprechen;
• sich über die erreichbaren Maßnahmen informieren, die ein Hotel ergreifen kann, um Emissionen weiter zu reduzieren/zu entfernen; und
• Ressourcenbeschränkungen wirken sich auf ihre Fähigkeit aus, bei diesen Gegenständen Fortschritte zu erzielen.

Dies ist insbesondere eine Herausforderung für kleinere, regionale Hotelgruppen und einzelne Hotels, denen es an Fachwissen und Ressourcen mangelt, um diese Probleme anzugehen. Größere, multinationale Hotelketten benötigen ebenfalls dringend eine zeitsparendere Automatisierung, da sie versuchen, ihre Nachhaltigkeitsthemen mit Unternehmen zu teilen.

Vorstellung der Green Stay Audit-Plattform von HRS mit dem KI-gestützten Green Stay Assistant

Die preisgekrönte Green Stay Initiative von HRS hat neue Maßstäbe bei der Nutzung wissenschaftlicher Daten gesetzt, um dem Ökosystem für verwaltete Reisen zu helfen, die emissionsbedingten Unternehmensunterkünfte zu reduzieren. Die auf Hotels ausgerichteten Bemühungen von HRS sorgen für gleiche Wettbewerbsbedingungen in dieser wichtigen Angelegenheit. Hotels in über 180 Ländern, darunter über 600 Hotelketten, nehmen heute an Green Stay teil. Hotels der Stufen Advanced und Professional bei Green Stay erhielten im vergangenen Jahr jeweils 15 bzw. 19 Prozent mehr Buchungen von Übernachtungen von HRS-Kunden.

Heute ist die Green Stay Initiative die einzige auf Unternehmenstotel ausgerichtete Nachhaltigkeitstechnologie, die sowohl nach dem Greenhouse Gas Protocol als auch nach ISO zertifiziert ist. HRS ist ein zweimaliger Gewinner des Neuigkeiten rund um Geschäftsreisen Nachhaltigkeitspreis für Daten und Berichterstattung (2023/25).

Die neue Green Stay Audit-Plattform — mit dem Green Stay Assistant — verbessert die Bereitstellung zeitnaher und effektiver Informationen und Dienstleistungen durch HRS für die Hotelbranche. Da sich der Earth Month dem Ende zuneigt, erfolgt diese Ankündigung in einer Zeit wirtschaftlicher Unsicherheit auf allen Kontinenten, in der Unternehmen ihre Ausgaben für vorübergehende und tagungsbezogene Unterkünfte genauer auf Unterkünfte verteilen, die ihnen auch dabei helfen, ihre CO2-Emissionsziele zu erreichen. Zu den Höhepunkten gehören:

• Hoteliers — auch solche ohne spezielle Nachhaltigkeitsexpertise — können mithilfe eines standardisierten und geführten Prozesses ganz einfach Kennzahlen zu Energie, Abfall und Wasser eingeben, jetzt mit Unterstützung des KI-gestützten Green Stay Assistant von HRS (Chat-Funktion in Echtzeit). Dies reduziert die Belastung schlanker Teams und erleichtert gleichzeitig die Teilnahme an mehr Ausschreibungen ohne zusätzliches Personal oder externe Berater.
• Das KI-gestützter Green Stay Assistant führt die Nutzer in die drei Stufen von Green Stay ein und erklärt, wie die einzelnen Stufen erreicht werden (Basic/Advanced/Professional), mit Einzelheiten zu den benötigten Datensätzen. Hoteliers können die Themen eingeben, zu denen sie weitere Informationen benötigen, und der Assistent reagiert mit Informationen und Aufforderungen und leitet sie zum nächsten logischen Schritt in ihrem Lernprozess weiter.
• Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, mehrere kundenspezifische Fragebögen zu beantworten, berichten Hotels einmal über die neue Plattform und sind sofort bereit, die Nachhaltigkeitsanforderungen praktisch aller Unternehmenshotelprogramme zu berücksichtigen. Dies erhöht die Effizienz des Verkaufsprozesses für die Vertriebsabteilungen von Unternehmenshotels erheblich.
• Hoteliers können schnell erkennen, auf welchem Green Stay-Level sie sich befinden, wenn sie um das Hotelvolumen konkurrieren. So können sie den aktuellen Status beurteilen, spezifische Upgrades planen und sich bemühen, das unverwechselbare Label „Green Stay Champion“ zu erreichen.
• Zugang zum Green Stay Wissenszentrum, eine Sammlung von Fallstudien, Berichten und YouTube-Videos, die Hoteliers bei ihren Fähigkeiten in den Bereichen Bildung und Berichterstattung unterstützen und sie über die sich entwickelnden nationalen und regulatorischen Nachhaltigkeitsanforderungen auf dem Laufenden halten sollen.
• Zugang zum erstklassigen Emissionskompensationsprogramm (ECP) von HRS, das Unternehmen bereits zu Einsparungen verhilft. Informationen über das ECP von HRS können Hoteliers dabei helfen, ihre eigenen Entscheidungen zur Anpassung zu treffen, was in RFP-Szenarien zu einem Wettbewerbsvorteil führen kann.

