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Turn meeting spend into measurable savings

Schätzen Sie Ihre aktuellen Meetingkosten und erfahren Sie, wie HRS Ihnen helfen kann, Ausgaben zu optimieren, die Compliance zu verbessern, Zahlungen zu automatisieren, Rechnungen zu korrigieren und die Mehrwertsteuer zurückzufordern.

Meine Meetingausgaben berechnen
1 Min. · keine Registrierung erforderlich
Weltweit führende Unternehmen vertrauen uns. 35 % der Fortune-500-Unternehmen buchen Meetings mit HRS.

Das Ergebnis

Meetingausgaben sind eine der letzten großen Möglichkeiten für zweistellige Einsparungen

Für viele Unternehmen machen Meetings und Übernachtungen einen erheblichen Anteil der gesamten Reise- und Meetingausgaben aus. Dennoch finden Meetings oft noch außerhalb strukturierter Arbeitsabläufe statt – verteilt auf E-Mails, Tabellen, getrennte Anbieter und manuelle Genehmigungen. Das führt zu Verlusten, eingeschränkter Transparenz, inkonsistenter Compliance und unnötigem Verwaltungsaufwand. HRS hilft, diesen fragmentierten Prozess in einen vernetzten, messbaren Workflow zu verwandeln.

40%

Reiseausgaben

wird durch Meetings und Übernachtungen bestimmt

70%+

Meetings

sind einfach und ungesteuert

<30%

Akzeptanz

von Meeting-Strategien

Calculate your ROI

Your meeting spend has a hidden cost.

Most enterprises track T&E — but unmanaged meeting & event spend stays invisible. Find out exactly how much you're leaving on the table.

70%
of meetings are simple & under-managed
$7.5k
average cost per simple meeting
96%
of M&E spend is hotel costs
See how HRS works
Tell us your total T&E
Industry benchmarks estimate your meeting spend from this.
Total Annual T&E Spend
$
All travel, hotels, meals, transport
💼
Enter your T&E spend above
to see your results instantly.
↓
Here's how much simple meeting hotel spend is in your overall meeting spend
Simple & small meetings (count)
—
Total simple meeting spend
—simple meetings
↓
Your opportunity
Based on HRS platform performance benchmarks
—
Savings through…
Preferred hotel rates & compliance — 12% on hotel meeting spend
—
Efficiency gains through…
Fewer administrative hours for Meeting Planners, Accountants, and Contracts Processing
Total Estimated Annual Opportunity
$—
in direct savings annually
— hours
of administrative time freed up annually
across your meeting & travel program
Book a demo

All results are estimates.

Echte Chance

Ausgaben kontrollieren, bevor sie versickern

Ausgaben kontrollieren, bevor sie versickern

Integrieren Sie Beschaffung, Buchung und Lieferantenzugang in einen strukturierten Prozess, damit Planer von Anfang an genehmigte Optionen, ausgehandelte Konditionen und richtlinienkonforme Auswahlmöglichkeiten sehen.

Compliance automatisch erhöhen

Compliance automatisch erhöhen

Zeigen Sie nur genehmigte Lieferanten, Konditionen und Tarife an und unterstützen Sie gleichzeitig interne Richtlinien, Fürsorgepflichten und Nachhaltigkeitsziele durch einen geführten Workflow.

Zahlungs- und Rechnungsaufwand reduzieren

Zahlungs- und Rechnungsaufwand reduzieren

Automatisieren Sie virtuelle Zahlungen, die Rechnungserfassung und Korrektur-Workflows, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. HRS gibt an, dass Kunden durchschnittlich 86 Minuten pro Rechnung sparen, dank zeilenweiser Korrektur und automatischer Synchronisierung angereicherter Daten in Spesenabrechnungssysteme.

Mehrwert über die Buchung hinaus erzielen

Mehrwert über die Buchung hinaus erzielen

Verbinden Sie Beschaffung, Zahlung und MwSt.-Rückforderung, um ein vollständigeres Bild der realisierten Ausgaben und des gesamten Einsparpotenzials zu erhalten.

Vom fragmentierten Prozess zu messbaren Ergebnissen

Beschaffung und Buchung standardisieren

Wechseln Sie von E-Mails und Tabellen zu einem strukturierten Workflow für Meetings und Gruppenbuchungen.

Compliance durchsetzen und Transparenz verbessern

Gewinnen Sie Transparenz über Lieferanten, Tarife, Ausgabenmuster und Nachhaltigkeitsleistung, während Buchungen innerhalb genehmigter Parameter bleiben.

3. Zahlung, Rechnungsprüfung und Rückerstattung automatisieren

Nutzen Sie virtuelle Zahlungen, Rechnungsautomatisierung, angereicherte Datensynchronisation und Rückerstattungsworkflows, um operative Effizienz in finanziellen Erfolg umzuwandeln.

Möchten Sie Ihre Ausgaben, Einsparungen und echten Chancen besser verstehen?

Sprechen Sie mit dem HRS-Team über Ihre aktuelle Meeting-Organisation, unkontrollierte Ausgaben, Lieferantenstrategie und Prozesslücken. Wir zeigen Ihnen auf, wo die größten Einsparungen und Effizienzpotenziale für Ihr Unternehmen liegen.

Meeting anfragen
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Häufig gestellte Fragen

All deine Fragen, beantwortet.

Überschrift

Wie wird die geschätzte Ersparnis berechnet?

Der Rechner verwendet Ihre Eingaben zu den geschätzten Gesamtreisekosten  um die gesamten Besprechungskosten zu schätzen und wandelt dies in spezifische quantitative und qualitative Vorteile um, die sich aus Zentralisierung, Compliance, Automatisierung und Möglichkeiten zur Mehrwertsteuerrückforderung ergeben.

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Überschrift

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. HRS legt Wert darauf, mit bestehenden Lösungen und Arbeitsabläufen zu arbeiten, während gleichzeitig Echtzeit-Transparenz, Automatisierung und Unterstützung für den gesamten Beschaffung-bis-Zahlungsprozess hinzugefügt werden.

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Überschrift

Woher kommen in der Regel die größten Einsparungen?

Typischerweise durch verbesserte Lieferantenkontrolle, verringerte Verluste, erhöhte Compliance, automatisierte Zahlungs- und Rechnungsabwicklung sowie Rückforderungsmöglichkeiten.

Überschrift

Was passiert, nachdem ich ein Meeting angefragt habe?

Ein HRS-Spezialist bespricht mit Ihnen Ihre Rechnerergebnisse und identifiziert die wirkungsvollsten Optimierungspotenziale für Ihr Meeting-Programm.