Die verbesserte HRS-Plattform für Hotels bietet auch Vorteile für Firmenkunden aller Hotels

Die HRS-Plattform macht es Hotels einfacher und schneller, Nachhaltigkeitsbewertungen durchzuführen, auch wenn sie über begrenzte Ressourcen verfügen. Dies ist für Führungskräfte im Geschäftsreiseverkehr während der Ausschreibungsprozesse von entscheidender Bedeutung und führt zu:

• Höhere Hotelbeteiligung, Erhöhung des Anteils von Immobilien mit überprüfbaren Footprint-Daten;
• Umfassendere Daten über Märkte und Kategorien hinweg, wodurch Beschaffungs- und Buchungsentscheidungen verbessert werden;
• Bessere Sichtbarkeit der Leistung von Hotelprogrammen, was eine bessere Steuerung und überprüfbare Berichterstattung ermöglicht; und
• Verbesserte RFP-Konformität durch Automatisierung, wodurch die Reibung im Beschaffungsprozess reduziert wurde.

„Die Green Stay Audit Platform ist ein zeitgemäßer Neuzugang für unsere Gruppe, da wir unsere Vertriebsprozesse stärker automatisieren“, sagte Laura Baroncelli, stellvertretender Gruppenverkaufsleiter für Starhotels, das in Italien ansässige Hotelunternehmen mit 31 Immobilien an wichtigen Geschäftszielen wie Florenz, London, Mailand, New York und Paris. „Neben dem funktionalen Teil der schnelleren Beantwortung unserer Ausschreibungen verspricht die Plattform, unsere Kollegen über die Reduzierung der CO2-Emissionen und die Kennzahlen zu informieren, anhand derer wir unsere Fortschritte bei Vertriebsgesprächen mit Unternehmen kommunizieren.“ Starhotels nimmt seit 2022 an Green Stay teil.

Hotels, die heute an der Green Stay Initiative von HRS teilnehmen, haben ihre vorhandenen Daten auf die neue Plattform hochgeladen und E-Mails mit speziellen URLs erhalten, sodass sie auf Details zu ihrer Unterkunft zugreifen und die breiteren Ressourcen nutzen können, die ihnen jetzt zur Verfügung stehen. Hoteliers, für die die Green Stay-Initiative noch neu ist, gibt es auch einen einfachen Weg, dem sie folgen und ihre ersten Bewertungen in die Wege leiten können.

„Automatisierung und Innovation sind zweifellos von entscheidender Bedeutung für unsere Branche, da wir versuchen, Hoteliers zu nachhaltigeren Praktiken zu bewegen, insbesondere wenn sie arbeitsrechtliche Herausforderungen bewältigen und ihr Verständnis für emissionsreduzierende Aktivitäten, die sie ergreifen können, weiterentwickeln“, sagte Martin Biermann, Produktvorstand von HRS. „Die neue Green Stay Audit Platform stellt einen weiteren Sprung nach vorne dar und bietet Hoteliers eine Fülle von Informationen und Ressourcen direkt an ihrer Tastatur. Diese Erweiterung hilft Hotels nicht nur dabei, mehr geschäftliche Aufenthalte und Übernachtungen im Zusammenhang mit Tagungen zu gewinnen, sondern bringt das Ökosystem auch in Bezug auf das primäre Ziel voran, die Emissionen im Zusammenhang mit Unternehmensunterkünften zu reduzieren.“

Über HRS

HRS ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf die Nutzung künstlicher Intelligenz konzentriert, um Unternehmen und ihren Reisenden vollständig digitale Unterkunftserlebnisse zu bieten. Die plattformbasierten Lösungen des Unternehmens erfinden das komplette Reisemanagement und das Reiseerlebnis für Kurzzeitreisende, Besprechungs- und Belegschaftssegmente neu Vermögen 500 Unternehmen weltweit. Die preisgekrönte Green Stay Initiative von HRS ermöglicht es Hotels, ihr nachhaltiges Verhalten unter Beweis zu stellen

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